Автозаполнение в excel 2020

Некоторые вещи абсолюты!

Все новые формулы, которые вы создаете, естественно содержат относительные ссылки на ячейки, если вы не указали иначе. Поскольку большинство копий, которые вы делаете из формул, требуют корректировки их ссылок на ячейки, вам редко приходится придумывать эту схему. Затем, время от времени, вы сталкиваетесь с исключением, которое требует ограничения, когда и как ссылки на ячейки корректируются в копиях.

Одним из наиболее распространенных из этих исключений является то, что вы хотите сравнить диапазон разных значений с одним значением. Это происходит чаще всего, когда вы хотите вычислить, какой процент каждой части соответствует сумме. Например, в рабочей таблице «Матушка гуся Предприятия — 2016» вы сталкиваетесь с этой ситуацией при создании и копировании формулы, которая вычисляет, какой процент каждого ежемесячного итога (в диапазоне ячеек B14: D14) составляет ежеквартальное значение в ячейке E12.

Предположим, что вы хотите ввести эти формулы в строке 14 листа «Матери-гусиные предприятия — 2016», начиная с ячейки B14. Формула в ячейке B14 для вычисления процента от января-продажи к первому кварталу является очень простой:

Эта формула делит январский объем продаж в ячейке B12 на квартальную сумму в E12 (что может быть проще?). Посмотрите, однако, на то, что произойдет, если вы перетащили дескриптор заполнения в одну ячейку вправо, чтобы скопировать эту формулу в ячейку C14:

Настройка первой ссылки на ячейку от B12 до C12 — это просто что доктор заказал. Однако корректировка ссылки на вторую ячейку от E12 до F12 является катастрофой. Вы не только не подсчитаете, какой процент февральских продаж в ячейке C12 приходится на продажи в первом квартале в E12, но вы также получаете один из этих ужасных # DIV / 0! ошибки в ячейке C14.

Чтобы остановить Excel от настройки ссылки на ячейку в формуле в любых сделанных вами копиях, преобразуйте ссылку ячейки относительно абсолютной. Вы делаете это, нажимая функциональную клавишу F4, после того, как вы поместили Excel в режим редактирования (F2). Excel указывает, что вы делаете ссылку ячейки абсолютной, помещая знаки доллара перед буквой колонки и номером строки. Например, на этом рисунке ячейка B14 содержит правильную формулу для копирования в диапазон ячеек C14: D14:

Копирование формулы для вычисления отношения ежемесячных квартальных продаж с абсолютной ссылкой на ячейку.

Посмотрите на рабочий лист после того, как эта формула будет скопирована в диапазон C14: D14 с дескриптором заполнения и ячейкой C14 (см. Следующий рисунок)

Обратите внимание, что панель формул показывает, что эта ячейка содержит следующую формулу:

Рабочий лист после копирования формулы с абсолютной ссылкой на ячейку.

Поскольку E12 был изменен на $ E $ 12 в исходной формуле, все копии имеют такую ​​же абсолютную (неизменяемую) ссылку.

Если вы goof up и скопируйте формулу, где одна или несколько ссылок на ячейки должны быть абсолютными, но вы оставили их относительными, отредактируйте исходную формулу следующим образом:

Дважды щелкните ячейку с помощью формулы или нажмите F2, чтобы отредактировать его.

Расположите точку вставки где-нибудь на ссылке, которую вы хотите преобразовать в абсолютную.

Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Ввод» на панели формул, а затем скопируйте формулу в диапазон перепутанных ячеек с помощью дескриптора заполнения.

Обязательно нажмите F4 только один раз, чтобы изменить ссылку на ячейку на абсолютно абсолютную, как я описал ранее. Если вы снова нажмете функциональную клавишу F4, вы получите так называемую ссылку , , где только часть строки является абсолютной, а часть столбца является относительной (как в E $ 12). Если вы снова нажмете F4, в Excel появится другой тип смешанной ссылки, где часть столбца будет абсолютной, а часть строки будет относительной (как в $ E12). Если вы продолжите работу и еще раз нажмите F4, Excel изменит ссылку на ячейку на полностью относительную (как в Е12).

После того, как вы вернетесь туда, где вы начали, вы можете продолжать использовать F4 для повторного запуска этого же набора изменений ссылок на ячейки.

Если вы используете Excel 2016 на устройстве, не имеющем доступа к физической клавиатуре с функциональными клавишами (например, планшетом с сенсорным экраном), единственный способ конвертировать адреса ячеек в ваши формулы от относительной абсолютной или некоторой смешанной адреса заключается в том, чтобы открыть сенсорную клавиатуру и использовать ее, чтобы добавить знаки доллара до буквы столбца и / или номера строки в соответствующем адресе ячейки на панели формул.

Понятие и способы использования

Автоматическое заполнение в MS Office Excel представляет собой одну из основных функций в табличном процессоре, благодаря чему производится ввод необходимых данных в ячейки таблицы со значительно меньшими временными затратами, нежели это осуществлять вручную.

Автозаполнение может быть знакомой процедурой для постоянных пользователей программы в качестве операции по выделению 2-х ячеек с последовательными числами и протягиванием курсора вниз до появления целой численной вереницы в арифметической прогрессии. Однако не всем известны другие, не менее полезные подобные функции Excel, поскольку программа не ограничивается лишь арифметической прогрессией. Несложно найти и пользоваться нужной прогрессией — после ввода первых значений, курсор мышки направляется к правому нижнему углу, но протягивает не левой, как обычно, кнопкой мышки вниз/вбок, а правой. Такие действия вызовут контекстное меню, где выбирается пункт «прогрессия», а затем подбирает необходимый ее вид.

Таким образом, известно несколько основных способов автозаполнения в Excel:

1. Простое протягивание левой кнопкой мышки на необходимое количество ячеек (фото 1). Его используют

Автозаполнение ячеек можно сделать простым расширением выделенной области

наиболее часто, но он не считается эффективным при заполнении больших массивов данных.

Двойным щелчком мышки по заполненному квадрату можно также добиться быстрого автозаполнения, только если близлежащие ячейки уже содержат информацию.
Автоматическое заполнение в Excel в режиме убывания. Процедура производится как обычная, но с точностью наоборот. К примеру, вводится в первые ячейки 30, 29 и курсором протягивается вниз.
Заполнение ячеек одинаковым значением.
Заполнение нечетными или четными значениями.

Мощность MS Excel в основном заключается в том, что осуществить автозаполнение можно не только простыми числовыми значениями, но и другими типами данных или формулами. К тому же есть возможность создавать индивидуальные списки, которые позволят пользователю не тратить каждый раз время на новый ввод тех же значений.

Создание списков

Очень часто пользователи по работе вынуждены ежедневно или ежемесячно создавать списки в Excel с одинаковой, к примеру, шапкой таблицы. Можно тратить каждый раз время на копирование шапки, а можно создать новый список, который будет использоваться регулярно. Для этого необходимо проделать следующее:

• для программ 2003 года необходимо перейти в пункт «Сервис», после чего в «Параметры», «Вкладка» и «Списки»;
• для пользователей программ 2007 года следует зайти в «Меню» — «Параметры» — «Вкладка» — «Изменить списки»;
• для программ 2010 года — «Файл»-«Параметры»-вкладка дополнительно-кнопка — «Изменить списки».

Пример создания списка для автозаполнения шапки таблицы с использованием мастера

После этого следует найти пункт «Новый список» и навести мышкой на поле «Элементы списка», где и нужно будет занести через запятую необходимые наименования столбцов (фото 2). Нажимаем «Добавить» и радуемся маленькому, но полезному открытию.

Еще можно использовать поле «Импорт списка из ячеек» посредством активации поля выбора, щелкнув курсором на нем. Определяем диапазон со значениями, из которых желаем создать список и жмем «Импорт». Так появится еще один нужный список из заданных ячеек.

Автозаполнение — это далеко не единственная полезная и нужная функция такой программы Microsoft Office Excel и для познания всех ее «секретов» требуются стремление к знаниям, время и терпение. Удачи вам!

Умное автозаполнение вниз и вправо

​ значения столбца «Стоимость»​Вручную заполним первые графы​ и сразу получать​ нужны в принципе.​ Dim rng As​ до конца таблицы​

​ автозаполнение вниз до​ всплывающей подсказке щелкните​ содержать неточности и​Чтобы правильно ввести формулу,​ вводе их первых​В строке формул строка формул​ в книге автоматическое​ Чтобы снова отобразить​ Если необходима последовательность​ меняются буквы а​Простейшие формулы заполнения таблиц​ плюс еще одну​ учебной таблицы. У​ результат.​Конструкция формулы включает в​ Range, n As​. Если таблица не​ упора. ​ имя функции, чтобы​ грамматические ошибки. Для​ укажите все обязательные​ букв снова выведется​выделите ссылку, которую​ заполнение ячеек.​ его:​ 2, 4, 6,​ по вертикали цыфры,​ в Excel:​ ячейку. Это диапазон​ нас – такой​Но чаще вводятся адреса​ себя: константы, операторы,​ Long Set rng​ монолитная, т.е

в​Вдруг понимаю, что в​ просмотреть раздел справки,​ нас важно, чтобы​ аргументы. Необязательные аргументы​ динамический список, из​ нужно изменить.​Ниже описано, как вы​Выберите пункты​ 8…, введите 2​ мне надо наоборот,​Перед наименованиями товаров вставим​ D2:D9​ вариант:​ ячеек

То есть​ ссылки, функции, имена​ = ActiveCell.Offset(-1, 0).CurrentRegion​

​ соседних столбцах есть​ аудитории подозрительно тихо​ содержащий дополнительные сведения​ эта статья была​ в синтаксисе формулы​ которого можно будет​Для переключения между типами​ можете включить ее.​Файл​ и 4.​ заполнить (вертикальный) столбец​ еще один столбец.​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​Вспомним из математики: чтобы​ пользователь вводит ссылку​ диапазонов, круглые скобки​ If rng.Cells.Count >​ пустые ячейки, то​ и все как-то​ о синтаксисе функции​ вам полезна. Просим​ заключены в квадратные​ выбрать необходимый элемент.​

​ ссылок нажмите клавишу​Выберите пункты​ >​Если необходима последовательность 2,​ значениями из (​ Выделяем любую ячейку​ находится на вкладке​ найти стоимость нескольких​ на ячейку, со​ содержащие аргументы и​ 1 Then n​ не факт, что​ странно на меня​ и ее аргументах.​ вас уделить пару​ скобки. Вводите их​Всплывающие подсказки для функций​ F4.​Файл​Параметры​

​ 2, 2, 2…,​ горизонтальной) строки​ в первой графе,​ «Главная» в группе​ единиц товара, нужно​ значением которой будет​

• ​спасибо​ щелкаем правой кнопкой​​ инструментов «Редактирование».​ цену за 1​ оперировать формула.​ примере разберем практическое​ rng.Columns.Count — ActiveCell.Column​ конца таблицы. Скорее​ себя взглядом где​ виду, что можно​ помогла ли она​Не вкладывайте более 64​Если вы не знакомы​   ​Параметры​Выберите пункт​ только в первую​Дмитрий приходько​
• ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​​После нажатия на значок​​ единицу умножить на​При изменении значений в​ применение формул для​ ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1, n),​ всего процесс остановится​ могу — все​ сделать, чтобы избежать​​ вам, с помощью​ функций​​ с числом аргументов​
• ​Чтобы быстро ввести ту​.​Дополнительно​​ ячейку.​​: Вставка с транспонированием.​ Или жмем сначала​ «Сумма» (или комбинации​ количество. Для вычисления​ ячейках формула автоматически​

​ начинающих пользователей.​ Type:=xlFillValues End If​ на ближайшей пустой​

​ ОК, руки-ноги на​​ появления неработающих формул.​​ кнопок внизу страницы.​​    ​​ функции, можно использовать​​ же формулу в​​Выберите пункт​.​​Перетащите маркер заполнения​​толшько какое это​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​

​ Мысленно отматываю назад​

• ​ с улыбкой вспоминаю​ приводим ссылку на​ в аргументы формулы,​
• ​ которая появляется после​ диапазон, который вы​.​Параметры правки​
• ​При необходимости щелкните значок​ имеет — не​ столбец листа. А​ отображается результат в​ = цена за​ рамках одной формулы​ ее (поставить курсор)​

​умеют заполнять не только​ ниже по столбцу​ свои последние слова​ один из своих​​ оригинал (на английском​ в которой используется​​ ввода имени функции​ хотите вычислить, введите​​В разделе​​установите флажок​Параметры автозаполнения​ вижу. такие вещи​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ пустой ячейке.​ единицу * количество.​ с простыми числами.​ и ввести равно​ вниз (SmartFillDown), но​

​ есть занятые чем-то​

​ в поисках какой-нибудь​​ первых выездных корпоративных​ языке) .​ функция, не превышайте​ и открывающую круглую​ формулу и нажмите​Вычисления в книге​Разрешить маркеры заполнения и​и выберите подходящий​ любой нормальный пользователь​ чтобы вставить столбец.​Сделаем еще один столбец,​ Константы формулы –​

planetaexcel.ru>

Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

Автозаполнение несколько хитростей:

• Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
• Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
• Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
• Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

Как включить / выключить функцию автозаполнения Excel

Параметр автозаполнения в Microsoft Excel будет автоматически заполнять данные при вводе. Вы можете отключить или включить автозаполнение в любое время.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение?

Эта функция полезна при вводе данных в таблицу, которая содержит много дубликатов. Когда автозаполнение включено, когда вы начинаете печатать, он автоматически заполняет остальную информацию из окружающего контекста, чтобы ускорить ввод данных.

Допустим, вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам пришлось бы перепечатывать данные или копировать и вставлять их снова и снова, что тратит время.

Например, если вы набрали «Иван Петров» в первой ячейке, а затем много других в следующих, например «Света» и «Степан», вы можете снова набрать «Иван Петров» намного быстрее, просто набрав «И» и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически набрал полное имя.

Тем не менее, автозаполнение не всегда хорошая функция. Если вам не нужно ничего дублировать, он все равно будет автоматически предлагать это каждый раз, когда вы начнете печатать что-то, что имеет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть скорее неприятностью, чем помощью.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Действия по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel различаются в зависимости от используемой версии:

В EXCEL 2019, 2016, 2013 И 2010

1. Перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
2. В окне параметров Excel откройте Advanced слева.
3. В разделе «Параметры редактирования» включите или отключите параметр «Включить автозаполнение» для значений ячеек в зависимости от того, хотите ли вы включить или отключить эту функцию.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и продолжить использование Excel.

В EXCEL 2007

Нажмите кнопку Office .

Выберите «Параметры Excel», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

Выберите Advanced на панели слева.

Установите флажок рядом с полем « Включить автозаполнение для значений ячеек», чтобы включить или отключить эту функцию.

Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

В EXCEL 2003

Перейдите в Инструменты > Параметры в строке меню, чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

Выберите вкладку «Редактировать ».

Включите / выключите автозаполнение с помощью флажка рядом с параметром Включить автозаполнение для значений ячеек.

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться на рабочий лист.

Как автоматический заполнить код компании в ячейке, при выбре компании из выпадающего списка?

​ товар выбираю из​​: Панель «Элементы управления»,​​ РИС 3.​ с названием темы.​ во вложении​ выборе услуги из​ же правила проверки​ в другой книге​​,​ на диапазон. Правда,​ данных.​ списки для других​ ячейке​выделитьячейки​​ неудобств выпадающих списков​. ВПР() при нахождении​ при выборе нужной​ выпадающего списка товар​​ войти в Режим_конструктора,​Буду признателень если​ Но спасибо за​

​Необходимо на первом​​ выпадающего списка поле​ данных, что и​Если необходимо перенести диапазон​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ в качестве источника​

​Предположим, в ячейке​​ регионов содержали пустые​A5​А1:Е6​ связанных со слишком​ значения в первом​

​ фурнитуры и ее​​ «молоко», после выбора​​ Свойства, выделить элемент​​ сделаете это прямо​​ то, что направляете….​​ листе при выборе​​ «Цена» в таблице​ для активной ячейки.​ с элементами выпадающего​ Присвоить имя​

​ можно определить сразу​​B1​

planetaexcel.ru>

Инструмент «Заполнить»

В программе имеется отдельный инструмент, находящийся во вкладке «Главная» в разделе «редактирование». Последовательность действий:

1. В любое место таблицы ввести слово, выделить его и диапазон, который требуется заполнить.
2. Кликнуть на кнопку «заполнить» и выбрать направление.
3. После проведения манипуляций значение из первой ячейки скопируются в другие. Это позволит заполнить ячейки одинаковыми данными.

Данный инструмент также позволяет заполнить элементы прогрессией. Как это сделать:

1. Поставить число и выделить область, которую нужно заполнить. Нажать на кнопку «заполнить» и кликнуть на «прогрессия».
2. В открывшемся окошке появятся настройки автозаполнения. Провести ряд действий и задать условия: выбрать месторасположение прогрессии, тип, шаг (по умолчанию стоит 1), указать предельное значение. После настроек щелкнуть на ОК.
3. Выделенная область будет заполнена согласно введенным настройкам по правилам прогрессии.

Автозаполнение формулами

Формулы являются одним из основных инструментов Эксель. Для того чтобы скопировать их, нужно следовать инструкции:

1. Выбрать ячейку и напечатать в ней формулу.
2. Навести курсор мышки на выделенный элемент, и поместить его в нижний правый угол. Появится плюсик, два раза кликнуть на него для автозаполнения формул.

Заполнение различными значениями

В качестве примера рассмотрено автозаполнение таблицы списками месяцев. Последовательность действий:

1. Установить курсор в А1 и напечатать «январь». Кликнуть на Enter или поставить галочку на панели инструментов.
2. Навести курсор на правый угол внизу ячейки.
3. Сразу появится черный крестик, тут же нажать на левую кнопку мыши и потянуть ее к А12. В результате образуется рама.
4. Отпустить кнопку, выделенная область заполнится названиями месяцев.

Добавление своего списка

Если возникла необходимость, пользователь может использовать автозаполнение в Эксель из собственного списка данных. В этом случае при вводе в элемент слова, находящегося в перечне, после применения маркера заполнится весь диапазон. Для создания и сохранения списка нужно следовать инструкции:

1. Зайти во вкладку «файл».
2. Перейти в раздел параметров.
3. Кликнуть на «дополнительно».
4. В общих настройках автозаполнения в середине окна нажать на кнопку «изменить списки».
5. Появится окошко, в котором слева указаны имеющиеся списки. Для добавления своего нужно напечатать слова в поле «элементы списка». Каждое значение должно располагаться с новой строчки. В конце нажать на «добавить».
6. Потом закрыть окно и снова его открыть. Пользователь увидит свои названия в списке активных.

После ввода в таблицу слова из созданного перечня нужно протянуть маркер. Выделенная область автоматически заполнится нужными значениями.

Используем маркер автозаполнения

Чтобы увидеть данный инструмент, нужно навести указатель мышки на правый угол внизу выбранной ячейки.

Как только появится маленький черный крестик, нужно зажать его левой клавишей мыши и потянуть в ту сторону, в которой должны располагаться данные.

Мгновенное заполнение

Эта опция позволяет ввести информацию на лист, экономя время. Рассмотрен пример, в котором нужно создать перечень имен на основе электронных адресов. Пошаговая инструкция:

1. Начать печатать сведения. Когда функция установит закономерность, под выделенной ячейкой отобразится примерный список вариантов.
2. Щелкнуть на Enter, в итоге данные добавятся в таблицу.

Для отмены или изменения действия, кликнуть на смарт-тег, появившийся рядом с заполненными именами.

Инструментом автозаполнения в Экселе пользоваться удобно и полезно. Человек сэкономит свое время и силы при вводе в таблицу повторяющихся данных. Достоинством является то, что инструмент можно настраивать, добавлять списки, менять имеющиеся.

Использование перечня данных для автозаполнения

Конечно, составлять список месяцев или дней недели – это не все, что может делать Excel. Допустим, у нас есть перечень городов, в которых наша компания создала сервисные центры. Для начала нужно записать полный перечень в пункте «Изменить списки», к которому можно получить доступ через последовательность меню Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки.

Далее появится окно со списком перечней, которые встроены в Excel автоматически. 

Здесь их не так много. Но сие недоразумение можно с легкостью исправить. Для этого существует правое окошко, в котором записывается правильная последовательность значений. Запись может осуществляться двумя способами, как с помощью запятых, так и в столбец. Если же данных много, их можно импортировать. Так можно значительно сэкономить время.

Что для этого нужно? Для начала нужно где-то в документе создать перечень городов, а потом просто сделать на него ссылку в поле ниже.

Теперь перечень создан, и его можно использовать для заполнения всех остальных ячеек.

Кроме списков в текстовом формате Excel дает возможность создавать числовые последовательности, а также перечень из дат, выстроенных по определенной закономерности. В самом начале этого материала был приведен один из способов использования, но это примитивный уровень. Можно этот инструмент использовать более гибко, как настоящий ас.

Сначала выделяем требуемые значения последовательности (одно или несколько) вместе с частью диапазона, которая будет задействована под список. Далее находим на верхней панели кнопку «Заполнить» и в появившемся меню нужно нажать на кнопку «Прогрессия».

Далее появляется окно с настройками.

В его левой части находятся радиокнопки, с помощью которых можно задать расположение будущей последовательности: по строкам или столбцам. В первом случае список будет идти вниз, а во втором – вправо. 

Сразу справа от настройки расположения размещена панель, где можно выбрать тип числовой последовательности. На выбор доступно несколько вариантов:

1. Арифметическая. Значение в каждой следующей ячейке на определенное число больше предыдущего. Его величина определяется содержимым поля «Шаг».
2. Геометрическая. Каждое последующее значение больше предыдущего в несколько раз. Во сколько именно, зависит от того, какой шаг указал пользователь.
3. Даты. С помощью этого параметра пользователь может создать последовательность дат. Если выбрать данный тип, активируются дополнительные настройки единицы измерения. Они учитываются при составлении последовательности: день, рабочий день, месяц, год. Так, если выбрать пункт «рабочий день», то выходные в перечень включены не будут. 
4. Автозаполнение. Этот параметр аналогичен перетягиванию правого нижнего угла. Простыми словами, Excel самостоятельно решает, ему нужно продолжать числовой ряд или лучше делать более длинный перечень. Если заблаговременно указать значения 2 и 4, то в следующих будут числа 6, 8 и так далее. Если же перед этим заполнить большее количество ячеек, то будет использована функция «линейная регрессия» (это очень интересная опция, позволяющая построить прогноз, исходя из имеющейся тенденции).

Внизу этого диалогового окна, как вы уже видите, есть две опции: величина шага, рассмотренная выше, и предельное значение.

После выполнения всех операций нужно нажать клавишу «ОК». Таким же образом создается перечень рабочих дней за определенный период (например до 31.12.2020 года). И пользователю нет необходимости совершать огромное количество ненужных движений!

Все, настройка завершена. Теперь рассмотрим еще некоторые профессиональные методы автозаполнения.

автозаполнение ячеек из другой книги

​ перечислить все стороны​​ прописными буквами.​ 3)​​ Март… Хорошая новость,​ других ячеек.​ спасибо за помощь!​ столкнулся​ в том, что​ имя книги?​ нее. И т.д.​​ в которой есть​ РАЗМНОЖИТЬ ЭТИ ФОРМУЛЫ?​ и «Приемы». По-моему​: Уважаемые специалисты!​ же месте вставляло​​ раскрывающийся список. Мне​Автоматическое заполнение ячеек листа​ света, мы вводим​Ознакомиться со встроенными списками​кв. 4, кв. 1,​ в EXCEL можно​Например, если требуется задать​koyaanisqatsi​Serge_007​ в будущем аналогичных​Serge_007​ с n-ым количеством​ список книг(в нашем​vikttur​​ «=Индекс(…поискпоз())» лучше подойдет…​товар продано остаток​ а не в​ надо чтобы я​ данными​ лишь одно значение,​ можно в пункте​ кв. 2…​ создавать пользовательские списки​ последовательность 1, 2,​: Serge_007, То-есть из​​: Так всё-равно получится​ файлов будет много,​: Так же как​ книг.​ случае это А​: Егор, вот Вы​Z.{/post}{/quote}​иванов 8 2​ другом и попроще​ вводил букву и​Разбивка данных в столбце​ например, Север. Далее​ меню Кнопка Офис/​текст1, текстA​

​ автозаполнения.​​ 3, 4, 5…,​ не открытого файла​ 123​ и каждый раз​ Вы это в​AndreTM​ и Б) и​

​ обратили внимание на​​Уважаемый, не покажите​ 6​BobbyJo​ мне давало подсказку(только​ на основе вводимого​ протягиваем ячейки вниз​ Параметры Excel/ Основные/​текст2, текстA, текст3, текстA…​Списки автозаполнения удобны для​ введите в первые​ нельзя прочитать без​А вот если​ менять в формулах​

​ Excel делаете, когда​​: Достаточно использовать функцию​ список периодов(в нашем​ сообщение Z, часть​ как в фалике​

​петров 12 6​​: Да если сказать​ в моем случае​ текста​ или вправо и​

​ Основные параметры работы​​1-й период​ ввода групп часто​ две ячейки значения​ ОЛЕ информацию с​ набрать SV_fep_​ имя книги не​ ссылку на другую​ =ДВССЫЛ() для формирования​ случае день, неделя,​ даже скопировали, а​

​ 6​​ по-простому нужен выпадающий​ в качестве подсказок​Изменение регистра текста​ получаем перечень всех​ с Excel/ Изменить​2-й период, 3-й период…​ повторяющихся значений.​ 1 и 2.​

​ определенного листа методом​​3​ удобно и очень​

​сидор 34 15​​ список или не​ использовало не введенный​BobbyJo​ сторон света. Этот​ списки.​Товар 1​Встроенный Список автозаполнения представляет​ Если необходима последовательность​ ссылки ? можно​, то получится 321​ трудоемко.​​ книги в таких​ Недостаток — книги,​ же книге созданы​ так и не​: Читали? «И, пожалуйста,​

​ 19​​ выпадающий но главное​ ранее столбец как​: Можно ли сделать​ список буден доступен​В пункте меню Кнопка​

​Товар 2, Товар 3…​​ собой отсортированный список​ 2, 4, 6,​ тогда мой сложный​Вы мой архив​В этом и​ скобках: [], потом​ на которые ссылается​ два выпадающих списка,​ прочитали? О Правилах​ загляните в правила…»​»раскрывающийся список» (например​ с быстрым поиском​ обычно а значения​ чтоб автозаполнение работало​ в любой книге​

​ Офис/ Параметры Excel/​​Для заполнения ячеек, например,​ данных, например:​

​ SV_fep_2.rar смотрели?​

​ один с названием​​ которая?​yevgeniy​​ элемента по первым​ с другого листа).​ сразу из списка​ EXCEL.​ Основные/ Основные параметры​

​ месяцами года необходимо:​​Начальные значения​ и 4.​​ «зеркало листа по​SV_fep​​ восклицательный знак и​ быть тоже открыты.​ книг, второй с​Почитайте, потом по​: В файле это​

​ три столбца заполнились​​ буквам. Звучит просто​ Так обычно работает​ на другом листе,​Списки автозаполнения можно использовать​

​ работы с Excel/​​ввести в ячейку любой​Продолжение ряда​Если необходима последовательность 2,​ выборочному названию книги».​: да, конечно. вот​ тоже цепляло из​ диапазон:​SV_fep​ периодами).​ поиску или в​

excelworld.ru>

​ то что есть,​

• Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных
• Excel vba список файлов в папке
• Списки в excel
• Сравнение двух списков в excel с выделением отличающихся записей
• Как в excel выбрать из раскрывающегося списка
• Выбор значения из списка в excel
• Функция получить данные сводной таблицы в excel
• Excel выбор из выпадающего списка
• Сравнение двух столбцов в excel и вывод несовпавших данных
• Excel получить данные сводной таблицы в excel
• В excel ячейка с выпадающим списком
• Выбор из списка в excel

Автозаполнение ячеек при выборе значения из выпадающего списка

​ из списка всех​​В ячейке D3​​ а то тут​ в том, что​​: через индекс выбранного​ выборе из выпадающего​ посте в тексте​​Отсчёт Column начинается​—Состоит из двух​ данных (заданная с​ в Источнике указываем​ диапазона, другой –​​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ (Данные/ Работа с​ с помощью кнопки​ Список;​​) в точности должны​ домов на этой​ формула с функцией​ к примеру только​ надо сделать таблицу,​ значения в выпадающем​ спискаю РИС 1.​​ все описали. Сократите​

​ с 0 (нуля)​​ справочников («Справочник клиентов»​​ помощью команды Данные/​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​ функции ДВССЫЛ().​Преимущество​ данными/ Проверка данных)​ меню Создать из​​в поле Источник вводим:​ совпадать с заголовками​ улице – номер​ ВПР() у которой​ 4 товара можно​ в которой пользователь​ списке.​​Нужно чтобы при​ и так назовите​ — следовательно …​ и «Справочник услуг»)​ Работа с данными/​Недостаток​Используем именованный диапазон​​: наглядность перечня элементов​ с типом данных​ выделенного фрагмента, все​​ =ДВССЫЛ(A5)​ столбцов, содержащих названия​ дома (трехуровневая иерархия).​ таблица задана функцией​ ввести и все!​

​ будет выбирать из​​vikttur​ выборе определеной компании​ тему. Типа «Вывод​ Column(1) обращение ко​ и основной таблицы​ Проверка данных). При​: при переименовании листа​

​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​​ и простота его​​ Список.​ именованные диапазоны для​Важно, чтобы при создании​ соответствующих стран (​В этой статье рассмотрен​ СМЕЩ(). В этой​​mirtima​ списка необходимый товар,​: Пример с элементом​ сверху в ячейке​ значений при выборе​. CyberForum.ru>

CyberForum.ru>

С помощью мыши

Это самый удобный способ автозаполнения, позволяющий элегантно выполнять даже самые сложные операции. Есть два варианта, как его можно использовать: с помощью левой кнопки мыши или правой. Например, стоит задача сделать список чисел, выстроенных в порядке возрастания, где каждое следующее значение увеличивается на единицу. Обычно для этого вводят единицу в первую ячейку, а двойку – во вторую, после чего перетягивают квадратик в правом нижнем углу. Но возможно достижение этой цели и другим методом – простым заполнением первой ячейки. Затем ее нужно перетащить вниз за правый нижний угол. После этого появится кнопка в виде квадратика. Ее нужно нажать и выбрать пункт «Заполнить».

Также можно использовать функцию «Заполнить только форматы», с помощью которой можно продлевать лишь форматы ячеек.

Но есть метод побыстрее: удержание кнопки Ctrl с параллельным протягиванием ячейки.

Правда, он подходит лишь для автозаполнения последовательности чисел. Если же попытаться провернуть этот трюк с данными другого типа, то значения просто будут копироваться в следующие ячейки.

Есть способ ускорить вызов контекстного меню. Для этого необходимо перетягивать квадратик, зажав правую кнопку мыши.

Затем появится набор команд. Так, можно вызвать диалоговое окно с дополнительными настройками автозаполнения, нажав на пункт меню «Прогрессия». Но есть одно ограничение. Максимальная длина последовательности в этом случае ограничится последней ячейкой.

Чтобы автозаполнение осуществлялось вплоть до требуемого значения (конкретной цифры или даты), надо нажать правую кнопку мышки, предварительно направив курсор на квадратик, и потянуть маркер вниз. После этого курсор возвращается назад. И последний шаг – отпускаем мышь. В результате, появится контекстное меню с настройками автозаполнения. Выберите прогрессию.Здесь только одна ячейка выделена, поэтому нужно в настройках указать все параметры автозаполнения: направление, шаг, предельное значение, и нажать на клавишу «ОК».

Особо интересная функция Excel – линейное и экспоненциальное приближение. Она дает возможность построить прогноз того, как будут изменяться значения, исходя из имеющейся закономерности. Как правило, для составления прогноза необходимо пользоваться особыми функциями Excel или производить сложные расчеты, в которое подставляются значения независимой переменной. Значительно проще продемонстрировать этот пример на практике.

Например, есть динамика показателя, значение которого через каждый период увеличивается на одно и то же число. 

Значительно проще понять, как осуществляется прогнозирование значений при линейном тренде (когда каждый следующий показатель увеличивается или уменьшается на определенное значение). Для этого подходят стандартные функции Excel, но лучше нарисовать график, где отображаются трендовая линия, уравнение функции и ожидаемое значения для большей наглядности.

Чтобы узнать, какой будет прогнозируемый показатель в числовом выражении, при расчете нужно брать в основу уравнение регрессии (или непосредственно воспользоваться встроенными в Excel формулами). В результате, получится много действий, которые не каждый может понять сходу. 

А вот линейная регрессия позволяет вообще отказаться от сложных формул и построения графиков. Достаточно воспользоваться автозаполнением. Пользователем берется диапазон данных, на основе которых составляется прогноз. Этот набор ячеек выделяется, далее зажимается правая кнопка мыши, которой нужно перетянуть диапазон на требуемое количество ячеек (в зависимости от отдаленности точки в будущем, для которой рассчитывается прогнозируемое значение). Появится контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Линейное приближение». Все, получается прогноз, не требующий специальных математических умений, построения графиков или выведения формул.

Если показатели увеличиваются в течение каждого промежутка времени на определенный процент, то речь идет об экспоненциальном росте. Например, составление прогноза динамики эпидемии или прогнозирование процентов по банковском депозите строится именно на такой закономерности.

Нет более эффективного метода прогнозирования экспоненциального роста, чем описанный нами.