Как организовать безопасное для здоровья рабочее место за компьютером в офисе или дома: 35 советов

Отзывы и комментарии

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru

Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive.cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Офис

Работа в офисе, так или иначе, связана с работой за компьютером, а это 8 часов в день, а то и больше, что не лучшим образом сказывается на общем состоянии позвоночника и Вашей осанке.

Кроме этого, Вы так же рискуете заработать проблемы со зрением. К этому всему добавляется ещё не всегда соответствующая нормативам, установка технического обеспечения в кабинетах работодателем.

Если Вы не хотите усугублять проблемы со своим здоровьем и, по возможности, исправить существующие, постарайтесь придерживаться максимального количества полезных советов, которые дают специалисты:

• Если в одном кабинете расположено несколько компьютеров, то настоятельно рекомендуется размещать их на расстоянии не меньше 2-х метров друг от друга. Так же нельзя размещать их напротив друг друга.
• При выборе расположения монитора компьютера, старайтесь размещать его на расстоянии 50 см от  Ваших глаз.
• Лучшим решением будет поставить компьютер в углу кабинета.
• Расположение клавиатуры должно быть на уровне от 10 до 30 см от Вас.
• Если Вы не хотите, чтобы Ваш компьютер перегрелся, то никогда не размещайте системный блок и остальные комплектующие компьютера впритык к стене или к каким-то другим предметам.
• Учитывайте, с какой стороны падает свет на Ваше рабочее место. Это касается и оконного и лампового света. Оно должно падать слева.
• Не забывайте о свежем воздухе, когда работаете. Ваш кабинет должен иметь хорошую вентиляционную систему и систему увлажнения воздуха. В случае если таких мер не хватает, нужно чаще заниматься проветриванием помещения.
• Если в кабинете, где Вы работаете, отсутствует естественное освещение, стоит так же применять рабочий (свет и на стенах и на столе) с общим (потолочным) светом. Лучший вариант — если он будет относиться к рассеянному типу, нежели направленному.
• Перед тем, как устанавливать принтер в кабинете, учтите несколько особенностей: лазерные принтеры имеют свойство испускать вредное излучение, струйный не несет вреда. Идеально будет расположить лазерный принтер далеко от рабочего пространства, а ещё лучше в отдельном помещении. Стоит так же учесть, что оба их вида плохо переносят наличие пыли, нагревательных устройств на близком расстоянии, а так же прямых солнечных лучей.
• В зависимости от того, какая рука у Вас рабочая, с той же стороны размещайте органайзер и телефон.
• На случай, если работодатель не приобрел подставки для ног сотрудникам, установите сами для себя её.

Интересные идеи организации рабочего места в квартире

Правильная отделка

Фактура стен, как и весь дизайн офиса, расскажет о компании больше, чем ее менеджеры. Вспомните знаменитые шоу-румы и офисы Apple: там приятно не только работать, но и покупать. Так что правило «нет обоям» актуально и для изолированных кабинетов, и для опенспейсов: обои быстро пачкаются и в деловом пространстве могут выглядеть дешево. Кроме того, стоит избегать замазок и сложных панелей — они быстро начнут раздражать даже самых непритязательных сотрудников. Откажитесь от жестких контрастов и ярких цветов — все пространство должно успокаивать и настраивать на рабочий лад. Лучше всего, если стены будут окрашены в светлые тона: бежевый, белый, серый. 

Footer

• Help Centre

Download the Etsy App

• Instagram

• Youtube

Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

Рабочее место в домашних условиях

Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче

Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени

При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.

Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.

По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.

Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.

Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:

• При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
• Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.

Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.

Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.

Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

Мебель

Сначала обратимся к санитарным требованиям — в пункте 3.8 СанПиН указано, что мебель в организациях должна быть выполнена из моющихся материалов, выдерживающим обработку дезинфицирующими растворами.

Это значит, что ворсистые диваны, тканевые обивки и прочие трудно очищаемые материалы использовать нельзя.

В качестве обивки мягкой мебели, стульев и кресел применяется:

• кожа;
• экокожа;
• кожзам.

Что касается самих предметов мебели, то бровисту потребуется:

• стул для мастера;
• стул для клиента;
• зеркало;
• стеллаж;
• шкаф;
• перекатная тележка.

Стул для мастера

Для бровистов нужен высокий барный стул обязательно с регулировкой высоты – это позволит подгонять стул по положению лица клиента. Стулья могут быть со спинкой, подлокотниками или по типу табуретки.

Различаются стулья и по форме сиденья. Есть круглые, квадратные, а также анатомической формы.

Выбор стула зависит от предпочтений мастера, но подбирая вариант лучше рассмотреть на стулья с анатомической формой сиденья. Благодаря седловидной форме, во время работы таз и ноги мастера принимают правильное положение с правильным распределением нагрузки.

Стул для клиента

Стул для клиента также лучше брать регулируемый, чтобы в процессе процедуры лицо клиента было на уровне плеча мастера. Как и на стульях для мастеров, стулья для клиентов могут быть оснащены спинкой, подлокотниками или простую конструкцию.

Для клиентов лучше выбирать стулья со спинками, чтобы во время процедуры девушка могла занять удобное положение. Некоторые посетители и вовсе предпочитают проводить процедуру полулежа или лежа. Для них подойдут кресла с регулировкой положения задней спинки.

Зеркало

В кабинете обязательно размести зеркало. В отражении лучше видна симметрия или асимметрия будущих бровей, да и клиент сможет оценить твою работу в процессе. Зеркала могут быть обычными и со светом – LED-подсветкой или лампами по периметру.

Если в кабинете достаточное освещение, то лампы на зеркале не обязательны. Но мастера все чаще приобретают зеркала с лампами – они смотрятся стильно, дополняют кабинет придавая ему современности и позволяют делать светлые фотографии работ.

Стеллаж

Стеллаж нужен для хранения запасов материалов и инструментов. Бывает открытым, закрытым или комбинированным. Комбинированный стеллаж обычно имеет закрытую нижнюю часть, и отрытые полки в верхней части.

Если ты планируешь продавать какие-то товары – для ухода, окрашивания, коррекции бровей, то на открытых полках попробуй организовать витрину. Но не забывай о них во время ежедневной уборки – на открытых полках быстро собирается пыль.

Или рассмотри вариант покупки витрины — напольной или настенной. С точки зрения порядка лучше, если витрина будет закрываться, например, прозрачными дверками. Так пыль не будет оседать внутри, и покрывать каждый стоящий там продукт.

Шкаф

Прежде всего шкаф необходим для хранения одежды – во время работы туда размещается уличная одежда, а в свободное время рабочая. Шкафы бывают односекционные, двухсекционные. Также есть модели с замком – актуально, если ты снимаешь кабинет или делишь его с другими мастерами и переживаешь за сохранность вещей.

Шкаф пригодится и для хранения уборочного инвентаря, если для этого не предусмотрено отдельное помещение. Один шкаф и под одежду и под инвентарь не подойдет – нужно будет минимум два.

Есть варианты из МДФ, цельного дерева и металла. Метал практичнее, но смотрится менее привлекательно, а шкафы из массива отличаются высокой ценой. Чаще предпочтение отдают мебели из МДФ – она выдерживает дезинфекцию и выглядит при этом достойно.

Передвижная тележка

Представляет собой несколько полок, размещенных вертикально и оснащенных колесиками для легкого передвижения. Передвижная тележка незаменима практически для любого мастера – на нее размещает все, что потребуется во время процедуры. А также запасные расходники – перчатки, маски, ватные диски.

Модификаций у тележек много – есть металлические и пластиковые, есть с полками или ящиками, с нишами под урну. Перед покупкой рассматривай тележку в первую очередь с точки зрения практичности, а уже потом смотри на внешний вид.

Как правильно организовать рабочее место в офисе?

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться. В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство. Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность

Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание. В результате появится список вещей, над которыми придется поработать

Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома

Некоторые детали уже были частично озвучены выше, что-то я нашел в других статьях или прочувствовал на практике. Возможно, эти наблюдения вам тоже пригодятся.

13. Эргономика

Ваше место за компьютером должно быть максимально удобным и, желательно, правильным: используйте качественное кресло, расположение монитора немного ниже уровня глаз и т.п.

В моем случае, помнится, одной из проблем являлось отсутствие в столе выезжающей подставки для клавиатуры. Мучился недели 2-3 с этим пока не сделал. Казалось, мелочь, но меня напрягало.

14. Отделение рабочей зоны

Иногда случается так, что во время обеда и перерыва я все равно остаюсь сидеть за компьютером. Подобное негативно сказывается на продуктивности. Думаю, это похоже на логику людей, которые не понимают «как можно что-то эффективно делать дома» — то есть ваш мозг не видит различия между местом для работы и отдыха.

Чтобы полностью сконцентрироваться лучше иметь свой закрытый кабинет (особенно если вы живете не один). Минимум, требуется отделить рабочую зону от домашней. Частично об этом говорилось во втором пункте про отвлекающие факторы.

15. Организация информации

В сети много глобальных советов про то, как правильно организовать рабочее место дома и разместить свои профессиональные принадлежности: выделить полочки в шкафу, разложить детали по коробочкам, добавить бирки и т.п. Это применимо больше к обычным классическим «домашним» занятиям / подработкам, не связанным с интернетом. В нашем случае практически весь софт и документы находятся в электронном виде.

Некоторые люди до сих пор предпочитают использовать для заметок бумагу вместо специальных онлайн инструментов планирования. Мне кажется, нужно заставлять себя привыкать к современным компьютерным программам и сервисам, которые позволяют избавиться от лишних объектов на столе: ручек, бумажек, блокнотиков и т.п. Все сейчас «в облаке», перестраиваться сложно, но, уверен, так будет лучше.

16. Лучшая техника

Раз уж мы говорим о деятельности вебмастера/фрилансера, то важно чтобы ваш компьютер также был максимально эффективен. Например, если занимаетесь 3D моделированием графики, то обязательно следует позаботиться о мощной видеокарте, достаточном объеме памяти и т.п

Разного рода глюки, косяки, отсутствие подходящих программ мешают вам добиваться бОльших результатов.

Итого

Напоследок пару глобальных комментариев по теме создания эффективного рабочего места за компьютером. Во-первых, в статье мои личные впечатления и опыт, у других людей те или иные детали могут проявляться по иному. Во-вторых, чтобы найти идеальное для себя решение, следует экспериментировать и пробовать разные подходы. В-третьих, не думаю, что есть смысл бросаться в крайности и делать из дома «строгий офис», — нужно уметь пользоваться преимуществами фриланса (в разумных пределах).

Если знаете еще какие-то советы повышения эффективности рабочего места, пишите ниже. Расскажите, какие приемы лучше всего подходят вам?

Подключение виртуальных рабочих столов

При работе с большим количеством приложений и решении на компьютере разноплановых задач, что автоматически сопровождается открытием множества окон, ряду пользователей размера экрана порою оказывается недостаточно. В случае операционных систем Macintosh и Linux проблема решается легко и просто благодаря наличию в интерфейсе этих систем нескольких рабочих столов — это позволяет оборудовать различные рабочие места, «заточенные» под решение конкретных задач. Скажем, можно настроить один из виртуальных рабочих столов для работы в Интернете, другой для обработки текстов, третий для просмотра и редактирования графики и т.д. (рис. 4) и быстро переключаться между ними тем или иным способом. В итоге рабочий стол уже не будет загроможден множеством окон, а ориентироваться в открытых окнах станет заметно проще.

Рис. 4. Использование нескольких виртуальных десктопов

В Windows подобной возможности разработчиками не предусмотрено, однако не стоит отчаиваться, поскольку обзавестись парой­тройкой дополнительных рабочих столов можно и в этой операционной системе, воспользовавшись специальными утилитами — так называемыми менеджерами рабочих столов. Подобных утилит на рынке представлено очень много — в качестве возможного варианта назовем программы Dexpot и Moo0 MultiDesktop. Первая будет интересна пользователям, для которых важна тонкая настройка параметров каждого из виртуальных десктопов, а вторая подойдет тем, кто предпочитает обходиться минимумом настроек. Оба приложения могут автоматически запускаться при загрузке системы и окажутся особенно полезными мобильным пользователям, поскольку работать с множеством окон на небольшом экране ноутбука, а тем более нетбука проблематично.

Программа Dexpot (http://dexpot.de/index.php?id=dexpot; 3,14 Мбайт; 24,90 евро; для некоммерческого использования бесплатно) позволяет создать до 20 виртуальных десктопов. Для каждого из них разрешается задать свое разрешение, фон и заставку, а также отображение либо скрытие тех или иных компонентов рабочего стола: панели задач, кнопки «Пуск», иконок и системного трея (рис. 5). Можно также сделать подписи иконок прозрачными или вовсе скрыть их и даже установить на рабочих столах разные наборы иконок с конкретными вариантами выравнивания и сортировки. При необходимости любой из рабочих столов несложно защитить паролем, а поведение каждого окна на различных рабочих столах определить с помощью правил. Переключение между виртуальными десктопами осуществляется при помощи горячих клавиш, значка в трее, через специальную панель быстрого переключения, режим полноэкранного просмотра и др.

Рис. 5. Настройка параметров виртуальных рабочих столов в Dexpot

Возможности утилиты Moo0 MultiDesktop (http://www.moo0.com/?top=http://www.moo0.com/software/MultiDesktop/; 3,1 Мбайт; бесплатно) по настройке минимальны. Так, максимально возможное количество виртуальных рабочих столов ограничено четырьмя, и отличаться друг от друга они могут только видом обоев. Все настройки производятся через системный трей, поскольку графического интерфейса эта утилита не имеет (рис. 6). Переключение между десктопами выполняется по горячей клавише, через панель быстрого переключения либо системный трей.

Рис. 6. Управление виртуальными декстопами в Moo0 MultiDesktop