Google docs

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

• загрузить изображение с компьютера;
• найти в интернете;
• добавить с Google Диска;
• загрузить из Google Фото;
• сделать снимок с веб-камеры;
• вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Что лучше Google Docs или MS Word?

Остается разобраться с вопросом все-таки какой же офис лучше? Посмотрите результаты тестирования по основным возможностям двух офисных пакетов.

Оба офиса способны работать, как в облачном, так и в офлайновом режиме. Практически по всем пунктам возможности работы в редакторах совпадают.

И еще одно. Фактически, современные версии MS Office функционируют в облачном формате, как и Гугл Докс. Важная разница в том, MS имеет большой вес, серьезно нагружает операционную систему и потребляет интернет-трафик даже в фоновом режиме.

Это могли заметить пользователи устройств на платформе Android, которые устанавливали мобильное приложение MS Word и сравнивали ресурсопотребление своего смартфона или планшета.

Word находится в лидерах по потреблению заряда батареи и интернет-трафика относительно других мобильных приложений. И занимает очень много места в локальной памяти.

Как пользоваться сервисом Google Docs, возможности

Кликнув по иконке Гугл Докс в панели браузера открывается меню, в котором нажмем «Создать документ Word».

Появляется пустое окно самого обычного текстового редактора. Вставим или напечатаем какой-либо текст , еще его можно редактировать и форматировать. Инструменты вполне привычные.

По умолчанию документ сохраняется на диске компьютера в формате MS DOCX.

Справа находится синяя кнопка «Поделиться».

Как видим, совместная работа проводится в формате Google Документов. Соглашаемся, после обработки редактируемый файл открылся в новой вкладке браузера. Старая версия текста осталась в целости на компьютере.

Следует сказать, что инструментарий для работы в гугловском формате существенно шире. В том числе, появилась кнопка проверки орфографии, чего не было ранее.

Нажмем кнопку «Настройки доступа».

Здесь можно указать уровень доступа для людей, которым предоставляется право и возможность совместной работы над документом.

Здесь же можно получить ссылку на документ в облаке, чтобы отправить кому-либо через почту или в социальные сети.

Из меню этого редактора открываются возможности, сопоставимые с коммерческими офисами MS Office.

Работа с Таблицами

Нажимаем «Создать таблицу» и открывается очень мощный и многофункциональный табличный редактор, с математическими функциями, со средствами автоматизации и программирования макросов.

Табличный редактор Google не уступает профессиональным альтернативам и может использоваться в работе предпринимателей, коммерсантов, экономистов, бухгалтеров.

Данные можно оформить в красивые диаграммы, подготовить к печати, создать убедительные финансовые отчеты для руководства и надзорных органов.

Онлайн Презентации

Полезная и необходимая для бизнеса и образования возможность создания презентаций онлайн. Пригодится для продвижения новых продуктов, брендов и подготовки материалов для лекций в учебных заведениях.

Через меню «Файл» даем команду создать новую презентацию.

Справа выбор шаблонов оформления слайдов. Слева кнопка «+» для добавления новых кадров презентации.

Можно вставлять свои изображения, редактировать текст, использовать альтернативные шаблоны. Вполне профессиональный редактор презентаций.

Создание и редактирование Форм

Еще одна полезная функция Гугл Докс это создание форм для опросов, анкет, заказов товаров, сбора контактной информации, подготовки технических заданий по проектам.

Создается новая форма из меню «Файл» далее выбираем «Создать форму».

Опрос или анкету можно начать создавать с чистого листа либо выбрать из галереи готовых шаблонов по наиболее часто востребованным формам.

Вот у нас форма заказа на покупку футболки.

Все поля полностью редактируемым. Продавцу остается изменить шаблонные поля в соответствии со своими задачами и заменить фотографию товара. Этот шаблон можно переделать под карточку любого товара.

Данная функция создания форм поможет существенно облегчить и автоматизировать коммерческую деятельность в интернете. Например, можно использовать формы для создания опросов для посетителей сайтов и блогов.

Как сделать Опрос

Допустим, блогер решил узнать мнения своих читателей.

Как это сделать? В качестве основы можно взять из галереи шаблон для проведения тестов либо другой, какой больше подходит к особенностям опроса.

Как и в случае с другими формами необходимо отредактировать все поля на нужные и после окончания работы опубликовать на страницах блога готовый тест. Читателям нужно будет просто выбирать ответы из списка предложенных.

В опрос можно добавлять рисунки и даже видеоролики.

Когда ваш опрос готов, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса редактирования форм. Откроется меню выбора, куда и кому, как отправить.

Веб-мастер или блогер могут здесь получить готовый HTML-код для вставки на страницах своего проекта.

Наконец, ссылкой на опрос в открытом доступе через интерфейс Google Docs можно поделиться с друзьями и знакомыми.

История

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer.
В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников. Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября , пока не был включён в систему Google Accounts.
Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux.
Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account.
В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs. Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом. Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
6. Нажмите Применить.
7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

• Документы. Файл без панели инструментов.
• Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
• Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
3. Нажмите на значок «Настройки» .
4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
5. Нажмите Готово.

Что такое гугл диск и гугл документы?

Гугл докс — бесплатный сервис без привязки к моему персональному компьютеру, где я создаю таблицы, презентации и документы. Иными словами, это специальный веб-сервер Гугл или облако, где хранятся все мои документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.

Главные преимущества Гугл диска:

1. Не надо платить за гугл. Гугл докс — бесплатны для всех, преимущество налицо. Я могу использовать только 15 гб бесплатного хранилища, но этого вполне достаточно.
2. Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке, иными словами,в интернете. Если вдруг возникнут проблемы с компьютером: сломается, потеряю, украдут — то всегда можно зайти на Гугл диск с другого устройства. Мои данные никуда не денутся, даже если компьютер не возможно восстановить.
3. Лёгкий обмен данными. Гугл докс уникален тем, что можно легко обмениваться данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.
4. Общий доступ. Прекрасная возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.
5. Автоматическое сохранение. Гугл за меня сохраняет данные. Я работаю — он сохраняет. Не нужно повторять одно и то же действие каждые 10 минут для сохранения или переделывать работу, если вдруг выключился компьютер. Все останется на диске.
6. Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его отредактировать.
7. Возможность работать на любой платформе. Гугл докс может работать с любой операционной системой и на любом устройстве. Я могу делать это с телефона, компьютера, планшета, главное — доступ к сети и аккаунт на Гугл диске.

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

• Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
• Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
• Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
• Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
• Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
• Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
• Перевод текста в документе на разные языки.

Как создать диск?

Существует два способа создать свой Гугл диск.

1. Через Сайт Гугл на странице www.google.com. Здесь два варианта :

• У меня нет аккаунта на Гугле — мне нужно Зарегистрироваться. Сервер предложит мне подтвердить номер телефона, ввести данные и нажать кнопку «Создать аккаунт».
• Второй вариант, если я уже зарегистрирована. Тогда мне просто нужно ввести свои данные (имя пользователя — это Почта gmail и пароль) и нажать кнопку «Войти» Для доступа к Диску.

1. Через почту на Gmail. Если у меня уже есть почтовый ящик, то этого достаточно. Я ввожу свой пароль и логин от почты на http://drive.google.com/, и можно начинать работать.

Бизнес-модель

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объём для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц.

Создание гугл таблицы

Можно теперь работать с таблицами прямо в браузере, не нужно ничего устанавливать себе на компьютер. При помощи расширенных функций и формул вы сможете выполнить любые расчеты. Еще сможете добавлять необходимые графики, применять различные фильтры и другие не менее важные инструменты для получения точных результатов. В Google таблицах поддерживаются все популярные форматы — xlsx, csv, html, ods, pdf и txt. Также вы можете получить к ним доступ с любого устройства, то есть создавать, редактировать файлы, делиться ими с коллегами можно и со смартфона, и с планшета. Даже если у вас окажется отключен интернет, продолжить работу над своими документами вы все равно сможете.

Нажимаем на синюю кнопку «Открыть Google Таблицы» (всё в точности, как и при работе с документами).

Меню таблицы в Google Docs

Вкладка «Файл» в G.docs содержит в себе следующие операции:

1. открыть совместный доступ к таблице google
2. создать новую таблицу, открыть имеющуюся, переименовать ее
3. создать копию открытого файла
4. переместить в другую папку
5. импортировать
6. посмотреть историю всех вносимых изменений
7. войти в настройки гугл таблицы (можно изменить региональные настройки, которые повлияют на форматирование, например, дат и валют; изменить часовой пояс, которому будет соответствовать история вашей таблицы; настроить обновление расчетов (каждую минуту или же каждый час))
8. скачать
9. опубликовать в интернете
10. отправить соавторам, прикрепить к сообщению эл.почты, распечатать

При помощи вкладки «Правка» вы можете отменить предыдущее действие, либо повторить; вырезать что-либо, скопировать и вставить, найти и заменить ненужное на нужное. Имеется также специальная вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или же строки:

На вкладке «Вид вы можете закрепить нужные вам строки и столбцы, вставить/убрать сетку, защитить что-либо от редактирования (защищенные диапазоны), подключить/отключить панель формул.

Вкладка «Вставка» говорит сама за себя. Здесь вы можете вставить дополнительную строку выше или ниже выбранной (на которой стоит в данный момент курсор), вставить столбец левее или правее выбранного. Также сможете добавить новый лист, комментарии, примечания, функцию, диаграмму, изображение, ссылку, форму или же рисунок.

Добавить новый лист в таблицу гугл докс можно и еще одним способом: в самом низу нажимаете на «плюс» (добавить лист):

Рядом с «Лист 1» у вас появится «Лист 2», «Лист 3» и так далее (сколько нужно страниц, столько и создаете нажимая на «+»). Там же вы можете просмотреть все ваши созданные листы, а также каждый из листов (щелкнув по стрелочке с выпадающим меню):

1. переименовать
2. создать его копию
3. скопировать куда-либо
4. изменить цвет листа, выбрав его из богатой палитры
5. защитить лист от редактирования
6. скрыть
7. просмотреть комментарии, оставленные к нему
8. сдвинуть вправо или влево

Формат google таблицы также поддается настройкам. Выбрав любую строку, ячейку или столбец с внесенным туда текстом или цифрами вы можете:

1. преобразовать в какое-либо число (перевести в процент, финансы, необходимую валюту, вставить дату, время, дату и время и др.)
2. изменить шрифт и его размер
3. сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым и зачеркнутым
4. выровнять его по центру или по какому-нибудь краю
5. произвести перенос текста (по словам, с перекрыванием соседних ячеек, с обрезанием текста)
6. применить условное форматирование
7. очистить форматирование

Во вкладке «Инструменты» в таблице гугл докс вы найдете коллекцию и редактор скриптов, сможете проверить правописание, включить автозаполнение, подключить ежедневные или мгновенные уведомления о внесение каких-либо изменений в таблицу (будут приходить на вашу эл.почту).

Там же сможете создать новые Google формы:

Изменить, отправить, удалить связь с формой можно будет на вкладке «Форма».

На вкладке «Дополнения» вы можете расширить функции таблицы гугл — бесплатно загрузить несколько необходимых вам для работы дополнений:

С помощью вкладки «Данные» вы сможете отсортировать лист по столбцу, задать диапазон сортировки, просмотреть именованные диапазоны и защищенные листы. Также есть возможность создать новый фильтр (список фильтров доступен всем соавторам проекта). Учтите, что при редактировании данные изменятся для всех.

В точности как и с гугл документом, таблицу можно пометить как важную (щелкнув по звездочке), переместить в другую папку, а также добавлять к ней комментарии.

Все изменения на файловом хранилище сохраняются автоматически! Смотрите подробнее про вход и возможности облачного хранилища Гугл Диска.

Возможности сервиса Гугл Документы

Кроме тех моментов, которые мы уже
рассмотрели, существует список интересных возможностей. Именно наличие этих
перспективных функций определяет особую популярность использования Google Doc среди пользователей:

• наличие функции «Опубликовать в интернете». При помощи одного-двух кликов вы легко можете отправить свой файл в сеть Интернет. Данная опция позволит вам значительно сократить время на ручное сохранение документа, его поиск и отправку при использовании приложения Office;
• исправление ошибок в тексте. Клавиша «Проверка правописания» запускает функциональное окно с расширенными возможностями: не только поиск различного рода ошибок, но и варианты их исправления и замены слов-синонимов;
• отличный инструмент для вставки ссылок в текст. Эта функция особенно важна для тех, кто создает тексты для веб-страниц, где наличие ссылок – зачастую обязательное условие;
• обширный ассортимент стилей с дополнительной возможностью самостоятельного моделирования вида текста;
• функция создания персонального словаря;
• удобный буфер обмена предоставляет вам возможность сохранения нескольких видов файлов одновременно (текстовые наборы, картинки, аудио файлы);
• функция расширенного поиска информации по тексту. Выполняется, либо через систему быстрых клавиш, либо путем применения инструментов рабочей панели;
• наличие встроенного переводчика с максимальным словарем. А разработка и внедрение искусственного интеллекта позволило значительно расширить возможности пользовательского приложения;
• доступность полноэкранного режима для работы над текстом;
• автоматическая вставка оглавления. Этой функции действительно нет даже в официальной версии Office, а ведь это весьма полезный функционал для студента, делопроизводителя, автора статей.

Приложение Google Doc имеет еще бесчисленное множество полезных
опций, предоставляемых абсолютно бесплатно.

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как создать интернет-опрос на сайте в Google Forms, как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google:

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как редактировать или изменить документ, таблицу, презентацию

В процессе работы над файлами любого формата
(текстовый документ, таблица, презентация) нам неоднократно может понадобиться
редактирование данных. Какие инструменты предоставляет сервис для своих
пользователей:

• огромное меню, доступное любому пользователю после нажатия кнопки «редактировать». Такие наборы инструментов, как работа со стилями, форматирование текста, проверка орфографии – это лишь малая толика предоставленных пользователю опций;
• если вы редактируете документ в режиме on line, на Гугл Диске будет автоматически сохранена резервная копия вашего документа. В дальнейшем вы можете удалить лишний вариант документа, освобождая место в облачном хранилище;
• кроме того, сервис предусмотрел установку функции «Право на редактирование данных». Она будет вам полезна, если вы предполагаете разрешить работу над документом другому пользователю или вашей команде.

Как вы уже убедились, сервис Google Doc – максимально удобная, ориентированная на потребности клиента, пользовательская программа.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию (что это?) кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs, возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер, к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Что такое Гугл Докс

Пакет программ Google Docs можно описать, как модуль расширений или плагинов к браузеру Chrome. Добавить плагины этого офисного пакета можно и в другие популярные браузеры – Opera и Mozilla Firefox.

На сегодняшний момент обозреватель Хром, считается самым быстрым, стабильным и функциональным, поэтому рекомендуется его скачать и установить, если этого не было сделано ранее.

Chrome достаточно быстро работает и не подвисает даже на более старых компьютерах при медленном интернете и на сегодня реально лучший.

Чтобы добавить в свой браузер облачный офисный пакет Google Docs, необходимо нажать на кнопку «Приложения» в левом углу верхней панели закладок Хром.

Наберите Google Docs и перед вами откроется нужное расширение. Остается его установить.

Нажмите “Add to Chrome” или «Добавить в Хром» в зависимости от локализации интерфейса браузера.

Далее следуйте предложенным шагам и пакет расширений офиса будет добавлен в обозреватель.

После завершения процесса проверки и установки, справа появится вот такое уведомление.

Отныне вы стали счастливым владельцем и пользователем совершенно бесплатного и полного офисного пакета Гугл Докс и можете редактировать любые документы, даже если на вашем компьютере нет вообще никакого текстового или табличного редактора.

Пользоваться офисом Google можно как в режиме онлайн, так и без подключения к интернету. А еще, вы сможете найти мобильные приложения офиса на своем смартфоне или планшете.

Очень удобно, можно начать работу над документами еще дома, когда спросонья пришло утреннее вдохновение, поработать за завтраком (если сломался телевизор и доступ к излюбленным новостям или сериалам ограничен.

Приходите на работу и включаете офисный компьютер. И вот у вас перед глазами последняя версия рабочего документа.

Вид на ПК:

Вид на смартфоне:

Суть в том, что Google Docs имеет функцию автоматической синхронизации между всеми вашими устройствами.

• Только не забудьте войти в Google Chrome и настроить эту самую синхронизацию.
• Авторизация в сервисах Google осуществляется по адресу вашей электронной почты от Gmail.

В настройках Гугл Документов можно предоставить доступ другим людям.

Например, когда вы трудитесь в команде со специалистами, работающими в удаленном формате или вообще не посещающими офисы компаний и организаций.

И если вы на своего работодателя работаете именно как специалист по документам, то можно договариваться об удаленном формате сотрудничества.

Получать рабочие задания на своем домашнем компьютере, оправлять готовые проекты и получать деньги, не вставая с дивана звучит неплохо.

Самое интересно, что все это совершенно бесплатно и без установки каких-либо дополнительных программ на компьютер. Что, как всем известно, не очень благотворно отражается на производительности системы. Чем больше программ установлено, тем медленнее работает компьютер.

Далее давайте с профессиональной точки зрения рассмотрим полезные функции, фишки и возможности Гугл Докс.

Гугл Докс (Google Doc) что это и что дает

Google Doc – это абсолютно бесплатный сервис, позволяющий пользователю работать с облачным хранилищем. Программное обеспечение разработано и внедрено в практику командой Google, так же предусмотрены мобильные версии для классических платформ Android и iOs.

Преимущества работы с приложением:

1. Бесплатное использование приложения, что значительно облегчает работу пользователя;
2. Автоматическое сохранение данных и медиа файлов в облаке. Даже если в работе компьютера случится сбой программы, все ваши данные останутся абсолютно целыми и неповрежденными файлами. Ведь, даже наличие функции «автоматическое сохранения» в Microsoft Office не является гарантией сохранности файлов;
3. Программа предусматривает самый простой путь обмена файлами, что значительно сокращает время на выполнение операций;
4. Наличие полезного функционала. Например, имеется возможность одновременной работы группы лиц над одним документом;
5. Отличная разработка в виде «горячих клавиш» с функцией возврата к изменениям в тексте;
6. Функция голосового ввода данных. В основе работы Google Doc лежит программа искусственного интеллекта с постоянным самообучением, в том числе, и русскому языку;
7. Совместимость. Приложение работает абсолютно на любом цифровом устройстве с установленным браузером;

Какие недостатки

1. Более медленная загрузка файлов. На выполнение операции понадобится больше времени. Кроме того, в работе отмечается зависимость скорости от объема файла;
2. Привязанность облачного хранилища к определенному аккаунту пользователя. К сожалению, этот факт является не только достоинством применения Гугл Документов, но и его недостатком. В случае потери аккаунта, вы автоматически теряете доступ к хранилищу файлов;
3. Полная зависимость от разработчика. Любой разработчик, даже такой гигант, как Google, может подвергнуться натиску со стороны контролирующих органов. Проблему можно решить, пользуясь функцией сохранения резервных копий;
4. Полная зависимость от наличия и скорости интернета. Для быстрой и комфортной работы с программой вам понадобится постоянный и стабильный доступ к интернету.