Основные сочетания горячих клавиш в microsoft word

Виды красноречия

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Часто используемые горячие клавиши Word

• Ctrl + O – открыть документ;
• Shift + F12 – сохранить открытый активный документ;
• F12 – сохранить открытый документ как…;
• Ctrl + W – закрыть текущий документ;
• Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
• Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
• Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
• Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
• Ctrl + B – полужирное начертание текста;
• Ctrl + I – курсивное начертание текста;
• Ctrl + U – подчеркивание текста;
• Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
• Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
• Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
• Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
• Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
• Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
• Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
• Ctrl + H – открытие окна замены текста;
• ESC – отмена;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + Y – повтор действия;

Горячие клавиши Microsoft Word

Клавиши быстрого перемещения по тексту

• Популярные сочетания клавиш windows, горячие клавиши windows 10, используем все функции ос

  Home – перемещение курсора ввода текста в начало

  строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш

  fn + ←).

• Home – перемещение курсора ввода текста в начало

  строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш

  fn + ←)

• End – перемещение курсора ввода текста в конец

  строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш

  fn + →).

• тексту.

• Ctrl + → —

  перемещение курсора на одно слово вправо.

• Ctrl + ← —

  перемещение курсора на одно слово влево.

• Page Up – на экранную страницу вверх.
• Page Down – на экранную страницу вниз.

• Ctrl + Page Up – на

  страницу вверх.

• Ctrl + Page Down –

  на страницу вниз.

• Ctrl + Home –

  переход в начало текста / документа.

• Ctrl + End –

  переход в конец текста / документа.

• Shift + F5 –

  переход к месту недавнего редактирования текста.

Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

• F1 – включение справки;

• F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем

  вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);

• F3 – вставка элементов автотекста;
• F4 – повтор последнего действия;

• F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице,

  строке, раздела и т.п. документа;

• F6 – переход к следующей области окна или рамки;
• F7 – проверка орфографии;
• F8 – расширение выделения;
• F9 – переход в главное меню;
• F12 – включение команды «Сохранить как…».

Комбинации клавиш

Shift + F1 – вывод контекстной справки;

Shift + F2 – копирование выделенного текста;

Shift + F3 – изменение регистра букв;

Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;

Shift + F5 – переход к последнему изменению;

Shift + F8 – уменьшение выделения;

Shift + F10 – вызов контекстного меню.

Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;

Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;

Ctrl + F4 – закрытие окна программы;

Ctrl + F6 – переход к следующему окну;

Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;

Ctrl + F12 – открытие документа.

Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;

Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;

Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе

Microsoft Word:

Ctrl + Shift +

Space – создание неразрывного пробела.

Ctrl + Shift + —

(дефис) – создание неразрывного дефиса.

Ctrl + Shift + —

(дефис) – мягкий перенос.

Ctrl + N – вызов

команды «создать документ».

Ctrl + O – открыть

документ.

Ctrl + W – закрыть

документ.

Ctrl + S –

сохранить документ.

Функции клавиши «Enter» при работе с

текстом:

• указание конца абзаца;
• разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
• вставка пустой строки:
   — перед текущей, если нажать Enter в начале строки;
    -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

Функции клавиши «Delete» при работе с

текстом:

• удаление символа справа от курсора ввода текста;

• склеивание строк, если нажать Delete в конце

  строки.

• Ctrl + Delete –

  это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

Функции клавиши «Backspace» при работе с

текстом:

• удаление символа слева от курсора;
• склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;

• Ctrl + Delete –

  удаление слова целиком слева от курсора.

И ещё:

301 + Alt+X — поставить знак ударения над буквой.

→ cмотрите по теме в разделе «Советы»:Клавиатура: горячие клавиши Windows, которые надо знать

→ в раздел Советы

При полной или частичной публикации статьи в

Интернете обязательно указание активной гиперссылки на источник

http://programmistan.narod.ru

Как сделать поля в файле Word

Основные преимущества использования

Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:

Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени. Но есть и другая точка зрения

Но есть и другая точка зрения.

Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.

Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
Ctrl	С	Копирует выделенный текст в буфер обмена
V	Вставляет текст позади курсора из буфера обмена
X	Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)
Z	Отменяет 1 любое совершенное действие
Y	Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем
H или F	Открывает окно «Найти и заменить» с активными вкладками «Заменить» и «Найти» соответственно
Delete	нет	Удаляет текст позади курсора.
Backspace	Удаляет текст перед курсором
Insert	Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
• Ctrl + E: центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
• Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
• Ctrl + J: обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Как быстро узнать сочетание клавиш для некоторых команд

Комбинации клавиш в «Ворде» для некоторых команд можно посмотреть, если навести указатель мыши на кнопку меню и немного подождать. После этого будет показана «подсказка» с названием команды, сочетанием горячих клавиш и описанием команды. Например, если навести указатель на кнопку с буквой «Ж» на вкладке «Главная», то покажется подсказка со следующим текстом: «Полужирный (Ctrl+B). Применение полужирного начертания к выделенному тексту». Запись в скобках показывает, что одновременное нажатие двух клавиш — ctrl и B — приведет к изменению форматирования выделенного фрагмента текста

Стоит обратить внимание, что в том случае, когда указывается буква, имеется в виду, конечно же, латинский алфавит, поэтому в данном случае следует нажимать не клавишу D/В, а клавишу B/И

Количество команд, потенциально используемых пользователем приложения, настолько велико, что выучивать абсолютно все сочетания не нужно, да и невозможно. В этой статье мы остановимся на наиболее востребованных командах, а также на том, как запрограммировать клавиатуру самостоятельно.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команда	Вызываемое действие
Ctrl+0(ноль)	Добавляет 6 пт интервала перед абзацем.
Ctrl+A	Выделить все содержимое страницы.
Ctrl+B	Сделать жирным выделенный фрагмент.
Ctrl+C	Скопировать выделенный текст.
Ctrl+D	Открытие окна настроек шрифта.
Ctrl+E	Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl+F	Открытие окна Hайти.
Ctrl+I	Сделать курсивом выделенный фрагмент.
Ctrl+J	Выравнивание выделенного текста или строки по ширине
Ctrl+K	Вставить гиперссылку
Ctrl+L	Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю
Ctrl+M	Отступ абзаца (табуляция)
Ctrl+N	Открывается новое, пустое окно документа.
Ctrl+O	Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия
Ctrl+P	Открыть окно печати
Ctrl+R	Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю
Ctrl+S	Сохранение открытого документа
Ctrl+T	Создать выступ первой строки в абзаце
Ctrl+U	Подчеркнуть выделенный текст
Ctrl+V	Вставить скопированный фрагмент или объект
Ctrl+W	Закрыть текущий открытый документ
Ctrl+X	Вырезать выделенный текст
Ctrl+Y	Повторить последнее действие.
Ctrl+Z	Отменить последнее действие.
Ctrl+Shift+L	Быстрая вставка значка маркированного списка
Ctrl+Shift+F	Открытие окна настроек шрифта
Ctrl+Shift+*	Просмотреть или скрыть непечатные символы
Ctrl+Стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+Стрелка вверх	Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Стрелка вниз	Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+Del	Удаляет слово справа от курсора
Ctrl+Backspace	Удаляет слово слева от курсора
Ctrl+End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl+Home	Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl+Spacebar	Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию (очистка формата)
Ctrl+1	Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+2	Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+5	Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+Alt+1	Применить к тексту стиль Заголовок 1
Ctrl+Alt+2	Применить к тексту стиль Заголовок 2
Ctrl+Alt+3	Применить к тексту стиль Заголовок 3
Alt+Ctrl+F2	Откройте новый документ
Ctrl+F1	Скрыть или показать ленту инструментов
Ctrl+F2	Просмотр печати документа
Ctrl+Shift+1	Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+9	Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+F6	Переключение между открытыми окнами текстовых документов
F1	Открыть справку Microsoft Word
F4	Повторить последнее действие
F5	Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word.
F7	Проверить орфографию в документе
F12	Сохранить как
Shift+F3	Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы
Shift+F7	Открывает словарь синонимов для выделенного слова
Shift+F12	Сохраняет документ. Также как Ctrl+S.
Shift+Enter	Переход на новую строку без создания абзаца
Shift+Insert	Вставить
Shift+Alt+D	Вставить текущую дату
Shift+Alt+T	Вставить текущее время

Как быстро запомнить горячие комбинации

Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.

Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.

1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.

Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.

2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.

Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев — это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word – «Выделить все» (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
Shift	Home	Выделяет весь текст от начала строки до указателя
End	То же, но от курсора и до конца строки
Page Up или Page Down	Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора
стрелки «влево\вправо»	Выделяет текст с шагом в 1 символ
стрелки «вверх\вниз»	Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала
Ctrl + Shift	Home	Выделяет весь текст от начала документа до курсора
End	Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶)
стрелки “вправо\влево»	Выделяет текст с шагом в слово
стрелки «вверх\вниз»	Выделяет целиком абзацы перед или за курсором

Функции

Эти функциональные клавиши являются общими для большинства приложений для редактирования текста. Если вы используете их в своём веб-браузере, то будут открываться связанные с ним диалоговые окна.

Ctrl+F — Найти. Это открывает диалоговое окно поиска в большинстве приложений для поиска текста — я даже видел, как это работает в некоторых приложениях, в меню которых не было параметра поиска.

F3 — Найти дальше.

Shift+F3 — найти предыдущее.

Ctrl+O — Открыть.

Ctrl+S — Сохранить.

Ctrl+N — Новый документ.

Ctrl+P — Печать.

Эти клавиши работают в большинстве приложений, но особенно полезны в текстовых редакторах:

Alt — активировать строку меню приложения. Вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора пункта меню и клавишу Enter для его активации.

Alt+F — Открыть меню файла.

Alt+E — открыть меню редактирования.

Alt+V — открыть меню просмотра.

Работа с таблицами

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
• Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Еще несколько полезных клавиш

CTRL+N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.

F12 — быстрое «Сохранить как».

CTRL+H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.

Правда, с повторяющимися ситуациями (например, когда нужно исправить несколько пробелов на один или изменить все формы «Вы» на «вы») эффективнее справляются макросы. Это функционал, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а потом автоматически их выполнять. Тогда условные «Вы, Вам, Ваш» (и в др. падежах) по запуску макроса легко превратить в «вы, вам, ваш…». Причем в начале предложений, как и положено, они останутся с большой буквы. И все это — одной кнопкой.

CTRL+F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.

CTRL+P — распечатать документ.

F7 и ALT+F7 — первая включает режим проверки орфографии и пунктуации (окно с подчеркнутыми Word словами и вариантами исправлений), вторая позволяет быстро перейти к следующей ошибке. Незаменимо при финальной проверке текста.

Как настроить быстрые клавиши под себя

Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:

1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».

2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».

4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).

5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.

Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.

6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».

Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.

Подготовка к обновлению

Комбинация клавиш для сохранения документа в word. Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word”е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш “Ctrl”+”Shift”+”F8”. Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу “Alt”.

В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).

Горячие клавиши

Полужирный текст – нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме – Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст – Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском – Ctrl+Ш или Ctrl+Н). Подчёркнутый текст – Ctrl+U (в русском – Ctrl+Г) Текст с двойным подчёркиванием – Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) – Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком.

Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).

Выравнивание абзацев: влево – Ctrl+q (Ctrl+й); вправо – Ctrl+r (Ctrl+к); по центру – Ctrl+e (Ctrl+у) по формату – Ctrl+j (Ctrl+о) маркированный список – Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д) Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь) Увеличение отступа слева (кроме первой строки) – Ctrl+T (Ctrl+е) Печать документа (в Word и почти во всех других программах) – Ctrl+P (ctrl+З).

Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:Изменить шрифт в тексте – нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов – далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем “Ввод”.

Изменить стиль шрифта или абзаца – аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, “Заголовок 1”. После нажатия “Ввод”, к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.Ввод концевой сноски.

Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.

Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl – можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.

Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши WordТаблица горячих клавиш для MS Word:

(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:F1 – Вызов справки или помошникаF2 – Перемещение текста или рисунковF3 – Вставка элемента автотекстаF4 – Повторить последнее действиеF5 – Перейти (меню «Правка»)F6 – Переход к следующей областиF7 – Правописание (меню «Сервис»)F8 – Расширение выделенияF9 – Обновление выделенных полейF10 – Перейти в строку менюF11 – переход к следующему полю

F12 – Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:F1 – Вызов контекстной справкиF2 – Копирование текстаF3 – Изменение регистра буквF4 – Найти или Перейти далееF5 – Переход к предыдущему исправлениюF6 – Перейти в предыдущую область окнаF7 – Тезаурус (меню «Сервис»)F8 – Уменьшение выделенияF9 – Отображение кодов или значений полейF10 – Вывести контекстное менюF11 – переход к предыдущему полю

F12 – Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

F11 – Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:F1 – Сведения о системе

F2 – Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:F2 – предварительный просмотрF3 – Удаление выделенного фрагмента в копилкуF4 – Закрытие окнаF5 – Прежние размеры окна документаF6 – Переход к следующему окнуF7 – Переместить (оконное меню)F8 – Размер (оконное меню)F9 – вставка пустого поляF10 – Развернуть или восстановить окно документаF11 – блокировка поля

F12 – Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Назначение и удаление сочетаний клавиш при помощи клавиатуры

1. Если необходимо, нажмите клавиши ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окноПараметры Word, и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для выбора пунктаНастройка ленты.
2. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктНастроить, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. В полеКатегориинажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
4. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в полеКоманды.
5. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.

Все сочетания клавиш, назначенные команде или элементу, отображаются в полеТекущие сочетания.

1. Выполните одно из следующих действий:

Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в полеНовое сочетание клавиш.
2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
3. Если сочетание клавиш уже назначено данной команде или другому элементу, то оно отображается в полеТекущее назначение. Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

 ВАЖНО.   Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным шрифтом

Если назначить сочетание клавиш CTRL+B новой команде или другому элементу, то применение к тексту полужирного стиля при помощи данного сочетания клавиш станет невозможным до тех пор, пока не будет восстановлено исходное назначение этого сочетания клавиш при помощи командыСброс.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано полеСохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктНазначить, затем нажмите клавишу ВВОД.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано полеСохранить изменения в.
2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в полеТекущие сочетания.
4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пунктУдалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

Вставка

• Shift + Enter: вставить разрыв строки
• Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
• Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
• Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
• Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
• Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
• Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
• Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
• Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

• Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
• Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
• Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
• End: переход к концу текущей строки
• Ctrl + End: переход к концу документа
• Home: переход к началу текущей строки
• Ctrl + Home: переход к началу документа
• Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
• Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
• Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
• F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
• Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

среда, 9 апреля 2014 г.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
Home	—	Помещает курсор в начало строки
End	—	Переводит курсор в конец строки
Page Up (PgUp)	—	Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение
Page Down (PgDn)	—	Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение
Стрелки «влево»\ «вправо»	—	Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ
Стрелки «вверх»\ «вниз»	—	Перемещают курсор вверх и вниз по строкам
Ctrl	Home	Устанавливает курсор перед первым символом в документе
End	Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе
стрелки «вправо» \»влево»	Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно «слово» или знак препинания вместе с пробелом после него. Под «словом» понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, «Ыл65465воапрфлыопр»
стрелки «вверх» \»вниз»	Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца
Page Up или Page down	Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа
G или F5	Вызывает окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Перейти»

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Ctrl+C	Копирование выделенного объекта
Ctrl+X	Вырезание слова или объекта
Ctrl+V	Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B	Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I	Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U	Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел	Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace	Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL	Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Как сделать настройку самостоятельно

Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:

Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.

Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.

Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.