Как сделать столбчатую диаграмму в powerpoint?

Что такое Power Point?

b)  прикладная программа для обработки кодовых таблиц

c)  устройство компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме

d)  системная программа, управляющая ресурсами компьютера

2. Составная часть презентации, содержащая различные объекты, называется…

a)  слайд

b)  лист

c)  кадр

d)  рисунок

3. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Создать (Новый) слайд?

a)  Показ слайдов

b)  Вид

c)  Файл

d)  Вставка

4. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет контура фигуры?

a)  цвет шрифта

b)  тип линии

c)  тип штриха

d)  цвет линий

5. Команды добавления диаграммы в презентацию программы Power Point — …

a)  Правка – Добавить диаграмму

b)  Файл – Добавить диаграмму

c)  Вставка – Диаграмма

d)  Формат – Диаграмма

6. Открытие панели WordArt в окне программы Power Point осуществляется с помощью команд:

a)  Вид – Панели инструментов – WordArt

b)  Вид – WordArt

c)  Вставка – WordArt

d)  Сервис – Панели инструментов – WordArt

7. В каком разделе меню окна программы Power Point находится команда Настройка анимации?

a)  Показ слайдов

b)  Формат

c)  Файл

d)  Вставка

8. Клавиша F5 в программе Power Point соответствует команде …

a)  Меню справки

b)  Свойства слайда

c)  Показ слайдов

d)  Настройки анимации

9.Какая клавиша прерывает показ слайдов презентации программы Power Point?

a)  Enter

b)  Del

c)  Tab

d)  Esc

10. Укажите расширение файла, содержащего обычную презентацию Microsoft PowerPoint.

a)  . рpt

b)  . gif

c)  . jpg

d)  . pps

11. Что такое презентация PowerPoint?

a)  демонстрационный набор слайдов, подготовленных на компьютере

b)  прикладная программа для обработки электронных таблиц

c)  устройство компьютера, управляющее демонстрацией слайдов

d)  текстовой документ, содержащий набор рисунков, фотографий, диаграмм

12. Запуск программы Power Point осуществляется с помощью команд …

a)  Пуск – Главное меню – Программы – Microsoft Power Point

b)  Пуск – Главное меню – Найти – Microsoft Power Point

c)  Панели задач – Настройка – Панель управления – Microsoft Power Point

d)  Рабочий стол – Пуск – Microsoft Power Point

13. Выбор макета слайда в программе Power Point осуществляется с помощью команд …

a)  Формат – Цветовая схема слайда

b)  Формат – Разметка слайда

c)  Вставка – Дублировать слайд

d)  Правка – Специальная вставка

14. Какая кнопка панели Рисование в программе Power Point меняет цвет внутренней области фигуры?

a)  цвет линий

b)  цвет заливки

c)  стиль тени

d)  цвет шрифта

15. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

a)  Вставка – Объект

b)  Вставка – Рисунок – Картинки

c)  Формат – Рисунок – Картинки

d)  Формат – Рисунок – Из файла

16. Применение фона к определенному слайду в презентации Power Point —

a)  Формат – Фон – Применить

b)  Формат – Фон – Применить ко всем

c)  Вставка – Фон

d)  Вид – Оформление – Фон

17. Команды вставки картинки в презентацию программы Power Point…

а) Вставка – Объект

b) Формат – Рисунок – Из файла

c) Формат – Рисунок – Картинки

d) Вставка – Рисунок – Картинки

18. Эффекты анимации отдельных объектов слайда презентации программы Power Point задаются командой …

a)  Показ слайдов – Настройка анимации

b)  Показ слайдов – Эффекты анимации

c)  Показ слайдов – Настройка действия

d)  Показ слайдов – Настройка презентации

19. Выполнение команды Начать показ слайдов презентации программы Power Point осуществляет клавиша …

a)  F4

b)  F3

c)  F5

d)  F7

20. Что такое гиперссылки в презентации?

a)  Ссылки на эффекты анимации

b)  Ссылки на первый и последний слайды презентации

c)  Ссылки на другие слайды или объекты

d)  Ссылки на смену слайдов презентации

Ответы

Меню управления диаграммами

Программа Excel также позволяет создать диаграмму

В меню представлены функции, которые помогают управлять внешним видом диаграммы и ее наполнением. Там есть такие кнопки:

• «Изменить тип диаграммы». Эта кнопка вызывает меню выбора типа диаграммы. После выбора нового вида отображения данных вся информация подстроится под новый вид визуализации;
• «Сохранить шаблон». С помощью этой кнопки можно сохранить настройки диаграммы как шаблон и использовать в дальнейшем в других документах;
• «Выбрать данные». Эта функция открывает окно программы Excel, где в ячейках указанны числовые данные. С помощью мышки можно выделить нужный диапазон ячеей для отображения в диаграмме;
• Кнопка «Изменить данные» открывает дополнительное окно программы Excel и позволяет редактировать числовые и текстовые данные;
• «Экспресс макет» предлагает несколько готовых макетов диаграмм на выбор;
• «Экспресс стили» вызывает меню стилей, которое предлагает на выбор несколько цветовых схем и вариантов отображения диаграмм.

А чтобы попасть в меню, нужно кликнуть на диаграмму, в основном меню появится дополнительная вкладка «работа с диаграммами».

Инструкция как создать диаграмму в Powerpoint

Вам предстоит выступление перед аудиторией? Вы собрали большое количество статистических данных? Тогда мы рекомендуем оформить их в виде диаграммы. Этот способ поможет реально показать движение сухих цифр, сравнить их состояние до и после.

А главное, аудитория, которая в большинстве своем живет по правилу «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» получит эту информацию в нужном формате. Диаграмма – это, по сути, картина на основе цифр. А мы сегодня опишем, как сделать диаграмму в Powerpoint.

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

1. Открываем программу PowerPoint;
2. Находим вкладку Вставка;
3. Выбираем объект Диаграмма;
4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:

Маленький совет начинающим:

• Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
• Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
• Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы

А если вам надо показать динамику процесса – используем График

1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам – в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа

 Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить.

Хорошо

1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.
2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные».

Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные».

Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Изменение данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше – по кнопке «Изменить данные».

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Элементы диаграмм в PowerPoint

Понимание того, из каких элементов состоит диаграмма, помогает отформатировать ее в соответствии с потребностями пользователя. Она включает в себя:

• область диаграммы – место отображения информации в графическом виде;
• область построения – графические элементы: столбики, «пузырьки», «лепестки»;
• точки данных, которые нанесены на диаграмму;
• оси (горизонтальная и вертикальная);
• легенда (информация о данных, типе, названиях осей);
• названия диаграммы, отдельных точек.

Все элементы можно видоизменять, форматировать, перемещать с помощью функций во вкладках «Макет» и «Работа с диаграммами». Программа предлагает такие варианты форматирования:

• изменение отображения осей диаграммы: масштаба, интервалов между обозначениями;
• управление заголовками и названиями данных: удаление, перемещение, изменение шрифта, размера, цвета;
• управление легендой, таблицей данных. Можно изменить их местоположение или удалить;
• использование специальных параметров для каждого типа диаграммы. Например, для некоторых диаграмм можно создавать дополнительные линии, секторы, блоки.

Использование всех возможных параметров и настроек позволяет создать уникальную и интересную диаграмму, которая максимально соответствует поставленным целям презентации и особенностям аудитории, на которую она рассчитана.

Как создать диаграмму в powerpoint

Создание диаграммы в PowerPoint можно легко выполнить даже начинающим пользователям компьютера. Эта функция в инструменте производительности Microsoft определенно очень полезна, особенно для тех, кто обычно создает круговые диаграммы и графики для офисных или школьных презентаций.

Сначала выберите Microsoft PowerPoint

Перейдите к кнопке «Пуск» и щелкните по ней один раз, чтобы появился список подтянутого меню. Направьте мышь на параметр «Все программы» и появится другое каскадное меню. Найдите Microsoft PowerPoint из множества элементов и нажмите на нее.

Доступ к слайду выбора в PowerPoint

Направьте мышь на левую панель окна Microsoft PowerPoint и щелкните вкладку «Слайды», расположенную рядом с вкладкой «Контур».

Выберите слайд, щелкнув соответствующий прямоугольный прямоугольник. После выбора слайда наведите указатель мыши на вкладку «Вставка» и щелкните по нему, чтобы появился список. Нажмите на диаграмму параметров для образца диаграммы и окна представления данных, чтобы появиться.

Начните создавать диаграмму

Все значения, введенные в Таблице презентаций, являются просто образцами.

Чтобы начать создавать свой собственный график, вам нужно будет ввести свои собственные данные в таблицу презентаций. Чтобы ввести данные в определенные строки или столбцы, наведите указатель мыши на выбранный столбец или строку и щелкните мышью, чтобы курсор опустился. Теперь вы можете вводить собранные данные в соответствующие столбцы или строки.

После этого просто закройте окно «Таблицы презентаций», и вы увидите, что 3D-диаграмма будет интерпретировать и отображать вновь введенные значения.

Введите необходимые заголовки в свой график. Нужно ввести заголовки на свой график, чтобы закончить.

Чтобы сделать это, наведите указатель мыши на диаграмму для всплывающего списка выпадающего меню.

Нажмите «Параметры диаграммы» для окна того же заголовка, который будет показан. Введите имя диаграммы в пустое текстовое поле под опцией Chart title:. Кроме того, введите заголовки для осей X и Y. После этого просто нажмите ОК, чтобы сохранить названия и применить их к диаграмме.

Теперь все, что вам нужно сделать, — это сохранить недавно созданный график в Microsoft PowerPoint. Для этого перейдите на вкладку «Файл» и щелкните по ней один раз. Появится список, после которого вам нужно будет щелкнуть элемент Сохранить. Вам нужно будет выбрать место сохранения в разделе «Сохранить в:».

Кроме того, вам нужно будет ввести свой выбор имени файла в прилагаемое текстовое поле.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

Выполните команду Пуск — Все программы — Microsoft Office — Средства Microsoft Office — Диспетчер рисунков. Что вы увидите?

Руководство по созданию диаграммы

Итак, шагаем по порядку:

1. Открываем программу PowerPoint;
2. Находим вкладку Вставка;
3. Выбираем объект Диаграмма;
4. Перед нами открывается диалоговое окно Вставка диаграммы:

Выбираем нужный тип диаграммы

Маленький совет начинающим:

• Самыми универсальными являются Гистограмма и Линейчатая.
• Если у вас есть целое, а вы хотите показать соотношение в нем частей, выбираем Круговую, Кольцевую.
• Хотите одновременно в графике показать структуру целого и величину каждой составляещей – устанавливаем Лепестковую.

Кстати, на этот тип диаграммы стоит обратить внимание психологам, проводящим социометрические измерения. Лепестковая компьютерная диаграмма сократит время, потраченное на рисование «от руки» социограммы

А если вам надо показать динамику процесса – используем График

1. Теперь на экране будут одновременно открыты окна двух приложений: PowerPoint (а на слайде появится эскиз диаграммы) и Excel (с таблицей):
2. Работаем с таблицей. Меняем названия категорий и рядов, и соответственно добавляем свои числовые данные.

Внимание, если вы работаете с именованными числам — в ячейки нельзя записывать единицы измерения, проценты и т.п. Вносим только числа. Если данных меньше, чем предусмотрено в шаблоне таблицы – не рекомендуется их убирать командой очистить содержимое или клавишей Delete, так как при таком удалении в области Диаграммы остается большое расстояние между столбиками-рядами. Лучше лишние строки или колонки просто удалить

Плохо

Хорошо

1. Практически диаграмма готова, можно закрыть окно в Excel.

В случае необходимости, вы всегда можете вернуться в это дополнительное приложение, изменить цифры в таблице. Нужную команду Изменить данные вы найдете на кладке Работа с диаграммами-Конструктор. Кстати, здесь же можно задать стиль оформления:

Но, чтобы данные легче воспринимались, мы рекомендуем доработать внешний вид диаграммы.

1. Открываем вкладку Макет, добавляем название диаграммы и осей, если категорий много -создаем легенду, ОБЯЗАТЕЛЬНО устанавливаем подписи данных, для подтверждения верности построенной диаграммы можно на слайд вынести и таблицу.
2. В принципе, каждый элемент диаграммы можно изменить. Для этого делаем двойной щелчок по нужному элементу, работаем с диалоговым окном.

Короткое описание, как сделать диаграмму в презентации Powerpoint, завершено. И как всегда, договоримся – вы получили очень краткую инструкцию. Но практически на каждом шаге работы с диаграммами существует большое количество настроек, которые помогут вам интересно выполнить работу, создать объект в вашем стиле. Успехов!

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Как сделать диаграмму в презентации PowerPoint

Диаграмма – эффективный способ отражения информации. Этот инструмент позволяет аудитории воспринимать количественные параметры визуально, что делает презентацию максимально наглядной.

PowerPoint дает возможность сформировать очень большое количество типов графиков:

• линейчатые,
• круговые,
• гистограммы,
• кольцевые,
• в виде линейного графика,
• биржевые,
• лепестковые,
• пузырьковые.

Представленный перечень не исчерпывает всего имеющегося. Допустимо объединение нескольких типов диаграмм в рамках одной системы координат (например, гистограммы и линейного графика). Существует опция отражения на графике линии тренда и других функций.

Для построения диаграммы потребуется активировать раздел «Вставка» программы PowerPoint. После этого станет доступным окно группы инструментов «Иллюстрации». Там следует кликнуть по вкладке «Диаграмма». Данное действие сделает активным раздел «Вставка диаграммы», содержащий множество наглядных шаблонов графиков. Выбрав необходимый тип графика, активируем его кликом по клавише «Ок».

Последнее действие приведет к тому, что откроется программа Excel, в которой уже будут внесены данные для шаблона. Рядом с таблицей находится надпись-подсказка «Для изменения диапазона данных диаграммы перетащите правый нижний угол диапазона». Указанную запись лучше удалить, так как она препятствует корректному построению графика.

Второй столбец шаблонной таблицы озаглавлен как «Продажи». В данную клетку нужно вписать название вашего графика. Сам диапазон данных может быть растянут до требуемых размеров, в него вписываются требуемые строки и столбцы и заносятся значения.

После того как мы закроем программу Excel, все сделанные изменения отразятся на листе презентации PowerPoint. Готовая диаграмма может быть перенесена по рабочей области листа с помощью левой кнопки мышки туда, где вы хотите ее видеть.

Таким же образом изменяется ее размер (отображаемое изображение можно «схватить» за угол и растянуть).

Полученную диаграмму можно дополнить, отразив на ней числовые значения представленных данных. Для этого активизируем вкладку «Макет», выбираем раздел «Подписи» и кликаем по закладке «Подписи данных». Перед нами появится список, в котором следует выбрать инструмент «Авто». Указанные действия приведут к появлению на соответствующих местах числовых значений.

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Полезные советы

Перед тем, как приступить к созданию диаграмм, нужно оценить несколько факторов. Это поможет использовать инструменты Power Point максимально эффективно и качественно отобразить нужную информацию:

• если объем представляемой информации большой, создать диаграмму лучше в программе Excel. Алгоритм создания такой же, но эта программа более приспособлена для работы с большим количеством данных. После этого готовую диаграмму можно скопировать и вставить в презентацию;
• для того, чтобы удивить слушателей и аудиторию, к диаграмме можно привязать анимацию. Во вкладке «Анимация» нужно кликнуть кнопку «Настройка анимации» и настроить эффекты для выхода и выделения для каждого элемента диаграммы;
• для создания интересной нестандартной диаграммы ее можно отформатировать уникальным стилем. Для этого нужно кликнуть на любой элемент диаграммы правой кнопкой мышки, выбрать «Формат точки данных». Там можно изменить параметры заливки, цвет и стиль границ, тень, создать дополнительные эффекты – отражение, свечение, рельеф, эффект объемного вращения;
• полученный новый стиль можно сохранить в макеты для дальнейшего использования с помощью кнопки «Сохранить шаблон» во вкладке «Работа с диаграммами» (активируется при выделении диаграммы);
• во вкладке «Макет» можно отредактировать дополнительную информацию о диаграмме: указать ее название, имена осей, настроить легенду диаграммы (блок информации об осях и блоках);
• изменить размер диаграммы можно с помощью курсора мышки: нужно навести курсор к одному из уголков прямоугольника и, зажав левую кнопку мыши, протянуть в нужную сторону для увеличения (уменьшения) размера диаграммы.

Диаграммы в презентации упрощают подачу информации, позволяют представить большие объемы данных в удобной для восприятия форме.

В этом видео вы узнаете об инфографике в презентации PowerPoint:

Выделить НДС из суммы 79.75:

Сумма 79.75 без НДС 18% (Россия) = 67.58 прописью:

На русском языке: шестьдесят семь рублей пятьдесят восемь копеек На английском языке: sixty-seven rubles and fifty-eight kopecks

Сумма 79.75 без НДС 12% (Казахстан) = 71.21 прописью:

На русском языке: семьдесят один рубль двадцать одна копейка На английском языке: seventy-one ruble and twenty-one kopeck

Сумма НДС 20% (Украина) = 13.29 прописью:

На русском языке: тринадцать рублей двадцать девять копеек На английском языке: thirteen rubles and twenty-nine kopecks

Сумма 79.75 без НДС 20% (Украина) = 66.46 прописью:

На русском языке: шестьдесят шесть рублей сорок шесть копеек На английском языке: sixty-six rubles and forty-six kopecks

• ← 79.74
• 79.76 →

3 Microsoft PowerPoint

Эта программа также входит в пакетный набор программ Microsoft Office и она была разработана для того, чтобы проводить презентации в специально предназначенных и оборудованных для этого помещениях.

Для начала создаете несколько новых страниц с текстовым содержанием. Теперь переходите на то места, куда хотите вставить наглядный график.

Для создания графиков или диаграмм нужно воспользоваться инструментом авторазметки, который находятся в меню «Вставка», в котором выбираете строчку «таблица» или «диаграмма».

Используя клавиши Page Up и Page Down переходите к месту вставки графического рисунка.

Заходите во вкладку структуры подразделения и в ней выбираете меню «Формат», в котором нажимаете на разметку страницы. Откроется окно, в котором перечислены все задачи программы.

Теперь выбираете пункт «Формат», а дальше кликаете на разметку. Откроется область задач, в которой применяете выбранный вариант разметки к данному слайду, нажав на надпись организационной диаграммы, затем вставляете ее в документ.

Теперь сохраняете документ в виде файла презентации, можете презентовать его приглашенным гостям.

Способ № 1: вставка в область текста

Если вы создаете презентацию с нуля, то вам проще всего будет воспользоваться именно этим способом, который подразумевает вставку диаграммы в область текста. Но зато с помощью этого способа удастся быстрее всего вставить нужный элемент в документ.

1. Запустите редактор презентаций.
2. Создайте новый документ или новый слайд в уже существующем.
3. В новом листе есть две области: для вставки заголовка и текста. Во второй области предложены варианты вставки элементов, среди которых есть и диаграмма. Нажмите по значку диаграммы в текстовом поле слайда.
4. Появится новое окно. Выберите вид диаграммы. Делается это на боковой панели, расположенной слева. Если вы думали, как создать круговую диаграмму в PowerPoint, то для этого именно на данном этапе необходимо выбрать оную.
5. Выберите стиль отображения. Делается это на верхней панели окна. Вы можете выбрать как линейное отображение, так и объемное. К слову, ознакомиться с примерами будущей диаграммы вы можете в центре окна.
6. Нажмите кнопку «Ok».

Как только вы выполните все вышеописанные действия, в слайд будет вставлена диаграмма. Однако стоит учитывать, что она занимает отдельную область, и в некоторых случаях расположить другие элементы на слайде становится проблематично.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint —

Главная › Учить

Microsoft Powerpoint — очень интересная программа для создания эффектных презентаций. А добавление графиков в презентацию Powerpoint может добавить больше деталей к слайду в краткой форме. Если вы хотите добавить график сортировки генеалогического дерева в свою презентацию Powerpoint, вы должны выполнить действия, указанные ниже.

1. Откройте Microsoft Powerpoint для пустого файла или для уже существующей презентации. Чтобы создать график сортировки генеалогического дерева, вам нужен только один слайд. Итак, если вы хотите добавить это между слайдами в уже сделанной презентации, вы можете выполнить те же шаги, как эти. Откройте Powerpoint для новой или уже существующей презентации

   Измените макет слайда, как показано на рисунке ниже. Поскольку он будет в иерархическом порядке, возможно, вы захотите оставить для него больше места на слайде и меньше места для заголовка или заголовка слайда.

   Я выбрал стиль «Название и содержание» для своего слайда. Вы можете выбрать любой из них, показанный в качестве опции на изображении выше. Просто помните, что данные, которые вам нужно ввести, должны быть видны глазу, даже если кто-то сидит далеко от экрана. И для этого график должен быть на просторной горке.

2. После того, как макет слайда был выбран, именно так будет выглядеть ваш слайд. Смарт Арт Графика

   Нажмите на зелено-белый значок, который используется для «Вставки графики SmartArt». Здесь вы можете добавить все виды и типы графиков для вашей презентации.

   И именно здесь мы находим семейное древо, похожее на диаграмму, которую можно найти на графиках «иерархии», как показано на рисунке ниже. Семейное древо показывает иерархию, и это то, что нам нужно для нашей презентации здесь.

   Нажав на Иерархию, вы увидите несколько образцов иерархических диаграмм разных типов. Вертикально и горизонтально распространено. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подойдут для ваших данных.

   При выборе стиля для графика убедитесь, что данные легко помещаются на одном слайде, не выглядя слишком загруженным на экране. После выбора стиля графика, нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой график.

3. Когда вы нажмете ОК, график будет автоматически отображаться в своем первоначальном виде на слайде. Выбранная вами иерархическая диаграмма будет отображаться в исходном виде

   Теперь вы можете редактировать это так, как вы хотите. Добавьте данные в текстовые поля, как показано на рисунке ниже.

   Теперь, если вы хотите добавить больше элементов в эту диаграмму, добавив больше фигур / текстовых полей на диаграмму, вам нужно нажать на вкладку «Добавить фигуру». Нажав на эту вкладку один раз, вы добавите текстовое поле прямо под текстовым полем, которое было выбрано, как показано на рисунке ниже.

   Но если вы хотите разместить новое текстовое поле выше или слева или справа от фигуры, нажмите стрелку, направленную вниз, как значок рядом с надписью «Добавить фигуру». Появится раскрывающийся список параметров, позволяющих добавить текстовое поле на график.

   Выше, ниже, после, до

4. Редактировать график на ходу. И согласно вашим требованиям к презентации. Если вам не нравится макет, вы можете изменить его даже после создания полного слайда. Изменение макета
   • Вы можете изменить цвета диаграммы и добавить к ней больше стиля, чтобы ваша презентация выглядела более привлекательной для зрителей.
   • Изменить стиль
   • Параметр «Формат» на верхней панели инструментов также предлагает ряд вариантов редактирования, позволяющих соответствующим образом редактировать диаграмму.
   • Формат

Примечание: презентации должны быть простыми, точными и понятными. Добавление слишком большого количества контента на один слайд может заинтересовать аудиторию. Добавьте несколько слайдов, чтобы они выглядели интересно и не скучно. Вы также можете изменить форму текстовых полей на диаграмме на другую форму, скажем, круг вместо обычного прямоугольника.

Как сделать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint — Ссылка на основную публикацию