Как настроить доступ к gmail в сторонних почтовых клиентах

Настройки

В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.

Оформление

С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.

Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.

Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.

Шаблонная подпись

Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.

Безопасность

Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.

Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.

Включите двухэтапную аутентификацию.

Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.

Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.

Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.

Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.

Сортировка писем по папкам

Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.

Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.

Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.

Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.

Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.

Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.

Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.

Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.

В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.

Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.

В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.

Характеристики и функции

Хранение

Изначально пользователям Gmail предоставлялся 1 ГБ для хранения почты.

К 1 апреля 2005 года — годовщине запуска сервиса — квота возросла до 2 ГБ, а Жорж Харик, руководитель направления Gmail, пообещал «увеличивать пространство до бесконечности».

24 апреля 2012 года компания Google объявила, что в связи с запуском Google Диска пространство в Gmail увеличивается с 7,5 ГБ до 10 ГБ и «это не предел».

13 мая 2013 года квоты Gmail, Google Диска и Google+ Фото были объединены, и общий объём хранилища составил 15 ГБ.

Пользователи могут приобрести дополнительное пространство, общее для Gmail, Google Диска и Google+ Фото, по ежемесячной подписке. С 2015 года каждому аккаунту предоставляется 15 ГБ с возможностью увеличить его до 30 ТБ.

Спам-фильтр

Спам-фильтр Gmail анализирует письма, отмечаемые как спам, чтобы в дальнейшем распознавать похожие сообщения с большей точностью. Пользователи сами решают, как поступать со спамом. Согласно заявлениям Google, анализ содержания писем полностью автоматизирован и происходит без участия людей. Полученные данные используются только для блокировки спама и подбора контекстной рекламы, в то время как политика конфиденциальности других популярных почтовых сервисов, таких как Outlook.com и Yahoo, разрешает сбор личной информации пользователей в маркетинговых целях.

Gmail для мобильных устройств

Gmail для мобильных устройств доступен более чем на 40 языках. Это бесплатный сервис, в котором многие функции Gmail оптимизированы для небольших экранов.

С 22 сентября 2009 года в Gmail поддерживается технология push на базе Google Sync для iPhone и iPod Touch.

Google Voice в чате Gmail

Основная статья: Google Voice

В августе 2010 года компания Google выпустила плагин для Google Чата, позволяющий звонить из Gmail на телефонные номера. Сначала у сервиса не было официального названия, и использовались варианты «Google Voice в чате Gmail» или «Телефонные звонки в Gmail». Сейчас он называется Google Voice.
С конца 2012 года пользователи Gmail могут бесплатно звонить на телефонные номера в США и Канаде и совершать платные международные вызовы. 26 августа 2010 года было зарегистрировано более миллиона звонков за сутки.

Пользователи определённого списка стран могут бесплатно звонить из Google Voice на телефонные номера в США, Канаде и некоторых других странах.

Видеоконференции и обмен документами в Google Voice в настоящее время интегрированы с Google Hangouts.

Поиск в Gmail

Окно поиска в Gmail позволяет находить письма, контакты, файлы на Google Диске, мероприятия в Google Календаре и информацию на Google Сайтах, а также отправлять запросы в Google Поиск. С 21 мая 2012 года при вводе адреса в Gmail используется автозаполнение. Как и Google Поиск, Gmail не поддерживает поиск по фрагментам слов, но применяет стемминг, то есть распознает основу слова: например, по запросу «месяц» выдаются результаты, содержащие «месяца», «месяцу» и т. д.

Отмена отправки

В июне 2015 года в Gmail появилась функция отмены отправки письма. Данная технология находилась на стадии Лаборатории в течение 6 лет. Механизм её работы заключается фактически в установке задержки перед отправкой. То есть сервер высылает письмо адресату только по прошествии указанного пользователем времени.

Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать

Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:

• в два раза больше места;
• восстановление данных при потере;
• подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
• доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
• видеочат и звонки прямо в почте;
• круглосуточная техподдержка;
• доступ к перепискам без интернета.

Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.

Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.

Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.

Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.

Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.

Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.

Outlook.com

Что нам нравится

• Чистый интерфейс, который прост в использовании
• Тесно работает с другими службами Microsoft, такими как Skype и Outlook Calendar.
• Организует почту автоматически
• Поддерживает множество правил электронной почты
• Позволяет использовать псевдонимы нескольких учетных записей, чтобы скрыть реальный адрес электронной почты.

Что нам не нравится

Иногда требуется время, чтобы загрузить

Outlook.com включает бесплатный почтовый сервис Microsoft, который, как и Gmail, имеет надежный интерфейс, с которым легко работать. Он легко уступает Gmail или даже считается лучшим провайдером бесплатной электронной почты.

Изменить способ использования Outlook.com не может быть проще. Вы можете очень быстро изменить цветовую схему страницы и выбрать, где должна отображаться панель чтения.

Outlook действительно интуитивно понятен — это так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши по электронной почте, чтобы найти дополнительные параметры, такие как, например, перемещение / удаление сообщений и поиск каждого сообщения от одного отправителя.

Правила электронной почты поддерживаются Outlook.com, что означает, что вы можете настроить новые сообщения для автоматического перемещения в указанную папку, их классификации, пометки или даже переадресации при соблюдении определенных условий.

Outlook.com также имеет некоторые другие функции, которые стоит упомянуть:

Преимущества почтовой службы Gmail

На сегодняшний день существует огромное количество почтовых ящиков. Но чаще всего люди выбирают Gmail. Данная почта имеет целый ряд достоинств. В то же время нельзя забывать и о недостатках, которые тоже имеются.

Gmail – это бесплатная почтовая служба, созданная и разработанная компанией Google в 2004 году.

Плюсы и минусы

Поддерживает большинство языков мира
Высокий уровень быстродействия при отправке писем
Отличное распознавание спама
Проработанная система безопасности
Возможна работа сразу на нескольких устройствах
Интеграция с другими сервисами Гугл

Довольно скучное оформление
Не лучшая сортировка писем
Не поддерживается редактирование документов

Сложно сказать, насколько серьезными являются выделенные недостатки. Возможно, кого-то не интересует цветастое оформление почтового ящика, а невозможность редактирования документов не представляет собой проблемы. Поэтому рекомендуется самостоятельно взвесить все плюсы и минусы, чтобы сделать выбор в пользу Gmail или другой почтовой службы.

Gmail почта регистрация на русском

Чтобы начать регистрацию, нужно перейти на сайт gmail. Теперь нажмите на «Создать аккаунт» входа в профиль.

Появится простая форма, которую нужно заполнить.

В полях имени и фамилии, лучше всего указывать настоящие данные. Это может пригодиться для использования других сервисов, а также при необходимости вернуть доступ к ящику, если вы потеряете пароль. Свои данные можно скрыть, так что не беспокойтесь, никто не узнает о вас больше, чем вы позволите.

Имя пользователя (ник) — это ваш логин. Оно будет отображаться в названии вашего ящика. Логин нужно придумать самостоятельно. Он может состоять из латинских букв, символов и цифр.

Пароль следует выбирать таким образом, чтобы он был максимально сложным. Кроме того, что с его помощью вы будете заходить на свою почту, он также будет защищать ваш ящик от взлома. В комбинации можно использовать латинские буквы (желательно сочетать маленькие и большие буквы) и цифры.

Далее указываются дата рождения и пол. Эти сведения нигде не будут использоваться, так что можно вводить настоящие данные. Это опять же может пригодиться при восстановлении доступа к почте.

Телефон, страну и запасной адрес почты можно не указывать — для регистрации они не нужны.

Если после того, как вы нажали Далее», какое-то из полей подсвечено красным, значит вы что-то пропустили или ввели неверно. Исправьте ошибку и снова нажмите «Далее».

После того как все поля заполнены, вам предложат прочитать «Условия использования».

Пунктов о том, что вы продаётесь, в рабство там нет, поэтому смело жмите «Принимаю» — без этого регистрацию не пройти. Теперь вам покажут окно, где будет написан адрес вашего ящика. Запишите его куда-нибудь, чтобы не забыть.

Для перехода в свою почту, нужно нажать на кнопку «Перейти к сервису Gmail».

Tutanota

Что нам нравится

• Позволяет автоматически шифровать электронную почту
• Вы можете отправлять зашифрованные письма не пользователям
• Есть несколько вариантов домена при создании новой учетной записи
• Требуется надежный пароль электронной почты

Что нам не нравится

• Выдает всего 1 ГБ дискового пространства.
• Некоторые функции могут быть использованы только с платным аккаунтом

Tutanota (в переводе с латинского означает «tuta nota», что означает «защищенное сообщение») аналогично сервису ProtonMail, описанному выше, в том, что он автоматически шифрует все ваши электронные письма. Тем не менее, вы можете отключить сквозное шифрование, если хотите.

Одним из первых преимуществ этой почтовой службы является то, что вы не можете приступить к созданию своей учетной записи, пока не сделаете действительно безопасный пароль. В некоторых местах вам будет предложено сделать ваш пароль более надежным, но вы все равно примете его; Тутанота требует этого.

Веб-интерфейс действительно прост в использовании и обеспечивает приятные переходы меню, которые действительно объединяют почтовые папки и настройки электронной почты.

При отправке сообщений пользователям, не принадлежащим к Tutanota, вы можете выбрать, чтобы они были защищены паролем или оставались незашифрованными. Если выбран пароль, получатель получит пользовательскую ссылку для открытия сообщения, где он должен ввести пароль для чтения и ответа.

Вероятно, самая приятная особенность в этом заключается в том, что когда пользователь Tutanota отвечает обратно пользователю, не использующему Tutanota, сообщения все еще содержатся во временной учетной записи. Это означает, что вы можете общаться друг с другом с любой другой службой электронной почты, и они могут держать ссылку открытой все время.

Хотя он не так хорошо известен, как Gmail, Yahoo и т. Д., Tutanota по-прежнему поддерживает следующее:

Mail.com

Что нам нравится

• Позволяет выбрать пользовательский домен из большого списка
• Поддерживает псевдонимы электронной почты
• Фильтрация электронной почты поддерживается
• Включает встроенный календарь

Что нам не нравится

• В некоторых других почтовых сервисах отсутствуют функции
• Не обеспечивает много места для хранения электронной почты

Основное различие между Mail.com и другими провайдерами в этом списке заключается в том, что вы можете выбирать между более чем 200 бесплатными доменами. Вместо того, чтобы застрять с ним, например,  @ outlook.com  или  @ gmail.com , вы можете выбрать из огромного списка.

Домены электронной почты разбиты на разделы, поэтому легко найти тот, который относится к определенным вакансиям, хобби, технологиям и музыке. Есть также США, мир и духовные области.

Создав свою учетную запись электронной почты, вы можете создать до 10 псевдонимов, которые будут работать с вашим основным адресом. Например, если вы хотите создать адрес doglover.com в качестве основного, а затем использовать адрес asia.com в качестве псевдонима, любые сообщения, отправленные на любой из этих адресов, будут отправляться на ваш почтовый ящик doglover.com .

Чрезвычайная гибкость в выборе настраиваемого доменного имени для вашего адреса электронной почты — это то, что делает Mail.com одним из лучших почтовых сервисов, но это единственное преимущество. Когда дело доходит до создания учетной записи электронной почты Mail.com… на самом деле больше нечего волноваться.

• Вы можете подключить к нему другие адреса электронной почты, чтобы отправлять и получать эти сообщения через Mail.com.
• Там встроен фильтр электронной почты.
• Вы можете получить доступ к календарю, чтобы отслеживать события.
• В хранилище файлов можно разместить до 2 ГБ свободного места.
• Размер вложений может достигать 30 МБ.

ProtonMail

Что нам нравится

• Полностью полагается на шифрование данных электронной почты
• Позволяет отправлять кому-либо зашифрованные письма, даже если они не используют ProtonMail
• Новые учетные записи могут заканчиваться в одном из двух доменов
• Позволяет выбрать, когда истекает срок действия электронного письма

Что нам не нравится

• Ограничивает вас до 500 МБ почтового хранилища
• Позволяет отправлять всего 150 сообщений в день
• Не могу удалить подпись электронной почты
• Отпускные ответы не поддерживаются
• Вы можете сделать только три папки / метки

Основное различие между ProtonMail и другими службами электронной почты, приведенными выше, заключается в том, что он основан на шифровании. Идея заключается в том, что вы можете отправлять почту, не опасаясь, что люди в ProtonMail или кто-либо еще, кроме получателя, смогут прочитать сообщение.

Когда вы будете готовы отправить зашифрованное сообщение, обязательно нажмите эту кнопку перед отправкой электронного письма. То есть, если вы не отправите сообщение другому пользователю ProtonMail, в этом случае оно всегда зашифровано.

Если вы решите зашифровать сообщение, вы также можете установить срок его действия, чтобы сообщение было уничтожено и не читалось после указанной вами продолжительности (время начинается с момента отправки сообщения).

Максимальный срок действия — четыре недели (28 дней), но вы также можете выбрать что-то раньше, например, 1–6 дней или 1–23 часа, или их комбинацию (например, один день и четыре часа или только один час). ,

Если вы отправите сообщение пользователю, не являющемуся ProtonMail, и не определите срок его действия, срок действия сообщения истечет через 28 дней.

Еще одна особенность ProtonMail, ориентированная на конфиденциальность, — это Link Linkirmation , которая помогает защититься от фишинговых атак, отображая всплывающее окно при выборе ссылки, позволяя вам подтвердить, куда она идет, прежде чем перейти на нее.

Вы можете выбрать   адрес электронной почты @ protonmail.com  или  @ protonmail.ch .

Create A Gmail Login By Signing Up To Gmail

Once you are at gmail.com, look for the link that says ‘Create Account’. It usually is at the top of the screen by the ‘Sign In’ link. Once you have found this link, click on it to start creating your Gmail login.

The next is in the event you chose to use any other of Google’s services that require a purchase such as the app store, you will be required to enter your billing information.

Now for your password. It is recommended you use a password consisting of upper and lower case letters, numbers and a special character such as ‘@#$%^&*’. This will make your password harder to guess.

The next 2 sections are simply your date of birth and gender.

The mobile phone field is necessary in case you forget your Gmail login. Google will verify your account through your mobile device.This is a very secure way to recover your Gmail login.

Setting Google to your homepage will open up Google.com every time you open a new browser. This is optional but useful if you use Google often.

The captcha field is to prove you are not a robot.

After everything is complete, click on ‘Next Step’ and Google will walk you through your new Gmail login!

Как добавить или удалить аккаунт

В приложение Gmail для Android можно добавлять и адреса @gmail.com, и адреса сторонних почтовых служб.

Как добавить аккаунт

1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android.

2. В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля.

3. Нажмите Добавить аккаунт.
4. Укажите тип добавляемого аккаунта.
   • Если вы проверяете почту в организации или учебном заведении через Outlook на компьютере с ОС Windows, выберите «Outlook, Hotmail или Live».
   • Если вашего почтового сервиса нет в списке, выберите «Другой».
5. Следуйте подсказкам на экране.

Как удалить аккаунт

1. Откройте приложение Gmail на устройстве Android. 
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля.
3. Нажмите Управление аккаунтами.
4. Нажмите на адрес, который хотите удалить. 
5. Нажмите Удалить аккаунт. 

iCloud Mail

Что нам нравится

• Легко настроить для пользователей Apple
• Упрощает отписку от рассылки
• Включает 5 ГБ бесплатного онлайн-хранилища
• Работает с компьютера или мобильного устройства

Что нам не нравится

Работает только для пользователей Apple

iCloud Mail — интересный почтовый сервис, потому что многие люди даже не осознают, что они всего в нескольких шагах от него. Именно по этой причине iCloud Mail является одним из лучших провайдеров электронной почты: для большинства людей они могут настроиться за считанные секунды.

Тем не менее, iCloud Mail доступен только людям с устройством Apple, поэтому, хотя у многих есть iPad, iPhone, Mac и т. Д., Не у всех  есть, поэтому, в отличие от других сервисов в этом списке, этот очень ограничительный.

После того как вы создали учетную запись iCloud, вы можете войти в систему с компьютера и получить доступ к ряду продуктов в дополнение к вашей почте, таким как заметки, напоминания, фотографии, содержимое iCloud Drive, контакты, события календаря и все, что было синхронизировано. в iCloud с вашего устройства iOS.

Часть iCloud Mail от iCloud Mail не слишком продвинута и, вероятно, не будет вам полезна, если вы захотите использовать много вариантов в своей электронной почте. Тем не менее, для пользователей устройств Apple очень легко настроить их, не выполняя часто утомительный процесс добавления своего имени, выбора пароля и т. Д. Все это хорошо работает с имеющимся у вас Apple ID.

Вот некоторые другие особенности:

• Доступ к 5 ГБ свободного места для хранения электронной почты и других файлов iCloud.
• Можно получить доступ через IMAP.
• Поддерживает сочетания клавиш.
• Вся почта, отправленная на вашу учетную запись iCloud Mail, может быть настроена для автоматической пересылки на другой адрес.
• Файлы размером до 5 ГБ можно отправить по электронной почте через iCloud Mail через Mail Drop, который по сути отправляет ссылку на файлы, хранящиеся на вашем iCloud Drive.
• Отписаться от электронных писем просто, всего за один или два клика.

Учетные записи iCloud Mail заканчиваются на  @ icloud.com .

Gmail

Что нам нравится

• Включает личные сообщения
• Замечательная защита от спама
• Предоставляет вам 15 ГБ пространства для электронных писем и других файлов
• Тесно интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Drive и Google Pay.

Что нам не нравится

• Часто загружается медленно
• Работа с папками / ярлыками может привести к путанице

Вероятно, неудивительно, что Gmail занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

Есть также различные темы, которые вы можете применить к интерфейсу Gmail, чтобы настроить его внешний вид, множество дополнительных настроек, а также возможность создавать фильтры и метки, импортировать почту из других учетных записей электронной почты, использовать клиент чата и, среди прочих функций, установить гаджеты (дополнения) для расширения функциональности Gmail.

Вот некоторые другие примечательные функции в Gmail:

• Позволяет читать электронные письма в автономном режиме с Gmail Офлайн
• Совместно использует 15 ГБ для хранения электронной почты с другими службами Google через Google Диск, что позволяет легко обмениваться файлами из учетной записи Google прямо в электронном письме (даже файлы размером до 10 ГБ!)
• Можно отменить электронное письмо, если вы отправите его случайно (и вовремя поймаете)
• Существует множество сочетаний клавиш для Gmail, которые вы можете использовать для упрощения работы с сервисом.
• Поскольку Календарь Google является еще одной частью списка услуг Google, его так же легко интегрировать с вашими электронными письмами, как и мгновенно добавлять события, взятые из сообщений.
• Позволяет настроить автоответчик на отпуск для автоматической отправки электронных писем, когда вас нет дома.
• Вы можете использовать параметры расширенного поиска, чтобы найти электронную почту в своей учетной записи Gmail.

Это действительно полезно, если вы хотите использовать свою учетную запись Gmail для регистрации нескольких учетных записей на одном веб-сайте. Сайт будет видеть каждую итерацию как отличную, даже если она все еще подключена к вашей основной учетной записи электронной почты.

Если у вас есть учетная запись YouTube, вы можете войти в Gmail с той же информацией, поскольку YouTube — это еще одна служба Google, доступ к которой осуществляется через учетную запись Google.

Вот несколько примеров адресов Gmail, которые технически одинаковы: