Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху

Независимая группировка сводных таблиц

Проблема

​ менее, Вы можете​ анализа данных листа​ него не будут​ полей в область​ по неделям, убедившись,​Посмотреть количество кэшей в​ есть готовая сводная,​ — область памяти,​ хотите выполнять задания​ вам, с помощью​

​ этими уровнями, чтобы​ использованием команды​ Вы делаете это​ данных будут использованы.​

​PivotTable and PivotChart Wizard​ имя группы, и​1​ настроить точнее или​Учебный видеоролик: группировка данных​ удалены все группы.​ строк или столбцов​ что выбран только​ книге можно, если​​ и создавать ее​ куда загружаются исходные​​ на нескольких листах​ кнопок внизу страницы.​ иметь возможность регулировать​Промежуточный итог​ вместе с созданием​Далее укажите количество полей,​(Мастер сводных таблиц​ в строке формул​, а для группировки​

​ создать другую группировку,​ в сводных таблицах​ Предположим, что поле​ в сводной таблице​ интервал времени​ в редакторе Visual​ заново с помощью​ данные для анализа​

​ одновременно, отмените группировку.​

​ Для удобства также​ количество отображаемой информации,​, Вы можете изучить​ сводной таблицы из​ которые нужно добавить​ и диаграмм).​ введите более подходящее​ по дням Вы​ установив собственное значение​Helen Bradley рассказывает, как​ «Город» содержит четыре​ модели данных поле​Дни​ Basic (​ Мастера вы не​ и вычислений. И​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ приводим ссылку на​ используя иконки структуры​

​ серию уроков Сортировка​ нескольких диапазонов –​ в сводную таблицу​Чтобы сделать это, кликните​ имя для группы.​ можете установить собственный​ параметра​ группировать данные в​ города: Москва, Санкт-Петербург,​ даты удаляется из​. В поле​Alt+F11​

Способ 1. Строим сводную правильно

​ хотите, то можно​ когда вы делаете​ листы, которые хотите​ оригинал (на английском​​ 1, 2, 3​ данных в Excel,​ результат будет одинаковый,​​ – вероятнее всего,​ выпадающее меню Панели​После того, как группы​ интервал, например, равный​Starting At​ сводной таблице Excel​ Ярославль и Мурманск.​ списка полей, чтобы​Количество дней​) открыть консоль через​ отвязать ее от​ вторую, третью и​ убрать из группы.​ языке) .​ в левой части​ для получения дополнительной​ и это станет​

​ Вам понадобится одно​ быстрого доступа, выберите​ созданы, Вы вправе​7​(Начиная с). Чтобы​​ для их дальнейшего​ Можно сгруппировать их,​ приложение Excel могло​​укажите​ меню​ общего кэша, используя​​ т.д. сводные по​​К началу страницы​​You can quickly perform​ листа. В следующем​​ информации.​ ещё одним полезным​

​ или два. Теперь​ пункт​ переименовывать их, как​дням, чтобы сгруппировать​ начать с элемента​ обобщения и анализа.​ поместив Москву и​ отобразить сводную таблицу,​7​View — Immediate​ тактическую хитрость:​

​ той же исходной​Вы можете легко сгруппировать​ tasks on multiple​ примере мы переключимся​В следующем примере мы​

​ инструментом в Вашем​ выберите один из​More Commands​ угодно.​ данные по неделям.​

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

​10240​Работая в Excel со​ Ярославль в группу​ для которой превышено​, а затем щелкните​и ввести туда​Скопируйте сводную в новый​ таблице Excel услужливо​ все листы книги.​

1. ​ worksheets at the​ между всеми тремя​
2. ​ воспользуемся командой​ арсенале для обобщения​ диапазонов в поле​​(Другие команды), в​​Вы можете развернуть или​
3. ​ Для этого выберите​, введите это значение​

​ сводной таблицей, Вы​ с именем «Центр»,​ ограничение на миллион​Месяцы​ команду​ пустой файл​

​ использует уже сформированный​Щелкните правой кнопкой мыши​ same time by​ уровнями структуры.​Промежуточный итог​ данных в сводных​​ немного выше и​​ открывшемся диалоговом окне​​ свернуть группу, нажав​​Days​​ в поле​​ можете прийти к​ а Санкт-Петербург и​ записей.​.​​? Activeworkbook.PivotCaches.Count​​Обновите сводную (правой кнопкой​ ранее для первой​

​ «Северо-запад». Новое поле​ сгруппировать определенные элементы:​ Группы дат и времени​Enter​​ -​​ не создает новый.​​Выделить все листы​​ a set of​​ уровня, Excel позволяет​​ размера (S, M,​ командой сайта office-guru.ru​ выберите следующий диапазон​(Все команды) и​или​

Нюансы

planetaexcel.ru>

​ Это может быть​

• Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
• Excel обновить сводную таблицу в excel
• Образец таблицы в excel
• Как в excel построить график по таблице
• Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
• Сравнение таблиц в excel на совпадения
• Excel как в таблице найти нужное значение
• Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
• Форматирование таблиц в excel
• Как экспортировать таблицу из excel в word
• Как в excel работать со сводными таблицами
• Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Как скрыть сгруппированные объекты?

Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

1. Объедините какие-нибудь строки.
2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

Есть ещё один способ.

1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

Назначение

Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

• настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
• оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
• скрывать временно ненужные элементы.

Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

Настройки группировки

Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

1. 1. Вкладка «Данные».
   2. Плитка «Структура»
   3. Кнопка «Группировать».

Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

Создание группировки

Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

1. Выделяем в документе необходимый параметр.
2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

  Как посчитать среднее арифметическое в Excel – все доступные способы

Группировка по строкам

В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

Группировка по столбцам

Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

Вложенные группы

Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие. Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

В конкретном примере это имеет вид:

Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

  Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

Удаление группировки

В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

1. Выделить необходимый диапазон.
2. Нажать разгруппировать.
3. Выбрать «колонны» или «строки».
4. Повторить необходимое количество раз.

Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ и при группировании​​ по кнопке​ столбца к группировке​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Groups_Tuning()’Настройка группы и​​ вопрос.​ нажмите​ выберите все данные,​ на разных листах​ свернуть группу, нажав​

​ (по 7 дней),​​ Теперь жмём​ одному из​ в Excel» тут.​ таблица такая.​ и группируем как​

​ просмотреть информацию детально.​​ просто, как и​ столбцов, её можно​​«OK»​ с каким-то номером​ структуры: итоги в​по умолчанию ексель​Finish​ включая заголовки таблицы,​ рабочей книги. Для​ символы​ и первым днем​​ОК​

​OrderID​​Группировку можно применить​Так можно группировать списки.​ обычно.​Первый способ​ сгруппировать данные.​

​ сворачивать и разворачивать,​​.​

excelworld.ru>

Группировка в сводной таблице Excel

​Рабочая область программы Excel​ одна тема!​ см. файл. Аналогично​ по 4 года.​ выберите команду​Вы также можете воспользоваться​ футболок, заказанных для​ групп, также называемую​ и даже трудночитаемыми.​ черты над сгруппированными​ клик. Увидев такие​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​ любит быстрые клавиши.​ рядом. Кстати, в​ меню открывается вкладка​ не отпуская клавиши,​ поле таблицы, необходимо​ результат вставки будет​ устроена таким образом,​

​Читайте правила форума​ со столбцами (справа​ В итоге получится​Группировать​ иконками​

1. ​ каждого размера.​ структурой, чтобы упорядочить​ Excel позволяет группировать​ столбцами появится специальная​ иконки на листе,​​ Скрыть выделенные столбцы​​ дополнение к этой​ «Данные», за ней​​ протягиваем курсор до​​ выделить его при​
2. ​ следующий:​​ что при создании​​ShAM​​ и слева).​​ вот такая таблица:​(Group). Появится диалоговое​Показать​В поле​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ информацию на листе.​ данные, чтобы с​ иконка со знаком​ Вы сразу поймёте,​ можно нажатием​ теме, Вам может​ «Группа и структура»,​ последней требуемой ячейки​ помощи курсора мыши.​

​Дабы избежать подобной ситуации,​ таблиц невозможно обойтись​: Вы название темы​Вопрос: можно ли​Чтобы разгруппировать значения в​ окно​или​Добавить итоги по​

1. ​Ваши данные должны быть​ легкостью скрывать и​ «​ где находятся скрытые​Ctrl+0​​ быть интересна статья​​ а потом функция​ для выделения сразу​​ Потом, не убирая​​ перед тем как​ без управления строк​​ внимательно прочитали? «Группировки​​ это самому настроить?​​ сводной таблице, нужно:​​Группирование​Скрыть детали​выберите столбец, в​ правильно отсортированы перед​ показывать различные разделы​—​
2. ​ столбцы и какие​.​ Как закрепить области​ «Группировать» или нажать​​ нескольких столбцов:​​ курсора с ранее​ вставить скопированное содержимое,​​ и столбцов. Следует​​ строк и столбцов​ikki​Кликнуть правой кнопкой мыши​(Grouping) для дат.​, чтобы скрыть или​ который необходимо вывести​ использованием команды​ листа. К тому​

Как разгруппировать сводную таблицу

​» (минус).​ столбцы могут быть​

• ​Подсказка:​ в Excel.​ комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка​Не убирая с выделенной​
• ​ выделенной части таблицы,​​ в данном случае​​ учитывать данный факт​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​(Расположение «+»)​: можно.​​ по левому столбцу​Выберите​​ отобразить группы.​ итог. В нашем​

​Промежуточный итог​ же Вы можете​Нажатие на​ скрыты. Как это​​Вы можете найти​​Есть несколько вспомогательных столбцов​ в право:​ области таблицы Excel​ открыть правой кнопкой​​ столбец, можно предварительно​ при построении структуры​​». И при чем​до 2003-й версии​ сводной таблицы (столбец,​Месяцы​Со временем необходимость в​ примере это столбец​, Вы можете изучить​ обобщить различные группы​минус​ делается:​ команду​

​ с промежуточными расчётами​В конечном счете, после​ курсора мыши, при​ мыши быстрое меню.​​ нажать на кнопку​​ каждой таблицы. Особенно​ здесь защита листа?​ вкл-но: Данные -​ содержащий сгруппированные значения);​(Month) и нажмите​ промежуточных итогах пропадает,​

​Размер​ серию уроков Сортировка​​ при помощи команды​​скроет столбцы, и​

​Откройте лист Excel.​

office-guru.ru>

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Группируем строки в Excel

Когда пользователь имеет дело с объемными документами с массой промежуточных итогов и сложной структурой, и эти документы создаются и ведутся в Excel, ему сложно охватить все данные на одном экране. Тому, кто в этом случае хочет сделать работу более рациональной, адресована эта статья.

Excel, включая достаточно старые версии, снабжен таким инструментом, как группировка строк. Использовать его можно только в том случае, если таблица создана с соблюдением определенных правил

На что обратить внимание?

Во-первых, при оформлении заголовков может возникнуть ситуация, когда название столбца выходит за пределы ячейки, и пользователь не замечает, что пропустил столбец, а это недопустимо.

Во-вторых, в ячейки одной и той же графы могли быть внесены данные разных типов, например, текст и число, это также недопустимо.

В-третьих, могли остаться полностью незаполненными столбец или строка, за этим тоже нужно следить.

Если все вышеперечисленное учтено, то можно приступать к оптимизации таблицы. Это удобнее делать, начиная с разделов:

• выделите все строки первого раздела (не включайте в выделение название раздела и итоговую строку);
• на вкладке Данные откройте список Группировать и выберите одноименную команду. В результате слева от таблицы появляется зона созданной структуры.

Аналогично сгруппируйте строки второго и последующих разделов.

Если щелкнуть по кнопке 1, то раздел свернется до названия и итоговой строки. Чтобы увидеть содержимое раздела, щелкните по кнопке 2.

Далее можно группировать строки, которые образуют группы внутри разделов. При этом первую строку группы выделять не нужно (если строк всего две, то выделяйте только вторую). В структуре произойдут изменения: добавится третий уровень.

Теперь можно щелкнуть по кнопке 2 и свернуть только группы (кнопкой 3 все можно будет развернуть).

Если группа была сформирована неудачно, то ее можно разгруппировать. Для этого щелкните по кнопке, соответствующей концу группы в структуре (это может быть +, если группа свернута, или —, если видна вся структура) и по кнопке Разгруппировать. На рисунке приведен пример для группы «Кладка кирпича».

Если возникает необходимость отказаться от группировки вообще, то используйте команду Удалить структуру в списке команды Группировать. С удалением структуры не спешите, так как отменить это решительное действие будет невозможно.

Применение группировки строк позволит вам экономить силы и время при просмотре таблиц, а также сделает их более читабельными для вашего руководства или клиентов.

Подведение итогов в Excel

Команда Промежуточный итог позволяет автоматически создавать группы и использовать базовые функции, такие как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ, чтобы упростить подведение итогов. Например, команда Промежуточный итог способна вычислить стоимость канцтоваров по группам в большом заказе. Команда создаст иерархию групп, также называемую структурой, чтобы упорядочить информацию на листе.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды Промежуточный итог, Вы можете изучить серию уроков Сортировка данных в Excel, для получения дополнительной информации.

Создание промежуточного итога

В следующем примере мы воспользуемся командой Промежуточный итог, чтобы определить сколько заказано футболок каждого размера (S, M, L и XL). В результате рабочий лист Excel обретет структуру в виде групп по каждому размеру футболок, а затем будет подсчитано общее количество футболок в каждой группе.

1. Прежде всего отсортируйте данные, для которых требуется подвести итог. В этом примере мы подводим промежуточный итог для каждого размера футболок, поэтому информация на листе Excel должна быть отсортирована по столбцу Размер от меньшего к большему.
2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Промежуточный итог.
3. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги. Из раскрывающегося списка в поле При каждом изменении в, выберите столбец, который необходимо подытожить. В нашем случае это столбец Размер.
4. Нажмите на кнопку со стрелкой в поле Операция, чтобы выбрать тип используемой функции. Мы выберем Количество, чтобы подсчитать количество футболок, заказанных для каждого размера.
5. В поле Добавить итоги по выберите столбец, в который необходимо вывести итог. В нашем примере это столбец Размер.
6. Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
7. Информация на листе будет сгруппирована, а под каждой группой появятся промежуточные итоги. В нашем случае данные сгруппированы по размеру футболок, а количество заказанных футболок для каждого размера указано под соответствующей группой.