Примеры писем для рассылки: как писать в рассылку, чтобы доверяли и покупали

Правильное отражение библиографического перечня: как оформлять список литературы по ГОСТу

Шрифты в электронных письмах

Это боль дизайнера. В дизайне писем мы можем использовать только стандартные шрифты:

• Arial
• Comic Sans MS
• Courier New
• Georgia
• Impact
• Tahoma
• Times New Roman
• Trebuchet MS
• Verdana

Не самые красивые шрифты, но они хорошо читаются: подписчик точно увидит весь текст в письме. Фокус «поиграть со шрифтами» не выйдет.:) Кстати, стандартные системные шрифты на Android и iOS — это Helvetica и Roboto. Поэтому их тоже можно использовать, в случае чего они заменяются на родной всем Arial. Так как они похожи по начертанию, это не сильно повредит макету, и ничего не поедет.  

Рекомендуемый размер основного текста — 14 px, межстрочный интервал — 1,5.

Используйте несколько текстовых стилей для расстановки акцентов: главный заголовок, основной текст, ссылка, сноска

Важно не переусердствовать — большое количество шрифтов и цветов мешает восприятию информации. Заранее определите, сколько у вас должно быть текстовых стилей, и придерживайтесь их

Оптимально, если их будет три-четыре: заголовок, основной текст, текст в футере или сноски, ссылки.

Декоративные шрифты лучше не использовать или использовать в небольшом количестве, потому что их можно вставить только в виде картинки. Такое бывает с баннерами или декоративными заголовками. А это риск, что картинки не подгрузятся и увеличат вес письма и оно будет долго открываться.

Цвет текста

Цвет текста должен быть контрастным к фону. Некоторые дизайнеры считают, что лучше использовать тёмно-серый, например, #333333 к белому фону, так как чтение 100% чёрного текста утомляет глаза. Но это спорное утверждение. Можете почитать статью, в которой автор рассказывает про удобочитаемость, контрастность цвета текста к фону, эволюцию шрифтов в вебе и приводит примеры.

Целевое действие в письме

Письмо готовят ради конкретной цели: покупка, подтверждение подписки, написание отзыва, подписка в соцсетях и так далее. Иными словами, получатель в письме должен совершить целевое действие.

Обычно к целевому действию ведёт кнопка. И, поскольку это самый важный элемент письма, она должна быть заметной. Во-первых, кнопка должна выглядеть как кнопка. Глядя на неё, получатель должен понимать, что на неё можно нажать и что после нажатия произойдёт определённое событие.

Во-вторых, кнопка должна быть заметной. Для этого лучше использовать контрастные к фону цвета. Также она должна быть достаточно крупной. Минимальная рекомендуемая высота — 35 px. Средняя ширина указательного пальца 16-20 мм, это приблизительно 45 px. Пальцы у всех разные, но производители телефонов дают свои рекомендации. В гайде Apple тач-область — 44 px, Microsoft рекомендует размер 34 px. Если размер кнопок будет меньше, попасть в них и выполнить целевое действие будет сложнее.

Как правильно написать деловое письмо

С точки зрения российского законодательства, принципы ведения деловой переписки не имеют строгого и обязательного соблюдения регламента в отношении наполнения самой документации. Поэтому формально, деловое письмо может быть написано как угодно. Однако в современной деловой сфере сформировались базовые принципы оформления деловых писем. Чтобы правильно оформить деловое письмо, достаточно следовать простой инструкции:

1. Использование делового языка в переписке.
2. Нейтральный тон. Даже если письмо составляется с жесткими требованиями или информированием об ответственности, оно должно быть выдержано в нейтральном тоне и без грубости.
3. Отсутствие эмоциональной оценки. Исключение в этом случае, допускающие сдержанное проявление эмоций, составляют лишь письма-соболезнования и поздравительные письма.
4. Отсутствие помарок или исправлений. Информация должна быть предоставлена получателю в чистом и доступном для прочтения виде.
5. Краткость. С деловым письмом и изложенной в нем информации должно быть легко ознакомиться. При этом в тексте должны присутствовать только факты без каких-либо не имеющих значение деталей.

Ряд писем с точки зрения законодательства должен направляться получателю с соблюдением особых правил. Например, если обязательно необходимо перед обращением в суд, направить претензию — то следует позаботиться о подтверждении факта направления такой претензии. То есть — отправить документ заказным письмом с описью вложений и информированием о получении.

Адаптивный дизайн email-рассылки

За правильное отображение письма на разных экранах отвечает адаптивность. Адаптивное письмо выглядит красиво на всех устройствах, его содержимое подстраивается под размер любого экрана. При разработке макета нужно учитывать нюансы вёрстки и перестроения макета. Если возникают трудности, то лучше проконсультироваться с верстальщиками: они подскажут, как расположить элементы, чтобы при просмотре письма, например, на мобильных устройствах, важная информация корректно отображалась.

Есть несколько вариантов адаптивной вёрстки письма.

С помощью «плавающих блоков»

Для разработки макета письма используется модульная сетка в две, три или четыре колонки — в зависимости от информации, которую нужно разместить. Все элементы письма, баннер, абзац текста, сниппет, в таком случае можно представить в виде прямоугольников. Когда ширина экрана уменьшается, элементы просто перестраиваются друг под друга.

макет письмаАдаптивная вёрстка

С подстраивающимся содержимым

В таком методе при уменьшении экрана в письме уменьшаются картинки, а размер шрифта остаётся прежним

Обратите внимание, что, если вы используете нестандартный шрифт для заголовков, то он будет верстаться картинкой. Тогда длинный заголовок перестанет читаться вовсе

С помощью медиазапросов

Mediaquery — это компонент языка CSS. Этот метод позволяет менять расположение объектов при помощи медиазапросов. Не самый лучший способ адаптации для писем, так как далеко не все почтовые клиенты с ними работают.

Клиенты, поддерживающие и не поддерживающие медиазапросы:

Десктопные	Мобильные	Браузерные
AOL Desktop	Android 4.2.2 Mail	AOL Mail
Apple Mail 10	Android 4.4.4 Mail	G Suite
IBM Notes 9	AOL Alto Android app	Gmail
Outlook 2000–03	AOL Alto iOS app	Google Inbox
Outlook 2007–16	BlackBerry	Outlook.com
Outlook Express	Gmail Android app	Yahoo! Mail
Outlook for Mac	Gmail Android app IMAP
Postbox	Gmail iOS app
Thunderbird	Gmail mobile webmail
Windows 10 Mail	Google Inbox Android app
Windows Live Mai	Google Inbox iOS app
	iOS 10 Mail
	Outlook Android app
	Outlook iOS app
	Sparrow
	Windows Phone 8 Mail
	Yahoo! Mail Android app
	Yahoo! Mail iOS app

Зелёным обозначены почтовые клиенты, которые поддерживают медиазапросы, красным — те, что не поддерживают. Данные взяты отсюда: campaignmonitor.com

В большинстве случаев мы используем только два метода: блочную и масштабную адаптации. Какой способ использовать — решает верстальщик на основе готового макета. Когда есть возможность перестроить — перестраиваем, если нет — растягиваем и уменьшаем картинки в зависимости от размера экрана. Иногда мы можем сами выбрать и сказать верстальщикам, какой именно метод нужно применить.

Ещё я бы посоветовала почитать книгу Люка Вроблевски «Сначала мобильные!». В ней доступно рассказывают о проектирования сайтов с учётом отображения на мобильных и планшетах, приводятся примеры и рекомендации по вёрстке. Этот подход можно применять и в дизайне писем.

Ошибки в адаптивном дизайне писем

С адаптивностью писем легко облажаться. Поэтому о ней нужно подумать заранее, а потом тщательно проверить с верстальщиком отображение на разных устройствах.

Например, в этом письме теги задумывались в два столбца:

Теги отображаются в два столбца

Но в результате письмо выглядело вот так:

Письмо с ошибкой в вёрстке

Дело в том, что между плавающими блоками

не должно быть пробелов в коде. В этом примере в коде случайно добавили пробел или перенос строки. Получился отступ между блоками, и два столбца не поместились.

19. Оставьте достаточно незаполненного пространства в макете новостной рассылки

Параметры шаблона новостной рассылки могут быть практически любыми как по высоте, так и по наполнению. Подбирая примеры для этой статьи я нашел множество шаблонов, некоторые из которых напоминали флаеры, другие тянули на целый роман.

Но сколько бы информации вы ни включали в новостную рассылку, помните, что в ней должно быть достаточно незаполненного пространства

Незаполненное пространство помогает обратить внимание на определенные пункты. Пример выше демонстрирует, как этим воспользовались представители газеты «Нью-Йорк таймс»

К тому же, окруженный незаполненным пространством текст легко читается с любого устройства.

Stripo

Плюсы:

• Удобный интерфейс – не будучи дизайнером, вы легко разберетесь в функционале: найдете блоки, загрузите картинки, вставите кнопки.
• Адаптивность – письмо не «съезжает» при просмотре со смартфона. Перед экспортом в рассыльщик вы сможете посмотреть, как оно выглядит в мобильной версии.
• Готовые шаблоны – их здесь +300. Пожалуй, это самый богатый сервис на готовые макеты. Грех не протестировать хоть один.
• Внутренний редактор – если не нравится картинка, которую хотите вставить в письмо, отредактируйте ее прямо в Stripo. Измените яркость или обрежьте фото.
• «Тяжелые» изображения – в Sripo можно загружать картинки до 2 МБ. Чтобы поставить изображение в письмо, не придется использовать сервисы, ужимающие вес картинки.
• Интеграция с Mailigen – готовое письмо в несколько кликов экспортируется в +30 почтовиков, включая нашу платформу.

Минусы:

• Нет блока RSS – если хотите автоматически подгружать контент с сайта, этот сервис вам не подойдет.
• Популярный сервис – Stripo классный, и им пользуются многие email-маркетологи. Но, как ни крути, набор инструментов у всех одинаковый, а значит письма конкурента могут оказаться похожими на ваши.

Пример:

Часть писем для своих клиентов команда Mailigen собирает в Stripo. С помощью этого сервиса мы сделали письма застройщику LEGENDA.

Письма с таким дизайном уходят покупателям Premium-квартир. Выглядит солидно и стильно. Черный фон, золотой шрифт в заголовках – это не просто прихоть нашего дизайнера. Оттенки в письме перекликаются с цветовой гаммой жилых комплексов, о которых мы говорим в рассылке.

Строгость, симметрия, гармония – все напоминает Ар деко в центральном парке Нью-Йорка. Именно в таком стиле построены дома LEGENDA – и дизайн письма этому соответствует.

Составления писем-просьб с объяснением: примеры

Письма-просьбы могут потребоваться в самых разнообразных ситуациях. При этом следует понимать, что такие письма не содержат обязательных к выполнению требований, однако предполагают достижение определенного результата. Поэтому следует подробно ознакомиться с тем, как правильно составлять такие документы, чтобы просьба была действительно услышана и по возможности удовлетворена.

Письмо-просьба о выделении денег

В случае, если письмо-просьба касается необходимости получения средств, отправителю следует подробно описать несколько моментов. В первую очередь необходимо указать, на какие цели необходимы деньги, как именно будет обеспечиваться компенсация выделенных средств, и какие гарантии достижения поставленного результата имеет в своем распоряжении отправитель.

Письмо о поставке товара

В случае необходимости срочной поставки товара, можно послать поставщику письмо-просьбу о поставке. При этом в данном письме можно предложить особые условия по оплате поставки. Однако в большинстве случаев поставщики сами по себе заинтересованы в как можно больших объемах сбыта, поэтому особых сложностей при составлении такого письма нет.

Письмо-просьба о получении скидки

В некоторых случаях отправитель письма может быть заинтересован в получении скидки. В таком случае ему следует сообщить о том, почему он может рассчитывать на скидку. В частности — можно донести информацию о возможных взаимных выгодах для сотрудничества, или о больших объемах покупки.

Письмо о снижении стоимости арендной платы

Иногда, особенно в условиях кризиса, арендаторам может быть сложно выполнять полностью свои обязательства по выплате арендной платы. В такой ситуации резонно будет направить письмо-просьбу о снижении стоимости аренды. Аргументировать это следует непосредственно кризисной ситуацией, своевременным исполнением всех обязательств в прошлом и примерами ситуации на рынке недвижимости на текущий момент.

Письмо-просьба про оплату долга

Кредитор заинтересован в возврате своего долга. И в некоторых случаях ему может потребоваться досрочное его погашение — тогда логично будет направить письмо-просьбу про оплату долга. В качестве дополнительной меры мотивации для должника, такое письмо может содержать информацию о снижении процентов по данному долгу.

Письмо об отсрочке платежа поставщику

Не всегда предприниматели могут вовремя рассчитаться с поставщиками. В таком случае логично будет направить письмо-просьбу об отсрочке платежа. В таком письме следует сообщить о ситуации, которая привела к таким обстоятельствам и мерах по преодолению подобной ситуации.

Основные ошибки в оформлении делового письма

При составлении письма на имя компании или конкретно ее руководителя часто допускаются типичные ошибки. Они портят впечатление об отправителе и даже могут стать причиной для отказа в сотрудничестве.

Самые распространенные варианты приведены в списке:

• излишняя развернутость – писать необходимо только важные факты и аргументы;
• использование сложных терминов – лучше обходить стороной терминологию, приводя их общепринятые аналоги;
• тавтология – повторы нарушают органичность текстовой части;
• склонность к применению лишних слов – не стоит без надобности вписывать многочисленные прилагательные;
• устаревшие обороты – такие фразы как «сего года» или, например, «означенный» негативно воспринимаются при прочтении;
• похожие по написанию, но различные по значению слова – такие ошибки встречаются в текстах крайне часто (например, «представление» и «предоставление»);
• ошибки в числительных;
• двойные кавычки.

Все перечисленное затрагивает грамматику. Кроме этого, встречаются и ошибки иного типа:

• перемена местами структурных частей документа;
• несоблюдение правил оформления;
• использование в письме фамильярных обращений;
• неполные реквизиты.

основные ошибки при составлении делового письма

Подобные недочеты недопустимы для организаций, позиционирующих себя как надежных партнеров. Ведь текст – это первое знакомство с компанией. И оно должно оставить приятное впечатление. Поэтому деловая переписка может стать основой долгосрочного сотрудничества или полностью перечеркнуть такую возможность в случае неправильного ведения.

Деловое письмо – что это?

Термин «официальное письмо» включает в себя все виды переписки, затрагивающие коммерческую деятельность. Например изложение претензии, решение организационных вопросов и обмен предложениями.

Отправка официального письма в организацию может преследовать разные цели. Но чаще всего – это:

• оффер – коммерческое предложение, направленное потенциальным клиентам;
• рассылка – предполагает наличие определенной базы, заинтересованной в новостях, акциях и в целом услугах отправителя;
• пресс-релизы – особый вид корреспонденции, анонсирующий будущие события преимущественно в СМИ;
• резюме – информационный массив о профессиональных качествах отправителя;
• поздравления и благодарности.

Впрочем, приведенный список нельзя считать полным.

Видео по этикету в деловой переписке

Также официальное письмо должно быть:

• емким;
• грамотным;
• сформированным по правилам делового этикета.

Важно понимать, что письмо официального типа в компанию или государственную организацию имеет юридическую силу. Несмотря на то, что единого бланка, утвержденного на законодательном уровне, не предусмотрено, наличие полных реквизитов фирмы, печати и подписи придает изложенной информации юридически значимый статус

При возникновении споров между сторонами, доходящих до судебных тяжб, переписка в процессе рассмотрения будет использоваться в качестве весомого и бесспорного аргумента.

Шаблоны оформления для делового письма (пустые):

Пример шаблона
Красивый шаблон делового письма (голубой)Скачать

Красивый шаблон делового письма (желтый)Скачать

Стильный шаблон делового письма (цветной)Скачать

Красивый шаблон делового письма (светлый)Скачать

Как зарабатывать на Твиче?

Играя в компьютерные игры, многие стримеры получают за это неплохие деньги. Как заработать деньги на стримах? Сегодня существует несколько способов заработка. Одной из самых популярных и качественно монетизированных платформ является Twitch tv. Давайте поговорим о ней более подробно.

Требования, предоставленные данной интернет-платформой, нельзя назвать простыми:

• Транслируемый контент не должен нарушать правила, узнать о которых можно на сайте Twitch.tv;
• Транслировать свою игру нужно постоянно, не менее 3-х раз в неделю.
• Показатель среднего количества зрителей, наблюдающих за видеотрансляцией, должен быть выше 500 тыс. человек. Если подать заявку, получив такой показатель один раз, то ее не примут.

Отзывы интернет-пользователей свидетельствуют о том, что все заявки рассматриваются обычными людьми, а не автоматически. Если стример не дотягивает до указанных выше показателей просмотров, но предлагаемый контент является особенным, для него могут сделать исключение.

Итак, как зарабатывать на Твиче? Для этого существует несколько способов заработка, на которых мы более подробно остановимся чуть позже.

MailChimp (130+)

В MailChimp вы можете найти более 130 бесплатных шаблонов электронной почты в библиотеке шаблонов, просто создав бесплатную учетную запись.

Когда вы становитесь подписчиком на MailChimp, вы можете мгновенно получить доступ к тоннам бесплатных шаблонов электронной почты в своей собственной электронной библиотеке. На выбор можно выбрать несколько категорий шаблонов, включая электронную коммерцию, события, праздничные дни, информационные бюллетени и уведомления.

Для тех, кто просто ищет базовые шаблоны, MailChimp также имеет более 20 на выбор. Однако, если вы не используете MailChimp в качестве ESP, важно отметить, что вам может быть сложно экспортировать HTML-код вашего шаблона в ESP по вашему выбору

Распиновка разъёма кулера 3 pin

Автоматическая рассылка произвольных отчетов по электронной почте (обычные формы)

Очень часто возникает необходимость на регулярной основе получать отчеты из 1С, но не всегда есть возможность зайти в программу. Например, директору удобно каждое утро анализировать состояние основных показателей организации за чашечкой кофе, у себя дома, открывая отчеты в почте со смартфона или планшета.
В типовых конфигурациях на управляемых формах этот механизм достаточно хорошо реализован и имеет очень гибкую настройку. К сожалению, в конфигурациях на обычных формах приходится довольствоваться лишь рапортом руководителю, который предоставляет достаточно скудные возможности.
Поэтому был реализован ниже следующий функционал.

3 стартмани

Примеры писем на английском в деловой переписке

Высоким уровнем владения английским языком обладают, увы, не все. И часто менеджеры несколько теряются, когда им нужно написать деловое письмо на английском языке. Если даже на русском люди в переписке не всегда могут понять друг друга, то что тогда говорить об иностранном языке? Лучшим выходом в этой ситуации будет поиск похожих писем и употребление в своем письме подходящих из них фраз. Вот для примера три образца деловых писем на английском языке: письмо-благодарность клиенту, письмо с выяснением условий сделки и письмо-ответ на предложение о покупке. В каждом файле представлен вариант письма на английском языке и его перевод на русский. Скачать письмо-благодарность клиенту на английском. Скачать письмо с условиями сделки на английском. Скачать письмо-ответ на предложение о покупке на английском.

Найденные статьи

04 ноября · 17 мин читать

Идеи для Рождественских рассылок

Рождество — лучшее время года. Люди полны ожиданий, они надеются, что счастье придет и останется.

А маркетологи тем временем надеются побить свои рекорды продаж 😉

И сейчас самое время начать подготовку к праздничному сезону, чтобы отправить клиентам потрясающие рождественские рассылки.

Почему именно сейчас? По результатам исследований, 43% подарков к этому волшебному празднику покупают уже в ноябре.

Интересная статистика о Рождестве и поведении покупателей:

56% покупателей планируют делать покупки онлайн.

73% всех покупателей используют для поиска идеальных подарков свои смартфоны и…

Дизайн

Маркетинг

Шаблоны

How-to

16 октября · 11 мин читать

Идеи дизайна рассылок ко Дню Благодарения

Как сделать письмо ко Дню Благодарения и убедить получателей открыть его? Здесь вы найдете ответы на эти вопросы.

С этим шаблоном вы создадите праздничную рассылку быстрее

Использовать

Идеи дизайна ко Дню Благодарения

Принято считать, что письмо с простым дизайном может быть эффективным, если в нем есть какое-то супер-сообщение или гипер-щедрое предложение. Но за неделю или пару недель до Дня Благодарения папки «Входящие» у ваших клиентов будут переполнены письмами от конкурентов, чьи предложения и сообщения могут быть не хуже, чем у вас. Поэтому…

Дизайн

Маркетинг

Шаблоны

09 октября · 16 мин читать

Дизайн хедера в письме: 16 лучших рекомендаций

Дизайн

Шаблоны

How-to

Вдохновитесь более чем 300 готовыми шаблонами

25 сентября · 9 мин читать

Как передавать данные из Google Sheets в письма

Вы когда-нибудь думали о передаче данных из Google Sheets в письма, чтобы автоматизировать процесс создания своих рассылок/обновления контента в них уже после отправки писем?
Что ж, это возможно. 

Мы покажем, как подключать письма с real-time контентом к Google Таблицам через Stripo:

Но для начала хочется напомнить, что же такое real-time контент: real-time, или же динамический, контент позволяет обновлять содержимое вашего письма уже после его отправки пользователям. Это значит, что они всегда видят только свежую информацию, актуальные цены и описания; они не…

Дизайн

Шаблоны

How-to

AMP

Это очень сложная тема, и ее невозможно изложить в нескольких абзацах.

Стандартная ширина шаблона электронного письма недавно составляла 600 пикселей для десктопных компьютеров, 320 пикселей для вертикального просмотра на мобильных устройствах и 480 для горизонтального. Высота была неограниченной и зависела от длины контента. Еще несколько лет назад ширина 600 пикселей была обязательной и безальтернативной. Но сегодня стандарты изменились.

Поэтому давайте поговорим о приемлемой ширине писем, об оптимальной ширине всех их элементов и о настройке этих элементов для разных почтовиков, экранов…

Шаблоны

How-to

Следующие 9 статей

Видеообзор:

Вставляем собранное письмо в Outlook

Создаём в Outlook новое письмо и открываем наш шаблон в Word. Из вордовского файла просто копируем всё в буфер обмена, вставляем в письмо и смотрим, как оно будет выглядеть.

Отображение нужно тщательно проверить, потому что бывают баги. Например, возникнет большой пробел там, где его изначально не было. Или появятся границы у таблиц. Эти баги легко исправить уже в самом Outlook.

Если какая-то таблица в документе выровнена по левому краю, то в Outlook вы будете наблюдать вот такое:

Поэтому не забудьте отцентровать таблицы перед заливкой письма в Outlook.

Чтобы сохранить шаблон, нажимаем «Сохранить шаблон» и выбираем тип файла «Шаблон Outlook».

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

• Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
• Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
• Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Домашний очаг

Ошибка 651 Miniport WAN

Включите в новостную рассылку неотъемлемые составляющие бренда

Итак, у вас есть проверенные на практике цвета, шрифты и другие визуальные элементы, которые ассоциируются у подписчиков с вашей компанией. Эти элементы уже помогли построить сильный визуальный бренд компании. Так почему бы не использовать их в новостной рассылке?

Этот пример новостной рассылки принадлежит изданию The Outline, визуальная идентичность которого построена на насыщенных цветах, крупных шрифтах и множестве сочетаний двух полутонов. Каждый из этих элементов присутствует как на главной странице сайта издательства, так и в новостной рассылке. Благодаря этому подписчик, просматривающий папку «Входящие», сразу поймет, чья это новостная рассылка.

Как отправить письмо

Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.

1. Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.

   Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).

2. Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.

   Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.

3. Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.

Как сжать том

Расширить диск можно и за счёт его сжатия. В результате сжатия будет получено свободное пространство, которое можно будет использовать для создания нового раздела или тома.

Особенности сжатия томов в Windows 7 заключаются в следующем:

• сжатие работает лишь для основных и дополнительных разделов, а также в файловой системе NTFS. Если раздел или том отформатирован в FAT32, перенесите с него данные и переформатируйте (или преобразуйте) его в NTFS. Для этого вызовите контекстное меню диска и нажмите «Форматировать»;
• если в разделе или томе много сбойных секторов, сжать его не удастся;
• файл подкачки, файлы режима гибернации, данные точек восстановления представляют дополнительную трудность для сжатия разделов и томов. Дальше второй области свободного места, считая от начала тома, сжатие не пойдёт.

Сжатие тома при помощи «Управления дисками»

Если вы хотите сжать том при помощи стандартных средств Windows, то:

1. Зайдите в «Управление дисками», выберите том и дайте команду «Сжать том».Выберите «Сжать том» в контекстном меню
2. Дождитесь окончания проверки тома перед началом сжатия.Дождитесь окончания проверки тома перед началом сжатия
3. Введите размер сжимаемого пространства.Нельзя превысить значение, отводимое Windows для сжатия

Сжатие тома при помощи командной строки

Если опция сжатия тома в приложении «Управление дисками» стала недоступна, воспользуйтесь командной строкой Windows. Она может обойти неактивность некоторых действий, закрытых графической оболочкой Windows. Инструкция универсальна для Windows 7/8.x/10.

1. Найдите через поиск в «Пуске» приложение «Командная строка» и запустите его с правами администратора. Для задач, выходящих за использование прикладных программ, в Windows часто требуются полномочия администратора. Запустите приложение «Командная строка» с правами администратора
2. Введите команду «diskpart». Все команды подтверждаются нажатием клавиши «Enter».Запущен компонент DiskPart
3. Введите команду «list volume». Отобразится список всех дисков и их разделов на ПК.Эта команда выводит перечень дисков, разделов и томов
4. Наберите «select volume X». Вместо Х поставьте номер того тома, который хотите сжать.Наберите «select volume 1»
5. Введите «shrink querymax». Эта команда сообщает, сколько пространства в томе можно сжать.Командная строка сообщает о максимально доступном пространстве тома для сжатия
6. Введите «shrink desired=(число в мегабайтах)», которое вы хотите подвергнуть сжатию. Команда «shrink» вводится с параметрами, и при их отсутствии будет сжато всё доступное содержимое.Атрибут «desired» — переменная, которой соответствует значение в мегабайтах

По окончании сжатия тома командная строка выведет сообщение об успешности сокращения тома на указанные мегабайты. С помощью приложения «Управление дисками» удостоверьтесь в том, что появилась свободная область, в которой можно создать новый том.

Видео: сжатие тома при помощи командной строки

Расширение, сжатие, удаление, добавление новых разделов и томов при помощи стандартной утилиты Windows — дело нетрудное. Главное — не лишиться ценных данных, которые вы собирали и создавали не один год.

Подробнее о реквизитах

Что касается реквизитов на официальных бланках, то не лишним будет дать расширенное описание этой части документа, называемой на языке делопроизводителей «формуляром». В частности, в бланках всегда должно быть:

• наименование организации-отправителя (полное и сокращенное);
• ИНН, КПП, код ОКПО, номер документа по ОКУД (если он имеется);
• адрес (юридический и почтовый);
• номер контактного телефона, номер факса и индекс;
• на бланках государственных учреждений должен быть государственный герб, на бланках коммерческих предприятий – логотип или эмблема;
• номер исходящего послания и дата его составления;
• если у организации есть сайт, то в реквизитах его тоже нужно обозначить, как и адрес электронной почты.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств

Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу

В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Шаблоны для Marketo (6) от @jennamolby

На веб-сайте Дженны Мольбы вы можете найти полезные советы в области маркетинга электронной почты и  бесплатных шаблонов писем электронной почты, которые готовы для ваших деловых потребностей.

Каждый шаблон имеет уникальный дизайн, начиная от нескольких рассылок и заканчивая прямыми призывами к действию, и они уже были протестированы на всех основных почтовых клиентах для обеспечения совместимости. Вы даже можете просмотреть предварительный просмотр электронной почты перед загрузкой, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный вариант, или вы можете просто загрузить их все!