Как правильно организовать рабочее место ученика дома?
Содержание:
- Шаг 9. Вечерний ритуал
- Общее время работы
- Требования к шуму
- Главные советы
- Все в Zoom – на зарядку
- Скачать pphelper на компьютер
- Где расположить?
- Рассмотрим на фото интерьер офиса основных зон
- По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении
- Рабочее место в домашних условиях
- На балконе
- Рабочий стол
- Спорт и здоровье
- Микроклимат
- Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома
- Окружающая температура перед зарядом нового смартфона
- Footer
- Организация рабочего места офис-менеджера
- Что поставить на столе
- Требования к помещениям при работе за компьютером
- Полезные рекомендации по здоровью
- Отзывы и комментарии
- Принцип безопасности при организации рабочих мест
- Main menu
Шаг 9. Вечерний ритуал
Порядок недостаточно один раз создать, его нужно поддерживать
Для этого поможет ритуал, который важно совершать перед уходом домой:
- рассортируйте вещи по органайзерам;
- очистите стол от всего лишнего;
- протрите его тряпочкой с чистящим составом (храните его в столе);
- опустошите мусорную корзину;
- помойте чашку.
Подумайте, с чего вы начинаете свой день, поскольку то, как вы проводите рабочее утро — хороший показатель качества остального дня. Если вы сперва записываете дела в блокнот, пусть он лежит перед клавиатурой с закладкой на нужной странице и красивой ручкой рядом. Если проверяете почту, пусть ничто не встает на пути между вами и компьютерной мышью. Привыкли начинать утро с кофе? Поставьте кружку на самом видном месте.
Общее время работы
Есть также способ узнать сколько компьютер проработал суммарно, за всю свою электронную «жизнь». Компьютер работает столько, сколько работают составляющие его компоненты, и особый интерес представляет жесткий диск, который работает всегда пока работает компьютер. Информацию о времени и характере своей работы контроллер жесткого диска сохраняет в особую системную область. Эти данные можно достаточно просто извлечь:
Практически все пользователи компьютеров на операционной системе Windows 10 защищают вход в свою учетную запись паролем. Компания Microsoft сразу после установки системы предлагает на выбор несколько способов защиты учетной записи, начиная от простейших PIN-кодов, заканчивая авторизацией по сложным паролям. Но даже такая защита не всегда надежна, и у пользователя может возникнуть сомнение, а не «копается» ли кто-нибудь в его отсутствии под его профилем в компьютере. Есть пара вариантов, как узнать, когда в последний раз включался компьютер.
Обратите внимание: Речь в рамках данной статьи пойдет именно о способах, предусмотренных в самой операционной системе. При этом есть ряд специализированных приложений, которые позволяют контролировать время входа в профиль, количество проведенного времени и даже просматривать журнал запущенных приложений.
Требования к шуму
Главные советы
Но есть главное правило, которое объединяет всех людей. Мы любим комфорт. Поэтому все должны соблюдать несколько советов.
Удобное кресло, стул, табурет. Все что Вам нравится, но оно должно быть не слишком мягким или твердым. Так, чтобы можно было удобно сидеть прямо. Ваша спина скажет вам спасибо, если к концу дня вам не нужно будет разгибаться из неудобного положения.
Все самые необходимые предметы должны быть под рукой или максимум в шаговой доступности
Это нужно для того, чтобы во время важной работы вы не отрывались от процесса, ведь все мы понимаем, насколько легко упустить мысль или потерять необходимую концентрацию.
Не стоит забывать, что одно только красивое рабочее место не сделает вас умнее и лучше. Помните, что необходимо саморазвиваться и постигать новое, даже украшая свой кабинет, вы учитесь.
Учитесь быть аккуратным, быть выразительным или веселым. Вы ищете свое внутреннее Я. Используйте свое рабочее место так, чтобы взглянув на него, ваши знакомые сразу понимали, что это именно вы!
Каждый человек — это индивидуальная личность и очень важно выразить это. Например, в той же самой окружающей нас обстановке
Место рабочей поверхности. Стол должен быть достаточно большим, чтобы на нем лежали все необходимые предметы. Не надо заваливать стол ненужными вещами.
Для любителей разных приятных мелочей можно организовать полочки. Выше стола или ниже стола, что ближе к душе. Чаще всего используют и то и другое.
И последнее. У рабочего стола должно быть много света! Но он не должен раздражать или быть слишком ярким. Наши глаза не должны напрягаться. Лучше всего будет настоящий солнечный свет или хотя бы его имитация.
Все в Zoom – на зарядку
Из-за постоянного сидения перед монитором у многих начинаются проблемы со зрением и спиной, и тут работа из дома ничем не отличается от офисной. В связи с этим во многих компаниях всерьез озаботились здоровьем сотрудников и даже начали проводить обязательные физические разминки. «Я слышала от сотрудников и коллег, что у многих ухудшилась осанка и состояние позвоночника, – рассказывает Елена Мельник. – В связи с этим сейчас у нас в расписании ежедневников стоит зарядка. То есть у нас ставят специальные слоты, и в какое-то определенное время приходят напоминалки: «Не забывайте тренироваться». Наши сотрудники подключаются к Zoom и делают вместе зарядку». Сама Елена также начинает каждый свой день с зарядки и старается не забывать про перерывы. Ей хорошо знакомы ситуации, когда из-за постоянных конференций ты не можешь оторваться от компьютера часами. Но такой график очень быстро может привести к выгоранию, не говоря уже о проблемах со здоровьем. Сейчас она старается каждый час делать перерывы и отдыхать хотя бы 15 минут.
«Если раньше можно было пойти попить кофе или выйти на обед, то сейчас этого нет. Поэтому регулировать нагрузку на глаза и спину – это два важных фактора. Ну и вставать каждый час, не забывая про добрые советские правила», – заключает Елена Мельник.
Скачать pphelper на компьютер
Где расположить?
Когда стало понятно, каким требованиям должно соответствовать домашнее рабочее место, можно переходить к выбору его расположения.
Наилучшим вариантом среди всех существующих является возможность организовать кабинет в отдельной комнате. Хорошо, если эта комната оборудована дверью. Это позволит лишний раз не поддаваться соблазну заглянуть на кухню или к телевизору, а также оградит от посторонних звуков в квартире. .
Иногда рабочее пространство необходимо организовать в однокомнатной квартире свободной планировки. В этом случае зону со столом можно расположить в углу и отгородить книжным шкафом или стеллажом, установить ширму или повесить занавески. Выделение пространства с помощью цветовой гаммы также позволит разграничить места для работы и отдыха, которые, по сути, находятся в одной комнате. Если дома еще кто-то работает удаленно, или есть дети школьного возраста, то пространство за ширмой будет разумнее поделить на два рабочих места. Тогда каждый сможет заниматься своими делами, не отвлекая друг друга.
В маленькой квартире не всегда найдется место для стола с компьютером и ящиками. Спасением в таком случае станет наличие балкона. Для начала нужно навести на балконе порядок и освободить его от хлама. После этого необходимо утеплить балкон, в случае лоджии этого делать не нужно. Также следует позаботиться о надлежащем освещении и доступе к розеткам. Для организации рабочего пространства на лоджии понадобится как минимум небольшой стол, шкаф или полки для хранения документов.
Еще одно пространство, которое подойдет для организации мини-кабинета, – кладовая. Если в ней не хранятся верхняя одежда или коробки с сезонной обувью, а копится ненужный хлам, то смело можно устраивать там компактное рабочее место. Для такого пространства характерно вертикальное расположение функциональной мебели, так как в нижней части вряд ли уместится еще что-то, кроме стола со стулом. Так как окон поблизости нет, нужно тщательно продумать освещение. Отличным вариантом станет установка настенного светильника непосредственно над столом. Светлые тона мебели и стен позволят визуально увеличить площадь кладовой.
В квартире с широкими подоконниками можно без труда организовать пространство для занятий делами у окна. При этом варианте не нужно дополнительно приобретать стол, достаточно подобрать удобный стул и расположить по бокам от окна стеллажи с полками для документов. Если подоконники недостаточно широкие, а других вариантов для организации рабочей зоны нет, то можно удлинить место у окна при помощи столешницы. Работая у окна, можно получать максимально много естественного света, а в перерывах любоваться происходящим на улице.
Некоторые домохозяйки проявляют фантазию и устраивают свой уголок для занятий прямо на кухне. Это позволяет сэкономить пространство в остальной квартире и заниматься готовкой без отрыва от дел. Но в таком случае нужно уметь быстро переключаться с рабочих моментов на домашние дела. На кухонном пространстве можно устроить полноценное рабочее место, подобрав мебель под цвет кухонного гарнитура. Можно для экономии пространства обустроить выдвижную столешницу и встроенное сидение вдоль стены в свободном углу.
Рассмотрим на фото интерьер офиса основных зон
Офисный интерьер, дизайн которых разделим на такие рабочие зоны:
- Ресепшн
- Рабочее место
- Кабинет руководителя
- Конференц-зал
- Зона отдыха
Ресепшн
Эта зона — презентационная, она должна встречать ваших клиентов и создавать полное впечатление о вашей фирме и корпоративные ценности.
Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе
Рабочее место
Обычно при разработке интерьера офиса, линейных сотрудников размещают на общей площади, а не рассаживают отдельно по кабинетам и это совсем не плохо. Во-первый, отличная экономия пространства. Во-вторых, взаимодействие между ними удобнее.
Для разграничения между сотрудниками можно использовать:
- Ширмы
- Перегородки
- Раздвижные панели
- Жалюзи
Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе
Кабинет руководителя
Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя Фото дизайна кабинета руководителя
Конференц-зал
Это пространство должно вмещать большое количество людей. Центром интерьерной композиции должен быть стол переговоров.
Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала
Зона отдыха
В этой часте интерьера офиса необходимо наличие мягкой мебели, уютного декор и столика. Отлично в зону отдыха вписываются растения, искусственные водоемы.
Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе
По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении
Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
- Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
- Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
- Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
- Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.
Классификация рабочих мест зависит от:
- времени использования (они могут быть постоянными или временными);
- расположения (в помещении или на открытом воздухе);
- наличия электротехнического оборудования;
- степени механизации;
- количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).
Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.
Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.
То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.
Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.
Рабочее место в домашних условиях
Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче
Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени
При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.
Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.
По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.
Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.
Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
- Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.
Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.
Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.
Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.
На балконе
Рабочий стол
За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.
1. Привыкни держать его в чистоте
Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.
Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…
2. Обзаведись корзиной для мусора
Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро. Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее. А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.
3. Убери все кабели и ненужную электронику
На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.
Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.
Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.
4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию
В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.
Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.
5. Периодически наводи порядок
Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:
Спорт и здоровье
О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.
Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay
Микроклимат
Для комфортной работы в помещении, где находится программист, должны быть определенные показатели температуры и влажности. Именно они создают микроклимат, который влияет на теплообмен с окружающей средой, самочувствие и работоспособность.
В теплый период года в комнате, где работает программист, должно быть +20… 25°С (допустимым является и показатель до +28°С в самые жаркие месяцы в 13 часов), в холодный – +18… 21°С, а в переходный – +17… 21°С. Что касается влажности, то оптимальным показателем является от 40% до 60%. Движение воздуха в помещении должно быть со скоростью менее 0,3 м/с, но для холодного периода – до 0,2 м/с, а в летнюю жару – не выше 0,5 м/с.
Чтобы организовать комфортные условия, уделяют внимание отопительной системе, вентиляции, кондиционированию воздуха. А также необходимо рационально спланировать режим дня с учетом времени года, чтобы происходило чередование труда с отдыхом
Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома
Некоторые детали уже были частично озвучены выше, что-то я нашел в других статьях или прочувствовал на практике. Возможно, эти наблюдения вам тоже пригодятся.
13. Эргономика
Ваше место за компьютером должно быть максимально удобным и, желательно, правильным: используйте качественное кресло, расположение монитора немного ниже уровня глаз и т.п.
В моем случае, помнится, одной из проблем являлось отсутствие в столе выезжающей подставки для клавиатуры. Мучился недели 2-3 с этим пока не сделал. Казалось, мелочь, но меня напрягало.
14. Отделение рабочей зоны
Иногда случается так, что во время обеда и перерыва я все равно остаюсь сидеть за компьютером. Подобное негативно сказывается на продуктивности. Думаю, это похоже на логику людей, которые не понимают «как можно что-то эффективно делать дома» — то есть ваш мозг не видит различия между местом для работы и отдыха.
Чтобы полностью сконцентрироваться лучше иметь свой закрытый кабинет (особенно если вы живете не один). Минимум, требуется отделить рабочую зону от домашней. Частично об этом говорилось во втором пункте про отвлекающие факторы.
15. Организация информации
В сети много глобальных советов про то, как правильно организовать рабочее место дома и разместить свои профессиональные принадлежности: выделить полочки в шкафу, разложить детали по коробочкам, добавить бирки и т.п. Это применимо больше к обычным классическим «домашним» занятиям / подработкам, не связанным с интернетом. В нашем случае практически весь софт и документы находятся в электронном виде.
Некоторые люди до сих пор предпочитают использовать для заметок бумагу вместо специальных онлайн инструментов планирования. Мне кажется, нужно заставлять себя привыкать к современным компьютерным программам и сервисам, которые позволяют избавиться от лишних объектов на столе: ручек, бумажек, блокнотиков и т.п. Все сейчас «в облаке», перестраиваться сложно, но, уверен, так будет лучше.
16. Лучшая техника
Раз уж мы говорим о деятельности вебмастера/фрилансера, то важно чтобы ваш компьютер также был максимально эффективен. Например, если занимаетесь 3D моделированием графики, то обязательно следует позаботиться о мощной видеокарте, достаточном объеме памяти и т.п
Разного рода глюки, косяки, отсутствие подходящих программ мешают вам добиваться бОльших результатов.
Итого
Напоследок пару глобальных комментариев по теме создания эффективного рабочего места за компьютером. Во-первых, в статье мои личные впечатления и опыт, у других людей те или иные детали могут проявляться по иному. Во-вторых, чтобы найти идеальное для себя решение, следует экспериментировать и пробовать разные подходы. В-третьих, не думаю, что есть смысл бросаться в крайности и делать из дома «строгий офис», — нужно уметь пользоваться преимуществами фриланса (в разумных пределах).
Если знаете еще какие-то советы повышения эффективности рабочего места, пишите ниже. Расскажите, какие приемы лучше всего подходят вам?
Окружающая температура перед зарядом нового смартфона
-
Help Centre
Download the Etsy App
-
Instagram
-
Youtube
Организация рабочего места офис-менеджера
Все, перечисленные выше нормативы работы с компьютером, актуальны и для офис-менеджера. Однако данные требования распространяются дополнительными положениями.
Прежде всего, из рабочей зоны секретаря должны быть удалены посторонние раздражители. Требования порядка и чистой рабочей поверхности диктуется не только соображениями санитарии. В хаотичном рабочем пространстве теряется концентрация внимания и, соответственно, констатируется дополнительная нагрузка на нервную систему.
Эффективно организованное пространство для офис-менеджера включает в себя выполнение следующих требований:
- Наличие ручки и чистых листов бумаги в поле зрения. Тем самым офис-менеджер избавляется от утомительной необходимости держать в голове большой объем нужных сведений. В случае необходимости актуальная информация, поступившая от коллег или работодателя, мгновенно фиксируется для последующей реализации на практике.
- Использование опорных сигналов. Клеевые стикеры и красочные записки, которыми часто окружают рабочее пространство секретари, есть не что иное, как способ рационально планировать трудовой день и текущие профессиональные обязанности.
- Позитивная стимуляция. Рабочее пространство нельзя загромождать безделушками и фотографиями родственников, однако несколько элегантных сувениров будут способствовать эмоциональной привязке к месту и, соответственно, повышению производительности труда.
Офис-менеджеры, имеющие большой опыт работы, вводят в практику ежедневного очищения важнейших папок: «Исходящие документы» и «Входящие документы». Такая методика даст возможность держать в поле зрения все важные сведения. Ни одна базовая «бумажка» не будет потеряна.
Однако если принцип ежедневного очищения нарушится, то папки утратят свое функциональное назначение. В документах, собранных всего за два дня, легко запутаться.
Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.
Помимо того, что эта процедура сама по себе является релаксом, она способствует увлажнению воздуха. При этом во время технологического перерыва секретарь может, согласно рекомендациям СанПиН, выполнять гимнастику для глаз, фокусируя взгляд на растениях.
Таким образом, нормативы рабочего места в офисе базируются на принципах эргономики, рациональности и позитивного стимулирования.
Что поставить на столе
Активация каждого сектора на письменном столе возможна с помощью соответствующего талисмана. Статуэтки, фигурки и картинки фэн шуй на рабочий стол всегда влияют положительно, поскольку усиливают движение энергии Ци и открывают человеку новые возможности.
Трехпалая жаба является древнейшим выражением благополучия и денежной независимости. Приобретите подобную скульптуру с монеткой во рту и поставьте в зоне богатства на столе.
Согласно фен шуй пирамида на рабочем столе — один из самых сильных амулетов. Цель такой фигурки в аккумуляции положительной энергии и увеличении работоспособности. Особенно эффективен талисман, сделанный по принципу золотого сечения. Хрустальная пирамида на рабочем столе по фен шуй также способствует профессиональному росту, если держать её в центре поверхности.
Ганеши — это фигурка индийского бога-слон. Она олицетворяет помощь высших сил и приводит к увеличению доходов. Можно смело размещать такой талисман в секторе отношений. Бронзовый Ганеша помогает принять правильное решение во время сделки. Для активизации фигурки требуется чаще гладить руки и хобот божества, а также держать возле него конфетку.
Кроме статуэток полезно также размещать картинки на рабочий стол. По фен шуй карьера человека пойдёт в гору, если он будет использовать иероглифы Славы и Богатства, а также поставит в северо-западном секторе портрет своего начальника.
Символами изобилия, которые полезны для сектора денег, являются дорогие письменные наборы, визитницы, а также фигурки Хоттея — старичка с мешком и монетками. Полезно также держать на рабочем столе дракона — статуэтку для развития творческих навыков и концентрации удачи в делах. Кстати, драконы весьма эффективно защищают человека от завистников и конкурентов.
Подходить к выбору цветов на рабочем столе нужно внимательно.
- Для карьерного продвижения подойдут герань и азалия.
- Уверенности в решениях придаст цикламен, а папоротник сделает атмосферу в коллективе более дружеской.
- От конфликтов убережёт хризантема, а китайская роза добавит творческой энергии.
- Имейте в виду, что кактус на рабочем столе по фен шуй — плохой знак. Растение с колючками направляет негатив на человека, а в секторе богатства и вовсе ведёт к упадку. Однако даже здесь есть свои исключения: если не ставить кактус в зону отношений, а также прямо напротив себя, можно здорово очиститься от гневных и яростных эмоций.
На юго-восточной стороне стола хорошо будет смотреться крыса с монеткой в лапах. Этот символ благосостояния особенно эффективен для людей, рождённых в год Крысы
Для придания своим решениям мудрости и осторожности поставьте на стол фигурку совы, а если нужно помочь всей компании, приобретите в кабинет статуэтку оленя.Рыба на рабочем столе по фен шуй — отличный вариант для юго-восточного сектора. Фигурка карпа поможет в этой зоне быстро увеличить капитал
Также можно отдать предпочтение статуэтке в виде рыбки-дракона или арована. В кабинете хорошо будет смотреться и настоящий аквариум, в котором 8 золотых рыбок и одна чёрная. Интересно, что активация зоны карьеры на рабочем столе возможна именно с помощью рыбы: вырежьте 2 фигурки из синего или чёрного картона и приклейте их к внутренней стороне мебели в нужном месте.
Фен шуй рабочего стола определяется не только правильным расположением мебели, цветовыми особенностями и соблюдением стихий со сторонами света
Обращайте также внимание на захламлённость главной рабочей поверхности: весь кабинет дома или в офисе должен быть в идеальной чистоте
Требования к помещениям при работе за компьютером
Помещения должны иметь естественное и искусственное освещение. Расположение рабочих мест за мониторами для взрослых пользователей в подвальных помещениях не допускается.
Площадь на одно рабочее место с компьютером для взрослых пользователей должна составлять не менее 6 м2, а объем не менее -20 м3.
Помещения с компьютерами должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией.
Для внутренней отделки интерьера помещений с компьютерами должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7-0,8; для стен — 0,5-0,6; для пола — 0,3-0,5.
Поверхность пола в помещениях эксплуатации компьютеров должна быть ровной, без выбоин, нескользкой, удобной для очистки и влажной уборки, обладать антистатическими свойствами.
В помещении должны находиться аптечка первой медицинской помощи, углекислотный огнетушитель для тушения пожара.
Полезные рекомендации по здоровью
Всегда, когда Вы работаете за компьютером, помните – Ваше кресло сколько угодно может быть комфортным и приятным, но работа много часов подряд в сидячем положении плохо сказывается на Вашем самочувствии и продуктивности.
Вы быстро утомляетесь, и у Вас возникают боли в спине. Чтобы этого не происходило, не нужно забывать об отдыхе. Иногда, когда Вы делаете разминку или просто ходите, Ваши мысли намного активнее работают, нежели за усердной работой за компьютером.
По этой причине, Вы должны всегда помнить и выполнять такие рекомендации врачей:
- Когда вы много работаете в сидячем положении, Вам никак не обойтись без отдыха. Делайте перерывы на каждые 1,5 – 2 часа Вашей работы. В офисе могут возникать с этим трудности. В таком случае стоит делать хотя бы небольшую разминку на кресле. Так же часто меняйте позы в работе, тянитесь, разминайте Ваши ноги и спину.
- Помните о Ваших глазах, когда работаете за компьютером. Когда Вы смотрите на экран, Вы моргаете намного меньше, от этого возникает сухость и усталость глаз. Старайтесь чаще моргать, отводить газа от монитора, закрывать их на несколько минут. Будет хорошо, если Вы так же будете выполнять гимнастику для Ваших глаз: немного надавливайте пальцами на Ваши веки, попробуйте повращать зрачки за и против движения часовой стрелки, немного постукивать и надавливать пальцами у висков и по голове. Это снимет напряжение с глаз, и Вам легче будет работать дальше.
- Для того чтобы Ваше зрение не так сильно напрягалось, используйте подставки для работы с бумажными документами. В случае если Вам необходимо читать много материалов, которые нет необходимости постоянно корректировать, будет лучше их распечатать и использовать в бумажном виде. Так Вы будете меньше нагружать глаза и легче воспринимать текст.
- Сидячая работа очень вредит не только глазам, но и Вашей шее. Она может затекать и неприятно болеть. Чтобы не доводить до такого, стоит чаще её разминать: делать повороты в разные стороны, а так же различные подъемы плечами. Так же полезно будет разминать спину – Вы тоже можете делать различные повороты корпуса и спины. Так Вам будет намного комфортней работать и переносить напряжение.
- После того, как Вы закончили работать, не стоит начинать свой отдых с просмотра телевизора, фильмов за компьютером или заниматься другими делами за Вашими гаджетами. Вам нужно дать отдохнуть Вашим глазам и телу после работы. Идеальным решением будет прогулка на свежем воздухе или посидеть с закрытыми глазами в тишине. Так же хорошей альтернативой будут занятия физической активностью. Это поможет снять усталость, наполнит Вас энергией и хорошим настроением.
Отзывы и комментарии
Принцип безопасности при организации рабочих мест
Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.
Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:
- работоспособность вентиляционных систем;
- уровень выработки шума;
- наличие токсичных соединений в воздухе;
- уровень освещенности.
В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.