Как из word и google docs сделать pdf: бесплатные способы на все случаи жизни

JDoodle – неплохой выбор для онлайн компилирования

Как изготовить керамзитобетонные блоки своими руками?

Использование Microsoft WORD

Текстовый редактор от компании Майкрософт неплохо справляется с этой задачей. Он может без проблем конвертировать DOC в PDF и обратно. Но на это способны далеко не все версии программы.

Хорошо справляются с такой задачей редакторы 2007, 2010, 2013 и 2016 годов выпуска. Если же под рукой WORD более старой версии, то ничего не получится. Для программы 2013 года алгоритм действий получается таким.

1. Открываем нужный элемент и нажимаем кнопку «Файл».
2. Теперь выбираем пункт «Экспорт» (1) и кликаем по кнопке «Создать PDF/XPS» (2).
3. Теперь выбираем каталог для сохранения файла (1), присваиваем ему имя (2) и жмем кнопку «Сохранить» (3).

Точно так же можно переводить DOCX в ПДФ в MS WORD 2016. А вот в версиях 2007 и 2010 года используется для этого пункт «Сохранить как». В остальном же процессы идентичны. Остальное выполняется по такому же сценарию, который очень подробно описан в видео.

×
Если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office предыдущей версии, то есть смысл обратиться к другим (бесплатным) текстовым редакторам. Они тоже на такое способны.

Применение конвертеров

Если вы не знаете, можно ли использовать ворд для конвертации, то воспользуйтесь онлайн программами. Переводящая программа может быть и бесплатной.

Не пользуйтесь ресурсами, где предлагают оплатить услугу или скачать какую – то программку. Существует множество простых и бесплатных конвертеров онлайн.

Наберите подходящий запрос в поисковике. Практически все ресурсы работают аналогично.

1. Нажмите на кнопку обзор и отыщите свой текст.
2. При необходимости можно вписать свой электронный ящик, куда будет отправлен переделанный текст.
3. Затем следует нажать «конвертировать» или «преобразовать».
4. Скачайте обработанный текст на свой компьютер.

Некоторые тексты преобразуются с возможностью редактирования.
Если вы будете использовать онлайн конвертер, то помните, что на сайте могут быть какие – то неполадки. Перед тем, как приступить к работе обязательно делайте копию документа.

Еще один способ

Конвертирование выполняется и с использованием программы Open Office. Ее можно скачать из интернета. На загруженный значок следует нажать два раза, чтобы установить приложение.

В установленной программе нужно открыть необходимый документ. Затем в главном меню нажмите, экспортировать как пдф.

Для документа необходимо придумать имя. Затем щелкните мышкой сохранить или ок для преобразования.

Все перечисленные способы актуальны для обычных документов. Если файлы имеют сложное форматирование, то некоторые данные могут быть потеряны.

Для конфиденциальных документов конвертеры не подойдут.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word»

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

Бесплатные сайты для распознавания текста:

Гугл диск (drive.google.com)

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

iLovePDF — преобразование Word в PDF

Онлайн сервис www.ilovepdf.com предлагает широкий набор услуг для работы с PDF файлами. Среди прочего присутствует возможность для конвертации форматов «.doc» и «.docx» в формат «.pdf».

Вам также может быть интересно:

• Конвертируем PDF в Word — 5 программ
• Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов

Незарегистрированный пользователь может бесплатно конвертировать 1 файл размером не более 10 MB, а после регистрации бесплатно преобразовать файл не более, чем в 15 MB. Ссылка на скачивание будет активна в течение одного часа, или двух часов соответственно.

1. Войдите в раздел «Конвертировать PDF», в подразделе «Word в PDF» нажмите на кнопку «Выбрать WORD файлы». Сервис поддерживает перетаскивание файлов с компьютера при помощи мыши, или получение файлов из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox.

1. Нажмите на кнопку «Конвертация в PDF».
2. После завершения обработки документа, нажмите на кнопку «Скачать PDF», или файл в Google Drive, Dropbox, копируйте и отправьте ссылку на скачивание другому пользователю.

Word в Pdf онлайн конвертер бесплатно на русском языке

В интернете есть множество конвертеров для перевода в любой формат, который вам нужен, но конвертеры бывают разные. Есть те, которые нужно скачивать, есть те, которые нужно покупать, есть те, которые можно использовать онлайн. Рассмотрим конвертер, который можно использовать онлайн и делать перевод Word в PDF для удобства выбираем на сервисе русский язык.

Мы переведем с Word в формат PDF, выбираем на сервисе Конвертер документов в выпадающем меню выбираем Конвертируйте в формат PDF и нажимайте Начать.

Сервис открыл страницу на которой вы добавляете документ Word, который хотите перевести в формат PDF. Нажимайте на Выберите файл, добавляйте ваш Word документ, дополнительные поля которые предоставлены для заполнения их можно не заполнять, нажимайте Преобразовать файл.

После того как вы нажмете Преобразить файл, переведенный вами документ Word в формат PDF автоматически скачается на ваш компьютер.

Это был вариант для тех, у кого нет Microsoft Office Word от 2010 года.

Конвертация Word в PDF программами

Переводить документы из одного формата в другой легче всего, используя специальные программы. Я не буду рассказывать обо всех, а выберу лишь те, которые пользуются большим спросом и удобны для пользователей.

Microsoft Office Word. Вы удивлены? Лично я сам раньше не подозревал, что рядовой текстовый редактор, начиная с версии 2007, обладает встроенным элементом по конвертированию документа в ПДФ файл.

Делается это очень просто. Вы в Ворде создаете любой документ, а затем его нужно будет сохранить несколько отличным способом от обычного DOC файла.

Выбираете вкладку «Сохранить как», затем «PDF или XPS».

Появится окно, где убеждаемся, что выбран именно тип ПДФ. Если необходимо меняете название файла, авторство и ключевые слова.

Когда сохраняемый документ слишком велик, то попробуйте уменьшить его вес за счет «Оптимизации».

Ну а если оптимизировать минимальным размером, то будет весить всего 1.77 Мб.

Если вы хотите подвергнуть конвертации не все страницы текстового файла, а конкретные, то чтобы не редактировать целый документ воспользуйтесь кнопкой «Параметры».

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы запустить процесс преобразования форматов.

doPDF. Специальная утилита для ОС Windows, добавляет виртуальный драйвер принтера doPDF 8, который будет отображаться в списке установленного оборудования из панели управления.

Теперь у вас появится возможность создавать ПДФ файлы не только из Ворд 2007 версии, но и более старых, а так же из любого другого текстового редактора, где есть опция «Печать».

Скачать официальную версию doPDF сможете по этой ссылке. Если вы оставить галочку Install add-in for Microsoft Office, тогда на панели инструментов в Word появится дополнительная вкладка «novaPDF», с помощью которой будет проще переходить к преобразованию файлов и настройкам.

Теперь если надо сохранить документ в новом формате достаточно перейти в пункт «Печать» и выбрать там новый принтер doPDF 8, с нужными настройками.

Для Ворда это будет выгладить вот таким образом:

Для других программ «Блокнот», «Notepad++» примерно так:

Но прежде чем приступить к конвертации, утилита предложит указать, в каком качестве сохранять документ «высоком, среднем или низком».

Стоит отметить галочкой «Embed fonts» когда понадобиться встроить шрифты внутрь документа на тот случай если их не будет у других пользователей при чтении файла.

Пользоваться doPDF очень просто, а самое главное удобно, к тому же после форматирования файлы получаются немного меньше по весу, если сравнивать с тем же редактором Word.

ABBYY PDF Transformer+. Коммерческое программное обеспечение для работы с PDF файлами. Здесь можно создавать, редактировать, конвертировать, преобразовывать ПДФ документы не только из редактора Word, но и всей линейки программ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Visio и HTML файлов).

Но самой главной функцией данного трансформера является обратное преобразование PDF документов в редактируемые файлы тех приложений, что были указаны выше.

Скачать PDF Transformer+ вы сможете по этой ссылке.

Скажу сразу, что программа действительно мощная и качественная, поэтому она весит более 500 Мб и стоит денег. Но любой желающий может опробовать ее в течении 30 дней совершенно бесплатно.

После запуска выбираете способ создания ПДФ файла, после чего откроется редактор для документа.

Я не буду описывать все возможности, которые получает пользователь данной программы, так как для этого придется выделить отдельный пост, но поверьте что их там не меньше чем в Ворде.

С помощью стандартных инструментов

Сама программа Word от компании Microsoft позволяет сохранять документы в разных форматах, в том числе в пдф. Преобразовать документ Ворд в пдф можно, воспользовавшись следующей инструкцией:

1. Найти вкладку «File» в открытой программе Word.
2. Щелкнуть по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ).
3. В открывшемся списке найти пункт «Сохранить как».
4. Выбрать место куда будет сохранена информация.
5. Когда откроется окно выбора местоположения сохраненнных данных, нажать на последнюю строчку под названием «Тип файлов».
6. Из выпавшего списка кликнуть по pdf.
7. Таким образом, документ из Ворда будет конвертирован и сохранится в формате pdf.

Кроме вышеописанного способа для перевода документа в пдф можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они помогут конвертировать большое количество файлов сразу, без открытия каждого.

Организуйте свои документы с помощью бесплатного слова в PDF-конвертер

У всех нас были такие моменты, когда вы пытаетесь отправить документы на что-то важное, например, на приложение для работы, только чтобы получить сообщение «формат не принят». Даже широко используемые форматы, такие как документы Word, иногда обрабатывают это лечение, поэтому удобно иметь программу, которая может с легкостью изменять форматы документов

Благодаря тому, что PDF является основным универсальным стандартом, Free Word to PDF Converter — отличный выбор для повышения вашей совместимости — плюс, конечно, он бесплатный и готовый к загрузке!

Преобразование на кончиках ваших пальцев

Бесплатный Word to PDF Converter очень помогает в том, что он описывает. Вы действительно не можете ошибаться в программе, которая имеет одну функцию и придерживается ее, предоставляя ее бесплатно и предлагая очень маленький размер установки . Дело в том, что никакие две программы конверсии не совпадают, некоторые ошибаются. Обычно они связаны с форматированием, например, с потерей форматирования исходного файла или интерпретацией его по-разному, поэтому формат PDF выглядит иначе, чем документ Word. Это программное обеспечение, к счастью, не подвержено таким проблемам, возможно, из-за его сосредоточения на одной цели. Помимо простого преобразования, это приложение также имеет некоторые дополнительные функции для повышения производительности . Например, вы можете конвертировать пакет документов Word сразу, идеально, если вам нужно сделать серьезное управление файлами. Вы также можете выбрать папку назначения для файлов PDF, поэтому они не будут смешиваться с исходными файлами.

Простой, мощный и простой в использовании

Ключевым преимуществом Free Word to PDF Converter является то, что это очень просто . Несмотря на то, что это всего лишь небольшая программа для одной задачи и свободная в использовании, она была очень хорошо разработана для своей цели. Интерфейс прост и понятен, небольшая оконная коробка со стандартной цветовой схемой Windows, которая не будет закрывать ваш рабочий просмотр. Вы увидите четыре большие кнопки в программе, добавление файлов, добавление всех файлов в папку, удаление всех файлов, удаление выбранных файлов и начало преобразования. Это относится к функции массового преобразования и позволяет вам просто выбирать нужные вам файлы с помощью флажков, славных и понятных. После запуска конвертации вы увидите индикатор выполнения. Эта простая программа очень эффективна и, похоже, каждый раз получает конверсии, хотя вы никогда не знаете с файлами PDF. Вы должны найти, что вы можете использовать программу с минимум 4 щелчками мыши, так что это отличная экономия времени, если у вас нет конвертации PDF в Word.

Немного устаревший, но он работает

Бесплатный Word to PDF Converter — это немного устаревший инструмент, поскольку некоторые последние версии Microsoft Word могут конвертировать PDF-файлы изнутри. Тем не менее, многие люди используют более старую версию или предпочитают не использовать Word вообще из-за сильной схемы ценообразования, поэтому удобно иметь . Благодаря простому интерфейсу и эффективным результатам это идеальное программное обеспечение для решения проблем PDF. Программное обеспечение PDF Solutions , создатели этого продукта, предлагает другие программы, которые могут пригодиться при работе с файлами PDF. На их веб-сайте вы найдете дополнительную информацию об этой программе.

с

Как конвертировать файл PDF в Word для редактирования — с помощью программ

Программы могут понадобиться в том случае, если ваш документ ПДФ большого размера, так как, не все сервисы поддерживают такие файлы. Быстрее и лучше будет произвести преобразование у себя на ПК специальным софтом.

Microsoft Office

Домашняя страница: https://products.office.com/ru-ru/home

Запустите офис, кликните по «Файл» -> «Открыть» и укажите необходимый файл в формате ПДФ. Программа выведет окно с информацией о конвертации — нажмите «ОК».

Документ будет преобразован, по времени это будет зависеть от его размера и быстроты вашего компьютера.

Интересно! О том, как еще запускать такие документы я уже писал в статье — как открыть пдф файл на компьютере.

LibreOffice

В ЛибреОфис действия будут абсолютно такими же, как в Microsoft Office. Также, просто откройте в программе свой документ, и она автоматически сделает преобразование.

UniPDF

Домашняя страница: https://unipdf.com/

После установки утилиты, запустите ее. В правой колонке «Конечный формат» посмотрите, чтобы галочка стояла у пункта «Word». Перетащите в главное окно необходимый ПДФ.

Кликните по нему, чтобы выделить, нажмите на кнопку «Конвертировать» и укажите папку для сохранения.

Запустится процесс конвертации, после чего вы сможете просматривать и редактировать документ в формате .doc.

В заключение

На самом деле способов конвертации ПДФ много, в этой статье собраны самые легкие и эффективные из них. Надеюсь она была вам полезна и до встречи на страницах этого сайта!

Использование онлайн-сервисов

В настоящее время в Сети много сайтов, которые предоставляют услуги по конвертированию документов из одного формата в другой. Причем спектр поддерживаемых расширений необычайно широк.

Среди них есть как платные сервисы с функцией подписки, так и бесплатные варианты. И рассмотрим мы последние, так как обычно перевести онлайн ВОРД в ПДФ требуется разово. И нет смысла за это платить.

SmallPDF

Ссылка: https://smallpdf.com

Англоязычный сервис, позволяющий конвертировать документы разных форматов. Причем предоставляет такую услугу бесплатно. Сайт отличается приятным и современным интерфейсом.

Недостаток — полное отсутствие русского языка. Зато сервис работает быстро и может не только преобразовывать PDF в другие форматы, но и разблокировать содержимое таких файлов для последующего редактирования. Работать с сервисом нужно так.

1. На главной странице щелкаем кнопку с надписью «Word to PDF».
2. Далее жмем на кнопку с надписью «Choose File».
3. Теперь выбираем нужный файл на компьютере (1) и нажимаем кнопку «Открыть» (2).
4. Остается только нажать на кнопку «Download File» для того, чтобы скачать файл на компьютер.

Конвертирование завершено успешно. Стоит отметить, что этот онлайн-сервис хорошо справляется и с проблемными файлами. Если на других площадках есть проблемы с загрузкой таких документов, то здесь все хорошо.

×
SmallPDF – это бесплатный сервис, который не имеет ограничения на объем загружаемого файла. Да и сомнительно, чтобы документ MS WORD имел объем, измеряемый в гигабайтах.

DOC2PDF

Ссылка: https://www.doc2pdf.com

Сервис, который предоставляет много инструментов для работы с документами ПДФ. Их можно объединять, разделять, сжимать и преобразовывать. Также онлайн-конвертер умеет перегонять WORD в редактируемый ПДФ.

Сервис полностью бесплатен, но есть ограничение по размеру разово загружаемых файлов. Объем не должен превышать 25 мегабайт. Зато у платформы есть адекватный русский язык. А пользоваться ею очень просто.

1. На главной странице сервиса жмем кнопку «Выберите файл».
2. Затем выбираем на ПК нужный документ (1) и открываем его (2).
3. Следующий шаг: нажимаем кнопку «Просмотр и загрузка в браузере».

Документ сразу же скачается в каталог загрузок и одновременно откроется в браузере для просмотра. Очень удобная опция. Кстати, данный сервис поддерживает преобразование различных форматов в PDF. Одним DOCX дело не ограничивается.

×
DOC2PDF подойдет тем, кому нужна разовая конвертация. И использовать эту платформу можно только в том случае, если размер конвертируемого файла не превышает 25 МБ. Во всем прочем никаких ограничений нет.

PDFCandy

Ссылка: https://pdfcandy.com/ru/docx-to-pdf.html

Хорошая платформа для работы с документами формата ПДФ. Умеет конвертировать данные файлы в различных направлениях и разрешать их редактирование. Сервис отлично подойдет тем, кто часто работает с конвертацией, так как у него нет вообще никаких лимитов.

В активе платформы имеется русский язык, интуитивно понятный интерфейс и приятное оформление.

1. На главной странице нужно нажать зеленую кнопку с надписью «Добавьте файл(ы)».

1. Затем выберите нужный на компьютере или ноутбуке (1) и нажмите «Открыть» (2).
2. А теперь жмем на зеленую кнопку с надписью «Скачать файл».

По завершении последнего действия документ переместится в каталог «Загрузки», что находится на системном диске. После этого можно приступать к редактированию файла или его открытию в специальной программе.

Как перевести файл из Word в Pdf

Чтобы перевести любой документ ворд в пдф в режиме онлайн и бесплатно, можно использовать специальный конвертер. Такая программа позволяет переводить и pdf в word.
Многое зависит от того, какой ворд у вас стоит. Рассмотрим разные варианты.

Способ для Word 2010 или 2013

Если у вас такой ворд, то выполните следующие действия:

1. Откройте документ в ворде.
2. Затем зайдите во вкладку Файл и Типы файлов.
3. Выберите « создать». Затем сохраните, как пдф и опять нажмите клавишу создать.
4. Определите, где находится документ на вашем устройстве.
5. Затем нажмите «опубликовать».

Вариант для Word 2007 и другие версии

Пересохранение текста в другой формат, чтобы было возможно его дальнейшее распознавание — производится через пункт меню файл.

В настройках необходимо выбрать сохранение как пдф.
При сохранении существует возможность конвертировать документ и открывать его в ридере.

Если у вас другие версии, то вы можете открыть документ и во вкладке Файл выбрать пункт печать. Затем из списка принтеров необходимо выбрать PDF. После этого нужно нажать ок.

ТОП-5 онлайн конвертеров

Преимущество онлайн сервисов заключается в способности работать на любом устройстве под управлением любой ОС. Главное, чтобы присутствовал работающий современный браузер, посредством которого и будет проводиться конвертация.

1. Smallpdf

Это совершенно бесплатный инструмент, который позволит видоизменить в ВОРД. Также здесь можно производить конвертацию и в другие параметры, работающие под управлением Office. Можно работать и с изображениями. Пользоваться этим сервисом просто, и рейтинг среди юзеров у него довольно высокий.

Логика работы крайне проста. Необходимо выбрать документ и перетащить его в синее окно. Можно выбрать дистрибутив и в диалоговом окне. После завершения преобразования предлагается сохранить результат в Google Drive или Dropbox. Оба эти варианта представлены в свободном доступе и работают совершенно без сбоев. Качество итогового результата сохраняется без увеличения фактического размера.

2. Go4Convert

Очередной бесплатный инструмент. Доступна конвертация и между другими расширениями, не только в Office. Вообще, это очень интересный инструмент, предоставляющий своим пользователям множество возможностей. Простой интерфейс и понятный дизайн выгодно отличают этот продукт от остальных.

Нужно перейти в соответствующий раздел, выбрать file через диалоговое окно или перетащить его мышью, а затем начать преобразование. Маленькие документы обрабатываются быстро, время конвертации напрямую зависит от размера исходного дока. В качестве теста был загружен “Portable Document Format”, состоящий из 180 страниц и весивший около 600 кб, а на выходе был получен DOC дистрибутив с примерным весом в 700 кб. Это отличный показатель для free-софтов подобного рода.

3. CloudConvert

Этот онлайн-сервис интересен тем, что позволяет одновременно обрабатывать несколько файлов и преобразовать их без потери качества и увеличения веса. Здесь можно выбрать URL-адрес, сервис, в котором результат будет сохранен и многое другое. Единственная особенность этого проекта заключается в том, что он требует ввода действующей почты, на которую и придет результат работы.

Сравнение проводилось с сайтами, указанными в этом же списке. Два предыдущих варианта справляются со своей задачей на порядок быстрее. Но в качестве CloudConvert нисколько им не уступает.

4. Free PDF to Word Online

Этот проект является частью другого, вышеуказанного софта. И хотя с технической точки зрения этот проект является куда более минималистичным по сравнению с полноценной программой, он нисколько не уступает основной версии в производительности. Еще один продукт, который представляет огромное количество опций для конвертации.

5. Docs Zone

Это самый простой как в дизайне, так и в использовании проект, разработанный специально таким образом, чтобы в нем могли разобраться все пользователи, вне зависимости от их уровня квалификации и владения компьютером. Что еще примечательно, он способен видоизменить несколько дистрибутивов одновременно.

Теперь читатель имеет четкое представление о том, какие лучшие конвертеры PDF в Word доступны в свободном режиме. Вся информация, представленная в статье, является как личным опытом, так и информацией, заимствованной из зарубежных источников. Это, так называемые “лучшие практики”, в которых учитываются все особенности каждого предложения. Тестирование каждого продукта помогло составить объективное мнение, с учетом всех особенностей того или иного решения. Работа с этими программами непременно окажется полезной и эффективной. Какую именно опцию выбрать – вопрос предпочтений. Спасибо, что прочитали до конца и удачи!

Программы-конвертеры

Одним из специализированных конвертеров, которые позволяют перевести документы Word в pdf, является утилита Total Doc Converter. Следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Приложение интегрируется в операционную систему.
2. Открыть программу.
3. В окне слева выбрать папку, в которой находятся текстовая информация.
4. Поставить галку напротив файла, который будет конвертирован.
5. Щелкнуть по кнопке одноименного формата для конвертации.
6. В появившемся окне выбрать папку, куда надо сохранить информацию после конвертации.
7. Нажать «Старт».

Это не единственная утилита, существуют аналогичные программы со схожими функциями:

• Free Word to PDF Converter;
• PDF Creator;
• WinToPDF.

Помимо текста в ПДФ-документах можно сохранять вордовский фон.

PDF24 Tools — конвертирование Word в PDF

Полностью бесплатный и без ограничений сервис tools.pdf24.org имеет в своем составе большое количество инструментов для работы с PDF файлами.

1. Для преобразования документа Word в PDF при помощи PDF24 Tools, откройте на сервисе страницу «Конвертировать в PDF».
2. Перетащите файлы в специальную область или нажмите на «Выбрать файлы». Онлайн сервис поддерживает загрузку файлов из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox.

1. Сразу после добавления файлов начнется преобразование в другой формат.
2. Нажмите на кнопку «Скачать» для загрузки обработанного файла на компьютер. Готовый файл PDF можно отправить на почту или по факсу.

Преобразование Word в PDF онлайн сервисами

Кому-то программы могут показаться сложными, кто-то не любит засорять жесткий диск компьютера лишим софтом, тем более, если надо создать PDF файл только один раз, а ради этого качать программу весом 800 Мб точно глупо.

Поэтому в сети много развелось онлайн сервисов, позволяющих конвертировать документы в другие форматы.

Doc2pdf. Простенький ресурс, для форматирования загружаемых файлов в ПДФ. Все что вам нужно будет сделать, это кликнуть по кнопке «Загрузить файл».

После выбора файла вы должны указать адрес электронной почты, куда будет отправлена ссылка для скачивания преобразованного документа.

Smallpdf. Еще один популярный онлайн сервис для конвертации DOC файлов. Перейдя на сайт, вы должны либо перетянуть документ в специальную область, либо выбрать его на компьютере.

Теперь надо подождать несколько секунд, все зависть от размера загружаемого файла, пока он будет преобразован в PDF документ.

На последнем этапе сохраняем полученный файл.

На этом все, до скорых встреч на страницах блога, пока!

Печать на виртуальный принтер

Пользователь может сохранить документ в пдф через печать на виртуальный принтер. Для этого необходимо скачать утилиту DoPDF, после чего:

1. Установить утилиту.
2. Открыть текст в Ворде.
3. Нажать кнопку файл и щелкнуть «Печать».
4. В открывшемся списке снова кликнуть по кнопке с одноименным названием.
5. Откроется окно настройки печати. Кликнуть по разделу «Имя» и выбрать виртуальный принтер doPDF.
6. Щелкнуть «Ок».
7. Перед пользователем откроется окно настроек файла. Выбрать нужный и нажать кнопку «Ок».

В некоторых версиях Windows  в системе предустановлен Microsoft PDF Printer. Это тоже виртуальный принтер, который может помочь сохранить документ Word в пдф. Процедура работы аналогична вышеописанной.

Есть и другие программы, которые конвертируют файлы в ПДФ без использования виртуального принтера.

Для чего нужны Word и PDF форматы?

Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.

Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.

Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.

PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.

PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.

Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.

Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).

Из всего этого вытекает следующее:

• Word в PDF преобразовать легко;
• Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.

А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.

Сохранение в PDF через OpenOffice Writer

Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».

По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.

Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.