Лайфхаки по организации онлайн-ивентов

VideoMost – для создания единой безопасной коммуникационной платформы для предприятий

• Мгновенный доступ к единой защищенной внутрикорпоративной ВКС из любой точки мира
• Развитие существующей ИКТ-инфраструктуры предприятия благодаря интеграции по протоколам SIP и H.323
• Различные сценарии видеоконференций (обсуждение, селекторное совещание, вебинар)
• Широкие возможности модерации
• Простое внедрение на каждое рабочее место
• Минимальные затраты на инфраструктуру

Проведение многоточечных видеоконференций позволяет повысить эффективность совещаний, переговоров, рабочих групп, улучшить и персонализировать взаимодействие подразделений, работу с партнерами, клиентами и удаленными сотрудниками, повысить качество обучения при сокращении расходов времени и денег на поездки.

Типы видеоконференций VideoMost

Конференция-обсуждение (симметричная видеоконференция) – режим видеосвязи, который позволяет всем ее участникам одновременно проводить групповую интерактивную видеосвязь, то есть видеть и слышать друг друга. Максимальное количество одновременных интерактивных участников в веб-видеоконференциях VideoMost составляет до 100 человек.

Селекторное совещание (ролевая видеоконференция) – режим видеосвязи, в котором общее число приглашенных может достигать 300человек, но лишь небольшой группе его участников предоставляется право транслировать свое видеo и голос в конференцию. Право выбора этой группы «активных докладчиков» предоставляется модератору конференции. Все остальные участники селекторного совещания представляют собой наблюдателей. Для обратной связи наблюдатели могут использовать общий и персональный чат.

Режим вебинар (ассиметричная видеоконференция) незаменим для проведения дистанционного обучения. Все участники, подключающиеся к конференции, видят и слышат только докладчика, в то время как докладчик и модератор видят и слышат всех участников. Для обратной связи наблюдатели могут использовать общий и персональный чат.

Существует разновидность предыдущего режима «Вебинар, Модератор всегда виден». В этом режиме все участники, подключающиеся к конференции, видят и слышат не только докладчика, но и модератора. Этот режим используется, когда обучение происходит в виде диалога организатора с экспертом. В роли организатора может выступать, например, представитель компании-партнера, а в роли эксперта — представитель компании-производителя продукта.

Как начать использовать VideoMost

Для того чтобы групповая видеоконференция VideoMost состоялась, вам понадобятся:

• ПК, ноутбук, смартфон или планшет с выходом в Интернет
• микрофон и наушники, либо колонки (гарнитура)
• веб-камера

Участники групповой конференции VideoMost могут общаться с помощью голосовой и видеосвязи, совместно работать над документами и презентациями, обмениваться файлами и ссылками, использовать текстовый чат, проводить голосования и опросы.

К видеоконференции VideoMost можно подключиться с помощью специального десктоп-приложения VideoMost Space, с помощью планшета или смартфона через приложения для Android и iOS или с помощью обычного браузера – вам достаточно лишь отправить новому участнику приглашение с веб-ссылкой.

Благодаря поддержке протоколов SIP и H.323, к групповым видеоконференциям VideoMost также можно подключить клиентов аппаратных ВКС, абонентов цифровых АТС и участников со стационарных и мобильных телефонов. Это позволяет развивать существующую систему коммуникаций за счет качественного и более экономически выгодного программного решения, не отменяя при этом уже произведенных вложений в закупку и установку аппаратных ВКС в переговорных комнатах и кабинетах топ-менеджеров.

Вход в конференцию

Нужно ли регистрироваться на сайте, чтобы участвовать в конференции?

Нет, для участия в конференции регистрация не нужна. Вам лишь нужно получить от организатора данные для входа в конференцию (прямую ссылку, или адрес сайта, где проходит конференция, а также ID и пароль конференции).

Что нужно, чтобы войти в конференцию?

Чтобы войти в конференцию, нужно перейти по прямой ссылке на конференцию (от вас может потребоваться ввести свое имя, которое будет отображаться в конференции для других участников).

Можно ли сделать так, чтобы не вводить свое имя каждый раз?

Отметьте опцию «Автоматический вход на этом компьютере» в форме входа в конференцию. В этом случае сервис запомнит введенное вами имя и будет отображать его во всех конференциях, в которых вы будете участвовать в дальнейшем, без новых запросов.

Как войти в конференцию зарегистрированному пользователю?

Если вы хотите войти в конференцию, организатором которой сами же и являетесь, то вы можете не только воспользоваться прямой ссылкой или формой входа, но и войти через свой Личный кабинет: на странице назначения конференций или в Журнале найдите нужную конференцию в списке и нажмите кнопку «Войти» .

Если вы не являетесь организатором конференции, но уже авторизованы на сервисе, вы можете войти в конференцию с именем, под которым зарегистрированы, не вводя его еще раз.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

Рейтинг ZOOM	Максимальное количество участников	Тестовый период	Стоимость в месяц
1. Zoom	1000	Есть бесплатная версия	от $14,99 (1160 руб.)
2. ClickMeeting	1000	7 дней	от $25 (1934 руб.)
3. TrueConf	800	Есть бесплатная версия	от 900 руб.
4. Microsoft Teams	250	Есть бесплатная версия	от $5 (393 руб.)
5. Google Hangouts Meet	250	нет	от $5,40 (418 руб.)
6. Mind	250	Есть бесплатная версия	от 1100 руб.
7. VideoMost	100	10 дней	29 500 руб.
8. MyOwnConference	5000	Есть бесплатная версия	от €30 (2551 руб.)
9. Linkchat	1000	14 дней	от 820 руб.
10. GoToMeeting	3000	14 дней	От €10,75 (913 руб.)

# Создание запланированной конференции

Нажав на кнопку вверху раздела Управление конференцией, вы перейдёте в планировщик конференций, в котором можно:

• запланировать конференцию на определённую дату и задать её настройки заранее;

• cоздать виртуальную комнату (конференцию без расписания);

• добавить шаблон конференции.

Мы продемонстрировали планирование конференции в нашем видео:

Примечание

Создание конференций в планировщике может быть доступно не всегда. Его может ограничить администратор сервера на уровне групп пользователей.

Для создания конференции в планировщике:

1. Нажмите кнопку (Создать конференцию).

2. Укажите тип запуска: внутренняя (по умолчанию) – без возможности гостевых подключений, или публичная (вебинар) – к ней смогут подключиться незарегистрированные на сервере пользователи.

Примечание

Выбор типа Публичная конференция (вебинар) может быть недоступен, если администратором сервера не подключена возможность создания веб-конференций.

3. Нажмите Продолжить для перехода к основным настройкам.

Вкладка «Основное»

Укажите:

• название конференции;

• режим (по умолчанию выбран Симметричная);

• количество докладчиков, если выбрана ролевая конференция;

• тип запуска конференции: с расписанием (запланированная) или без расписания (виртуальная комната);

• для запланированной конференции настройте дату и время начала, и при необходимости – периодичность проведения.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон.

Вкладка «Участники»

Перейдите на вкладку Участники и добавьте в конференцию пользователей одним из способов:

• из адресной книги

• по его TrueConf ID

• указав

Вкладка «Раскладка»

На вкладке Раскладка вы можете выбрать раскладку по умолчанию для всех участников конференции или для каждого по отдельности.

Примечание

Редактирование раскладки недоступно для ассиметричной видеоконференции.

Настройте раскладку:

1. Укажите тип раскладки.

2. Выберите количество видеоокон участников;

3. Если необходимо, добавьте дополнительное видеоокно для демонстрации контента.

4. Укажите участника для каждого видеоокна или нажмите Заполнить раскладку автоматически (при этом вы можете менять мышью порядок видеоокон). Вы можете использовать полноэкранный режим для удобной настройки раскладки.

5. Выберите расположение имени пользователя (вверху или внизу видеоокна).

6. При необходимости отметьте флажок Запретить пользователям менять раскладку.

Вкладка «Дополнительно»

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

• возможность подключения к конференции без приглашения (только для внутренней конференции);

• ID конференции и разрешения для участников-гостей (только для публичной конференции);

• запись конференции;

Назначение конференций

Как назначить конференцию?

В первую очередь нужно авторизоваться на сервисе и войти в свой Личный кабинет.

Чтобы назначить конференцию, достаточно указать ее тему и время проведения. Не забудьте пригласить участников в назначенную конференцию любым удобным вам способом – например, с помощью электронной почты или через приглашение (событие) календаря.

Можно ли провести конференцию прямо сейчас?

Да, можно. Достаточно ввести тему и нажать кнопку «Провести сейчас» (можно даже не вводить тему, а просто нажать эту кнопку – в этом случае темойконференции будет «Срочная конференция»). Будет создана конференция, начинающаяся в данную минуту, длительностью 30 минут. Вам останется только пригласить в нее участников.

Как пригласить участников?

Вы можете отправить приглашение стандартными средствами календаря (MS Outlook, iCal и др.) или электронной почты. Нажмите соответствующую кнопку на странице приглашения участников и введите адреса получателей. Созданное приглашение или письмо уже предзаполнено данными конференции (тема, время проведения, прямая ссылка на вход, адрес сайта сервиса, ID и пароль конференции).

Кроме того, вы можете переслать данные конференции участникам любым другим удобным для вас способом – например, адрес сайта, ID и пароль конференции легко сообщить даже по телефону, а прямую ссылку можно передать, например, через любой мессенджер.

Можно ли изменить время проведения конференции?

Да – для будущих (еще не перешедших в архив) конференций. Войдите в Журнал конференций в личном кабинете. Найдите в списке нужную конференцию и нажмите кнопку «Редактировать» .

На странице редактирования можно изменить тему и время проведения конференции. Далее нажмите кнопку «Оповестить участников», чтобы отправить обновленные приглашения участникам. Их список также можно изменить, просто изменив список адресатов вашего приглашения.

Преимущества видеоконференций

• Реалистичность контакта. Технология позволяет не только слышать, но и наблюдать за собеседником, видеть его жесты и выражение лица, оценивать его настроение. Это делает диалог более плодотворным. В отличие от телефонной беседы, абоненты не отвлекаются на посторонние дела и полностью сосредоточены на общении.
• Простота применения. Участие в конференции не требует специальных знаний и навыков, так как системы обладают понятным и простым интерфейсом.
• Масштабируемость. В зависимости от возможности платформы, количество участников может быть разным: от двух до нескольких тысяч.
• Экономия времени и финансовых средств. Технология позволяет снизить траты на командировки сотрудников, бронирование гостиниц и аренду помещений для встреч. К тому же видеосвязь помогает сберечь драгоценное время: участникам больше не нужно тратить его на перемещение в другой город или страну.
• Рост эффективности труда. Сотрудники компании имеют возможность пообщаться друг с другом независимо от времени суток и местонахождения. Даже если коллеги находятся в одном здании, они могут выйти на связь, не покидая свое рабочее место. Таким образом, согласование проектов и обсуждение проблемных ситуаций происходит быстрее и плодотворнее. Для удаленных работников такие технологии являются необходимым условием труда.
• Улучшение коммуникации. Видеоконференции – это превосходный инструмент для совместной работы с клиентами, партнерами и коллегами. В онлайн-режиме можно продемонстрировать потенциальному клиенту новинки и популярные модели продукции, быстро проинформировать коллектив о распоряжениях руководителя, провести совещание директоров или собеседование при приеме на работу.

Организация каналов связи

Основную роль в видеоконференции играют каналы связи между абонентами. Рассмотрим несколько методов организации каналов связи для видеоконференций.

В сети Интернет

Самый простой и дешёвый метод организации видео-конференц-связи — через Интернет. Однако качество сеанса связи в данном случае может быть низким, так как интернет не является гарантированным каналом передачи аудио- и видеоданных. К этому добавляется проблема безопасности видеоконференции, то есть она может стать «общественным достоянием». Для организации видео-конференц-связи через Интернет требуется иметь статические IP-адреса и каналы связи с пропускной способностью не менее 384 кБит/с в обе стороны (для исходящего и входящего трафика).[источник не указан 2687 дней]

Немного сложнее настраивается связь по протоколу инкапсуляции видовой маршрутизации GRE (англ. Generic Routing Encapsulation). Протокол принадлежит к сетевому уровню. Он может инкапсулировать другие протоколы, а затем осуществлять маршрутизацию всего набора до места назначения. В данном случае обеспечивается минимальная защита видеотрафика в сети интернет, что позволяет предотвратить основное число «неопытных» вторжений в информационное облако видео-конференц-связи. Тот же принцип, хоть и намного более высокого уровня безопасности, заложен и в протоколе IPsec.

По протоколу ISDN

Аббревиатура ISDN (англ. Integrated Services Digital Network) расшифровывается как цифровая сеть с интеграцией услуг. Цифровые сети с интегральными услугами относятся к сетям, в которых основным режимом связи является режим коммутации каналов, а данные обрабатываются в цифровой форме. Данная услуга не очень распространена в России. Один из самых крупных реализованных проектов развития сети ISDN является сеть ОАО «Ростелеком», которая объединяет более 500 городов в РФ и СНГ.

ISDN имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционными аналоговыми сетями, однако, по сравнению с новыми телекоммуникационными технологиями передачи данных, имеет ряд критичных недостатков[источник не указан 2687 дней]:

• тяжело отследить, на каком участке произошёл сбой связи;
• низкая оперативность восстановления каналов связи;
• небольшая распространённость на территории РФ;
• всего несколько операторов связи поддерживают данную технологию;
• сравнительно высокая стоимость применения услуги связи при межрегиональном соединении.

По технологии IP VPN MPLS

Услуга связи по технологии IP VPN MPLS в настоящее время является одной из самых надёжных и дешёвых для организации видеоконференций. Этому способствует:

• VPN (англ. Virtual Private Network) — виртуальная частная сеть, то есть обобщённое название технологий, позволяющих обеспечить одно или несколько сетевых защищённых соединений (логическую сеть) поверх другой сети.
• MPLS (англ. Multiprotocol Label Switching) — мультипротокольная коммутация по меткам, то есть механизм передачи данных, который эмулирует различные свойства сетей с коммутацией каналов поверх сетей с коммутацией пакетов.

Технология IP VPN MPLS по степени защищённости используемой среды относится к доверительной зоне. Она используется в случаях, когда передающую среду можно считать надёжной и необходимо решить лишь задачу создания виртуальной подсети в рамках большей сети.

Как мы сделали свою AR-платформу для дистанционного обслуживания и ремонта оборудования

Всем привет!
Меня зовут Антон Федосеев, я – разработчик AR-платформы для видеоконференцсвязи, которой пользуются наши производства. Мы запустили сервис, с помощью которого наши сотрудники могут общаться по видео с коллегами из других регионов, получать онлайн-консультации от экспертов – производителей оборудования (тоже из других регионов), а компания – экономить от 500 тысяч рублей до нескольких миллионов за 1 видеозвонок.
Откуда взялась эта экономия, в чём особенность использования такого сервиса на промышленных объектах, почему мы не обошлись существующими на рынке аналогами и как делали свой продукт – расскажу под катом.

TrueConf

У TrueConf в наличии несколько решений. , есть программа для корпоративной сети, есть также возможность организовать видеоконференцию через интернет. Уникальное решение разработчика – ПО для переговорных комнат, которое позволяет проводить конференции в формате 4К. Для самых крупных компаний предусмотрена программа, позволяющая объединить сразу до 1000 участников. Только представьте, какие возможности открываются перед вами!

К конкурентным преимуществам программы отнесем:

• большое количество участников конференции. В версии TrueConf Online – до 120, в версии TrueConf Server – 250, а в TrueConf Enterprise – до 1000;
• качество видеосвязи зависит от выбранного решения (минимум – 320*180, максимум – 3840*1440);
• каждый участник имеет доступ к общему чату, обмену файлами, может выступить на «трибуне», показать свой рабочий стол и увидеть чужой;
• конференцию можно записать;
• софт позволяет осуществлять звонки на стационарные телефоны;
• нетребовательность к качеству соединения. Это отечественный продукт, который разрабатывался с учетом всех наших реалий;
• есть бесплатная версия (для 6 пользователей).

Какие бывают видеоконференции

Видеоконференции подразделяются на персональные и групповые. Первый тип – это сеанс связи, в котором участвуют два пользователя. Все прочие виды конференций называются групповыми. Они подразделяются на несколько видов, каждый из которых имеет свои правила и особенности:

Мультиконференция. Такую разновидность связи еще называют симметричной. Это одновременное общение нескольких пользователей, каждый из которых обладает равными правами. Такой способ подходит для ситуаций, требующих коллегиального обсуждения какой-либо проблемы и совместного принятия решения, например, для проведения семинаров и многосторонних встреч.
С активацией по голосу. Сеанс организован следующим образом: абоненты могут видеть и слышать только того, кто на данный момент произносит речь. На экране его устройства отображается или он сам, или предыдущий докладчик. Трансляция переключается с помощью сервера, реагирующего на голос участников. Такой режим имеет существенные минусы, к примеру, система может ошибочно сработать на стук, кашель, телефонный звонок и другие случайные звуки.
Видеотрансляция. Это режим, при котором оратор не видит и не слышит своих зрителей, но они могут оставлять сообщения в текстовом чате.
Селекторные (ролевые). В этом формате предусмотрены следующие роли: организатор, ораторы и слушатели. Организатор руководит сеансом, выбирает докладчика и может в любой момент прервать его выступление. Такой режим удобен для проведения вебинаров или селекторных совещаний.
Для дистанционного образования. Это специальный формат для проведения онлайн-уроков. Студенты или школьники видят и слышат только учителя, который, в свою очередь, может наблюдать за всеми своими воспитанниками

Это очень удобно: внимание учащихся сосредоточено на преподавателе, при этом он контролирует их присутствие и поведение.

Skype

Пожалуй, самая известная программа для видеосвязи, появившаяся в далеком 2003 году. Она быстро завоевала популярность и на пике
насчитывала сотни миллионов пользователей. Однако в последнее время Skype стремительно терял аудиторию из-за древнего интерфейса и технических проблем.

Есть лимит ежедневных групповых
видеозвонков — не более 10 часов. Непрерывное общение при этом также ограничено
— максимум 4 часа. В одном чате с видеосвязью может быть максимум 50 аккаунтов.
Работает Skype через отдельное приложение, доступное для мобильного устройства
или компьютера.

Фото: skype.com

Из фишек — есть возможность размыть фон на видео, чтобы общаться
со своим собеседником, не опасаясь, что его отвлечет ваша домашняя обстановка. Требуется
регистрация, есть платные функции. 

Как работает ВКС-система TrueConf Server

Технологической особенностью ВКС-платформы TrueConf является возможность организовать общение между преподавателями и учениками по видеосвязи в специальных режимах для дистанционного образования. Система позволяет производить запись видеоуроков для того, чтобы отсутствовавшие ученики или студенты смогли изучить материал в удобное для них время.

Схема работы ВКС-системы TrueConf Server

ВКС-система TrueConf Server обеспечивает подключение к онлайн-урокам с любых устройств, доступных учителям и ученикам, включая ноутбуки, настольные ПК, планшеты или смартфоны. Для этого в TrueConf разработали кроссплатформенные приложения для операционных систем Windows, macOS, Linux, Android и iOS.

В систему TrueConf Server встроена платформа WebRTC, которая обеспечивает доступ к онлайн-урокам и вебинарам посредством обычного браузера. Для ее использования не требуется установки каких-либо приложений.

Планирование уроков в ВКС-системе TrueConf Server

Еще одной особенностью программной ВКС-системы TrueConf Server является простота и скорость ее запуска в эксплуатацию. По данным производителя, любая школа или вуз могут развернуть и настроить платформу связи и удаленного обучения в течение 15 минут.

В дополнение, ВКС-система TrueConf Server обладает устойчивостью к перебоям в сети. Это пригодится студентам из регионов с плохим интернет-соединением, которые смогут принимать участие в онлайн-лекциях и семинарах.

ВКС-система TrueConf Server была включена в единый реестр российских программ 20 февраля 2016 г.

Что происходит с онлайн-мероприятиями: немного нашей статистики

Мир стремительно выходит в онлайн. Хотя основной фокус наших Точек кипения — это очные мероприятия по всей стране, мы умеем работать и с онлайн-форматами. Сейчас, на фоне отмены офлайновых мероприятий, стремительно растет количество событий в Cети. Организаторы уже не боятся этого формата, и в общей онлайновой массе встречаются не только лекции и семинары (вебинары), но и конференции, круглые столы и даже концерты с живой музыкой.

В общем, когда кажется, что весь мир рушится, есть сегменты, где все с точностью до наоборот. Под катом — капелька нашей статистики о том, как растет онлайн.

Join.me

Простое и достаточно популярное решение с базовым функционалом. Для работы пользователям придется установить ПО, причем есть решение как для ПК, так и для смартфона.

Ключевые возможности:

• демонстрация экрана, планирование встреч, создание заметок на виртуальной доске, совместная работа над документами;
• гибкая настройка интерфейса программы;
• есть приложение для смартфона, потому подключиться к конференции вы сможете, находясь где угодно. Естественно, понадобится иметь доступ в интернет, хорошее освещение (чтобы ваше лицо смогли рассмотреть другие участники конференции) и качественную гарнитуру;
• все решения у разработчика платные, есть бесплатный тестовый период. «Программа минимум» рассчитана на 50 человек ($20 в месяц), «программа максимум» – на 250 участников ($30 в месяц).

Основной минус – небольшое количество возможных участников (до 10). Кроме того, отсутствует русскоязычный интерфейс и русскоязычная служба поддержки.

Интернет-конференции, проведенные

Главами государств

• Интернет-конференция Владимира Путина
• Интернет-конференция Дмитрия Медведева
• Интернет-конференция Барака Обамы

Барак Обама провел в Белом Доме свою первую интернет-конференцию. Примерно 1,5 часа американский президент отвечал на письма, которые приходили по электронной почте, и одновременно общался со зрителями. Вопросы интернет-пользователей отбирались по степени популярности. Большинство из них, разумеется, касались экономической ситуации. Обама в очередной раз рассказал об антикризисных мерах и ситуации с ипотекой. Коснулся президент и рынка труда. По его словам, рост занятости возобновится не скоро. А самым популярным и при этом самым неожиданным — был признан вопрос о том, не пора ли разрешить продажу марихуаны, чтобы это приносило в казну дополнительные налоги.

Интернет-конференция Леонида Кучмы

Интернет-конференция с Леонидом Кучмой состоялась 13 сентября 2002 года с 13:00 до 14:00. Трансляция Интернет-конференции осуществлялась в формате Real-Video.
Президент получил большое количество вопросов и успел на многие из них ответить, в том числе был вопрос и об угрозе ухудшения отношений Украины и России из-за анонсированного Украиной вступления в НАТО.

Интернет-конференция Нурсултана Назарбаева

Приём Президента Казахстана гражданами в режиме онлайн проходил в городе Астана 7 июля 2007 года. Н. Назарбаев рассматривал различные вопросы: экономические, финансовые, обеспечение жильём молодых специалистов на селе, развитие центров культуры в городах.

Руководителями органов государственной власти РФ

• Интернет-конференция ФМС
• Интернет-конференция ФСИН
• Интернет-конференция Правительства Московской области
• Интернет-конференция Рамзана Кадырова

В среду в Грозном состоялась интернет-конференция президента ЧР Рамзана Кадырова. Она длилась почти два часа, в течение которых глава республики ответил более чем на 40 вопросов. Вопросы к президенту ЧР поступали в форме телефонных звонков, SMS-сообщений и прямых интернет-видеоподключений.
Людей в основном интересовало состояние дел в Чеченской Республике, проблемы социально-экономического возрождения республики, вопросы обеспечения жильём, призыва в армию, перевода заключенных из числа чеченцев на содержание в места лишения свободы на территории Чеченской Республики и многое другое.

Вопросы и ответы

Что такое сервис видеоконференций?

Видеоконференция — это современное технологическое решение, которое позволяет проводить встречи в режиме реального времени с 2-мя и более участниками. При этом каждый из участников находиться удаленно в любой точке мира, слышат и видят они друг друга в соответствии с выбранными настройками сервиса.

Зачем нужны видеоконференции?

Компании используют сервис видеоконференций для проведения:

Вебинаров и онлайн-конференций. Таким образом компании оптимизируют маркетинговый бюджет и расширяют аудиторию спикеров и посетителей за счет привлечения участников из удаленных городов и других стран мира.

Дистанционного обучения сотрудников. Обучение с применением видео предполагает более персонализированный подход

Спикер имеет визуальный контакт с аудиторией, ему проще управлять вниманием участников.

Удаленных совещаний с коллегами, клиентами, партнерами. В данном случае компания сокращает транспортные и представительские расходы за счет уменьшения числа командировок или полного отказа от них.

Какое оборудование необходимо для видеоконференции?

В зависимости от места и способа подключения к сервису видеоконференции может потребоваться различное оборудование: ПК или ноутбук, оснащенный вебкамерой с микрофоном, а также акустической системой или наушниками. Также для связи можно использовать специальный видеотелефон.

Ключевым преимуществом видеоконференций является их мобильность. Поэтому подключиться к онлайн-встрече или принять участие в вебинаре можно в поездке с помощью любого мобильного устройства.

Как подключить сервис видеоконференций Телфин?

1. Зайти на сайт conference.telphin.ru.
2. Нажать «Создать комнату» и ввести название комнаты.
3. Отправить ссылку участникам.

От чего зависит качество видеоконференций?

Качество связи зависит от многих факторов: скорость канала связи, мощность процессора устройства, который подключен к видеоконференции, возможностей камеры и т.д.

Телфин рекомендует в момент участия в видеоконференции использовать проводное подключение к интернету, закрыть другие программы, которые активно используют сетевой трафик, проверить настройки оборудования.

Какие преимущества видеоконференций Телфин перед Zoom или Skype?

В отличии от других видеоконференций сервис Телфин обладает 3 преимуществами:

Любое число участников.

Нет регистрации для подключения.

Неограниченное время конференций.

В чем разница между конференц-связью и видеоконференцией?

Принципы работы конференц-связи просты: данная технология также обеспечивает возможность синхронного общения между несколькими собеседниками, но только без видеосопровождения.

Конференц-связь используют в том случае, если не нужен визуальный контакт спикера с участниками встречи, наглядные материалы не являются обязательными для проведения деловых совещаний, а у кого-то из сотрудников компании в момент проведения встречи нет интернета. Подробное сравнение конференц-связи и видеоконференции читайте в блоге Телфин.

Сколько стоит сервис видеоконференции?

Телфин предлагает 2 вида сервисов видеоконференций: бесплатный и выделенный. Оба сервиса подключаются бесплатно. Абонентская плата за выделенный сервис — 10 990 рублей в месяц.

Что входит в бесплатный сервис видеоконференции?

В бесплатный сервис видеоконференций входят такие базовые функции, как статистика активности участников, чат для общения, демонстрация экрана и режим «Лекция».

Важно, что число бесплатных серий видеоконференций, их продолжительность и количество участников не ограничены