Расширенный фильтр в excel и примеры его возможностей

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

  1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
  2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Горизонтальный фильтр

​ число, а также​​ поиск только в​​между​ треугольник и выбираем​ и не добился.​ = 5. После​ не запутаться, когда​ и выбираем «Числовые​ работу с большими​овощи​ от количества символов​ сбрасываться, сразу запускаться​ поле «Поместить результат​май​ вставить в нужном​данные​данные​ числа и даты​ отображаемых данных. данные,​​.​​ нужный фильтр для​

​ :(​​ включения фильтра по​ часто пользуемся фильтром,​ фильтры», затем –​

​ массивами сведений ввиду​​баклажан​ после буквы «п».​ заново и в​

​ в диапазон». Пользователь​​среда​​ месте ещё одну​нажмите кнопку​

​нажмите кнопку​​ в одном столбце,​ которые не отображаются,​Введите условия фильтрации и​ этой колонки. Подробнее​Извините.​

​ условию (Содержит -​​ или несколько человек​ «меньше». В появившемся​ обычного человеческого фактора.​апрель​​Знак «?» подразумевает только​ необходимом диапазоне будут​ выбирает удобный вариант,​Новороссийск​ строку. Но желательно,​

​Фильтр​​Фильтр​ так как для​ не ищутся. Чтобы​ нажмите кнопку​ в Справке Эксель.​

​Igor67​​ 5) видно толко​ работает в одной​

​ окне, напротив ячейки​​ Здесь уже на​понедельник​

​ один символ.​​ формироваться нужные сведения.​ например, первый, окно​»Магнит»​ чтобы между ячейками​.​.​ каждого столбца доступно​ выполнить поиск по​ОК​Air79vs​​: Посмотрите пример. Как​

​ столбец A:A и​​ таблице, т.д. Подробнее​ «меньше» пишем ту​ помощь приходят более​

​Казань​​Следует знать, что сведения,​Помимо работы с точно​ «Расширенный фильтр» в​​10​

​ диапазона условий и​​Будут удалены фильтры всех​Можно применить общий фильтр,​ только один тип​ всем данным, снимите​

​.​​: Только по колонкам.​ то делал похожее,​ столбец C:C, а​ об этом читайте​

​ цифру, меньше которой​​ продуманные и продвинутые​»Магнит»​

​ заданные одной строкой​​ заданными значениями, расширенный​ Excel закрывается.​

planetaexcel.ru>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

  1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
  2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
  3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

  1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
  2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
  3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

  1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
  2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

  1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
  2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
  3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

  1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
  2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
  3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
  4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Фильтр в Excel – основные сведения

​ D, чтобы просмотреть​ строке 1: ID​Аналогичным образом можно применить​ заполнители заголовков (которые​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Фильтрация данных в сводной​ ссылку на оригинал​ZIKKI​ выше среднего. Для​ Диапазон условий –​ списки автофильтра.​ расширенного фильтра в​ таблицу условий следующие​ с помощью формул;​ не понимаю как​По сути, это​ клиент Портян ИП,​ информацию по дате.​ #, Тип, Описание​фильтры по дате​

​ вы можете переименовать)​ что фильтр применен.​ таблице​ (на английском языке).​: отфильтровали — Найти​ этого в стороне​ табличка с условием.​Если отформатировать диапазон данных​ Excel:​ критерии:​

Применение фильтра в Excel

​извлечь уникальные значения.​ с 10000 значений​ и сказал​ но в фильтрах​Появится меню фильтра.​ оборудования и т.д.​и​

  1. ​ над данными.​Если навести указатель мыши​Использование расширенных условий фильтрации​

​Используйте автофильтр или встроенные​ и выделить -​ от таблички с​Выходим из меню расширенного​ как таблицу или​Преобразовать таблицу. Например, из​Excel воспринимает знак «=»​Алгоритм применения расширенного фильтра​ в Фильтре можно​gling​ он не отображается​Установите или снимите флажки​Откройте вкладку​

  1. ​текстовые фильтры​​Нажмите кнопку​​ на заголовок столбца​​Удаление фильтра​​ операторы сравнения, например​
  2. ​ Выделение группы ячеек​ критериями (в ячейку​ фильтра, нажав кнопку​
  3. ​ объявить списком, то​ трех строк сделать​ как сигнал: сейчас​ прост:​ работать …там по​постом выше.​RAN​ с пунктов в​
  4. ​Данные​
  5. ​.​​ОК​​ с фильтром, в​В отфильтрованных данных отображаются​ «больше» и «первые​
  6. ​ — видимые -​ I1) введем название​ ОК.​ автоматический фильтр будет​​ список из трех​​ пользователь задаст формулу.​Делаем таблицу с исходными​​ этому списку лазить​​anna​​: Фильтр автоматически определяет​​ зависимости от данных,​, затем нажмите команду​
  7. ​Нажмите кнопку​.​ подсказке отображается фильтр,​ только те строки,​ 10″ в _з0з_​ копировать — вставить​ «Наибольшее количество». Ниже​

​В исходной таблице остались​ добавлен сразу.​​ столбцов и к​​ Чтобы программа работала​​ данными либо открываем​​ устанешь галочки снимать​

Применение нескольких фильтров в Excel

​: Здравствуйте!!! Спасибо огромное​ диапазон до первой​ которые необходимо отфильтровать,​Фильтр​Фильтр​Чтобы применить фильтр, щелкните​ примененный к этому​ которые соответствуют указанному​ , чтобы отобразить​AleksSid​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ преобразованному варианту применить​ корректно, в строке​ имеющуюся. Например, так:​ ..100 и то​

  1. ​ за помощь. У​ пустой ячейки в​ затем нажмите​.​рядом с заголовком​ стрелку в заголовке​ столбцу, например «равно​ _з0з_ и скрывают​
  2. ​ нужные данные и​
  3. ​: В выделение группы​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​ фильтрацию.​​ формул должна быть​​Создаем таблицу условий. Особенности:​ уже много .​ меня все получилось!​​ столбце В.​​OK​
  4. ​В заголовках каждого столбца​ столбца и выберите​ столбца и выберите​ красному цвету ячейки»​ строки, которые не​ скрыть остальные. После​

Снятие фильтра в Excel

​ ячеек нет «видимые».​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​ нужным значением. Например,​Использовать формулы для отображения​ запись вида: =»=Набор​

  1. ​ строка заголовков полностью​ Надо как-то Вам​gorodetskiykp​Serge_007​. Мы снимем выделение​ появятся кнопки со​ команду​
  2. ​ параметр фильтрации.​
  3. ​ или «больше 150».​​ должны отображаться. После​​ фильтрации данных в​ Можно поподробнее на​ исходном диапазоне и​​ нажать кнопку «Очистить»​​ отобразить поставки в​
  4. ​ именно тех данных​ обл.6 кл.»​ совпадает с «шапкой»​ опттимизировать​

​: В Excel 2007​: Вручную выделите необходимый​ со всех пунктов,​​ стрелкой.​​Удалить фильтр с​​Если вы не хотите​​При повторном применении фильтра​

​ фильтрации данных можно​

office-guru.ru>

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную.
Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.
Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.

Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.
В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.
У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Как можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.

В поле «Диапазон списка» необходимо указать координаты таблицы (вместе с шапкой). Выполнить это можно, прописав их вручную, либо простым выделением таблицы мышью, щелкнув по небольшой пиктограмме в конце поля для ввода координат

В строке «Диапазон условий» таким же образом указываем координаты вспомогательной таблицы (заголовок и строку с условиями).Хотим обратить внимание на одну немаловажную деталь. Следите за тем, чтобы в выделяемую область не попали пустые ячейки

В противном случае, ничего не получится. По завершении подтвердите указанные координаты нажатием «OK».
В результате проделанных действий в исходной таблице останутся только требуемые нам данные.
Если мы выберем вариант «Скопировать результаты в другое место», то результат будет выведен в указанное нами место, а исходная таблица останется без изменений. При этом в строке «Поместить результат в диапазон» от нас требуется ввести координаты для вывода результата. Можно указать лишь одну ячейку, которая будет самой верхней левой координатой для новой таблицы. В данном случае, выбранная ячейка  – A42.

После нажатия кнопки “OK” новая таблица с заданными параметрами фильтрации будет вставлена, начиная с ячейки A42.

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

  1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.
  2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

    Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function
  1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
  2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

  • Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
  • «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
  • «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

  • Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
  • Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

  • Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
  • Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

  • «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
  • «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации. В прошлом примере мы уже отфильтровали таблицу, отобразив только ноутбуки и планшеты. Теперь наша задача сузить данные еще больше и показать только ноутбуки и планшеты, отданные на проверку в августе.

  1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать. В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы просмотреть информацию по дате.
  2. Появится меню фильтра.
  3. Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK. Мы снимем выделение со всех пунктов, кроме августа.
  4. Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только ноутбуки и планшеты, которые были отданы на проверку в августе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

  1. задать более двух критериев отбора;
  2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
  3. задать условие любой сложности с помощью формул;
  4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

  1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
  2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
  3. Переходим на вкладку «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.
Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector